Visualizzazione e creazione di dashboard con tabelle pivot in Excel

Excel offre con le sue tabelle pivot un'eccellente opportunità per semplificare e visualizzare complessi insiemi di dati. In questo tutorial imparerai come utilizzare le tabelle pivot per creare visualizzazioni e dashboard coinvolgenti. Questo passo dopo passo ti guiderà attraverso l'intero processo, dalla creazione delle tabelle pivot alla visualizzazione dinamica dei tuoi dati.

Punti chiave

• Crea tabelle pivot efficientemente dai dati grezzi.
• Utilizza filtri interattivi con filtri di dati e assi temporali.
• Visualizza dati con diversi tipi di grafici in Excel.
• Crea un dashboard coinvolgente con diversi grafici e report.

Guida passo passo alla creazione di un dashboard in Excel

1. Creazione di una tabella pivot

Inizia assicurandoti che i tuoi dati grezzi siano strutturati in una tabella. Vai poi a "Strumenti tabella" e seleziona la funzione "Tabella pivot". Qui ti verrà guidato nella creazione di una nuova tabella pivot. Puoi salvare la tabella pivot nel foglio di lavoro 04 sotto il tema "Dashboard".

2. Creazione della prima tabella pivot

Ora si tratta di creare la prima tabella pivot. Vorresti rappresentare i dati di vendita per regione e unità di business. Seleziona i campi dati corrispondenti nell'elenco campi tabella pivot e trascinali nelle aree righe e valori.

3. Aggiunta di filtri di dati

Per creare possibilità di filtraggio sui tuoi dati, aggiungi filtri di dati. Fai clic sulla tua tabella pivot per aprire il menu "Strumenti tabella pivot". Seleziona "Aggiungi filtro dati" e aggiungi filtri dati rilevanti, come regione e resi.

4. Formattazione dei filtri di dati

Un design estetico è importante. Raggruppa i tuoi filtri di dati per una migliore visualizzazione e utilizza gli strumenti per i filtri di dati per personalizzare colori e forme.

5. Aggiunta di assi temporali

Per integrare la dimensione temporale dei tuoi dati, aggiungi un'asse temporale. Clicca su "Aggiungi asse temporale" e seleziona le date o mesi. Puoi quindi scegliere quali anni o trimestri visualizzare.

6. Collegamenti ai report

Se desideri utilizzare più tabelle pivot nel tuo dashboard, ha senso creare collegamenti ai report. In questo modo, puoi utilizzare una selezione singola di filtri dati per più tabelle pivot.

7. Creazione di un altro report per il profitto netto

Applica gli stessi passaggi per creare un report sul profitto netto. Trascina i dati corrispondenti al profitto netto nella tabella pivot e avvia lo strumento dei grafici.

8. Personalizzazione dei grafici

Ogni grafico dovrebbe essere personalizzato individualmente. Aggiungi contorni, cambia il layout o personalizza i colori per ottenere una visualizzazione chiara.

9. Aggiunta di un grafico a torta

Per analizzare le vendite per gruppi di clienti, crea un ulteriore grafico a torta. Progetta una nuova tabella pivot e seleziona i dati di vendita.

10. Creazione di un grafico a anello per il profitto lordo

Crea un grafico a anello per rappresentare il profitto lordo dei gruppi di rivenditori. Copia la tabella pivot corrispondente e incollala.

11. Creazione di un diagramma a rete

Un diagramma a rete è utile per rappresentare il fatturato, il reddito netto e il reddito lordo. Crea una nuova tabella pivot per aggiungere questi dati, e poi seleziona il diagramma.

12. Finalizzazione del dashboard

Dopo aver creato tutti i diagrammi, assicurati che siano disposti correttamente e abbiano un design uniforme. Controlla che i diagrammi rimangano interattivi e rispondano ai tagli dei dati e alle timeline.

Riepilogo

In questa guida hai imparato l'importanza di utilizzare efficacemente le funzionalità delle tabelle pivot e le loro possibilità di visualizzazione. Hai imparato i passaggi per creare dashboard interattivi in Excel, che ti aiuteranno ad analizzare i dati facilmente e presentarli in modo accattivante.