In questa guida imparerai passo dopo passo come creare e formattare una tabella pivot in Excel. Le tabelle pivot sono uno strumento potente per l'analisi e il riassunto dei dati. Ti consentono di strutturare e visualizzare grandi quantità di dati in modo intuitivo. Che tu voglia dettagliare le vendite per regioni o confrontare le prestazioni di diverse unità aziendali, le tabelle pivot ti aiuteranno a valutare rapidamente ed efficientemente le informazioni.
Concetti chiave
Per creare e formattare con successo una tabella pivot, devi prima formattare i tuoi dati grezzi come tabella. Successivamente puoi creare la tabella pivot, trascinare i dati desiderati nella struttura corretta e infine adattare la visualizzazione per ottenere un'analisi chiara.
Guida passo passo
1. Prepara i dati grezzi
Innanzitutto, devi preparare i tuoi dati grezzi e formattarli come tabella. Nell'esempio, puoi utilizzare Excel per analizzare i dati che desideri. Assicurati che i tuoi dati non contengano celle vuote e che gli header siano chiaramente riconoscibili. Per formattare i dati come tabella, seleziona l'intero intervallo dati premendo i tasti Ctrl + A. Successivamente, puoi utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + T per creare la tabella.
2. Crea la tabella pivot
Dopo aver formattato i dati grezzi come tabella, è il momento di creare la tabella pivot. Vai alla scheda Strumenti tabella in alto su Excel. Qui troverai l'opzione Tabella pivot. Clicca su di essa e scegli di creare una nuova tabella pivot.
3. Conferma la maschera di input
Nella maschera di input per la tabella pivot, conferma tutto con OK. In questo modo verrà avviata la prima analisi pivot. Da ora in poi la tua tabella pivot sarà chiamata Tabella pivot 1. Puoi modificare il nome a tuo piacimento se desideri.
4. Struttura i dati
Ora passiamo al prossimo passaggio: desideri suddividere le vendite per regioni e unità aziendali. Trascina le Regioni nell'area delle Righe e le Unità Aziendali nell'area delle Colonne della tabella pivot. Quindi trascina il Vendite nell'area dei Valori.
5. Modifica la formattazione automatica
Un piccolo dettaglio che desideri modificare è la formattazione automatica delle colonne. Puoi farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella pivot e selezionando le Opzioni della tabella pivot. Togli la spunta dall'opzione Regola automaticamente la larghezza delle colonne durante l'aggiornamento. In questo modo potrai rendere le colonne più larghe o più strette senza che Excel sovrascriva questa impostazione ad ogni aggiornamento.
6. Formatta i numeri
È ora il momento di formattare i numeri nella tabella pivot in modo che siano più leggibili. Aggiungi un separatore delle migliaia e rimuovi le cifre decimali. Ciò garantisce che i numeri siano più comprensibili a colpo d'occhio e si presentino meglio.
7. Chiarezza dei dati
Con queste modifiche hai già creato una prima panoramica delle vendite per regioni e unità aziendali. Puoi vedere i risultati per Cina, Germania, Regno Unito, Corea, Messico e Stati Uniti così come per le singole unità aziendali (BU1 a BU5) in un'occhiata.
Sommario
In questa guida hai imparato come preparare i dati grezzi, creare una tabella pivot, adattare la struttura e formattare la visualizzazione in modo appropriato. Con questi passaggi sarai in grado di creare analisi concise e chiare dai tuoi dati.
Domande frequenti
Cos'è una tabella pivot?Una tabella pivot è uno strumento Excel che aiuta ad analizzare e riassumere i dati.
Come formattare i dati come una tabella?Seleziona il range dei dati con Ctrl + A e poi premi Ctrl + T per creare la tabella.
Come cambiare il nome della tabella pivot?Clicca con il tasto destro sulla tabella pivot e scegli l'opzione per modificare il nome.
Può essere modificata la tabella pivot dopo la creazione?Sì, puoi modificare in qualsiasi momento la struttura e la formattazione della tua tabella pivot.
Come rimuovere l'adattamento automatico delle larghezze delle colonne?Clicca con il tasto destro sulla tabella pivot, vai su Opzioni tabella pivot e deseleziona l'opzione corrispondente.
