Tabelle pivot in Excel: preparazione e esportazione dei dati

Benvenuti a questa esaustiva guida, in cui imparerai tutto sulla preparazione dei dati, la classificazione e l'esportazione di tabelle pivot in Excel. Le tabelle pivot sono uno strumento potente per l'analisi e la visualizzazione dei dati. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli ultimi passaggi di un progetto in cui hai imparato a creare e personalizzare le tabelle pivot per estrarre informazioni preziose dai dati grezzi. Alla fine di questa guida sarai in grado di elaborare e presentare i tuoi dati in modo professionale.

Cose Chiave

• Imparerai come preparare i dati in Excel.
• Scoprirai come ordinare le tabelle pivot secondo criteri specifici.
• L'esportazione dei dati dalle tabelle pivot verrà spiegata passo dopo passo.
• Le raggruppamenti aiutano a mantenere la chiarezza nei dati.

Guida Passo Dopo Passo

Per prima cosa dobbiamo inserire i dati grezzi nel nostro documento Excel. Puoi farlo facilmente andando alla tabella in cui sono memorizzati i tuoi dati. Quindi selezioni la funzione 'Strumenti tabella' e scegli 'Tabella pivot'. Questo aprirà un nuovo foglio di lavoro in cui potrai creare la tua tabella pivot.

Successivamente definisci l'area in cui posizionare la tua tabella pivot. Nel nostro esempio, i numeri saranno posizionati intorno alla riga 5. Per analizzare i dati di vendita in modo efficiente, trascina i gruppi logistici nell'occupazione delle righe della tabella pivot. È importante formattare correttamente i valori in modo che vengano visualizzati come numeri con un separatore delle migliaia.

Per rendere ordinata e chiara la tabella pivot, ordina i dati espansi. Questo processo è semplice tramite la scheda 'Dati'. Lì puoi selezionare l'ordinamento Crescente. Questo porterà i guadagni più bassi all'inizio dell'analisi, aiutandoti a interpretare più rapidamente i dati.

Adesso facciamo una raggruppamento per poter analizzare meglio i dati. Prima controlliamo il numero di valori che abbiamo. Nel nostro esempio, possiamo farlo premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + Maiusc + Freccia su. Così scopriamo che abbiamo un totale di 598 valori. Per raggrupparli in modo uniforme, dividiamo questo numero per 2 e otteniamo due gruppi di 299 valori ciascuno.

Seleziona i primi 299 valori per formare il primo gruppo. Quindi fai clic su "Raggruppa selezione". In questo modo organizzerai i valori in una struttura chiara. Puoi creare il secondo gruppo nello stesso modo, selezionando i valori rimanenti e cliccando anche su "Raggruppa selezione". Ora hai due gruppi che semplificano notevolmente l'analisi delle vendite.

Ora passiamo al compito successivo: l'esportazione dei dati. Vorresti esportare i risultati in vari paesi. Anche questo avviene tramite una nuova tabella pivot, che creerai di nuovo con "Sommario tabella pivot". Seleziona l'area di output e trascina le singole regioni nella visualizzazione delle righe della nuova tabella pivot. Ora puoi analizzare le vendite per ciascun paese.

Per creare report dettagliati per i singoli paesi, fai doppio clic sui valori delle vendite nella tabella pivot. Si aprirà una visualizzazione dettagliata in cui sono elencate tutte le informazioni rilevanti, tra cui vendite, costi e altre dimensioni. Puoi rinominare i report singolarmente per aumentare la chiarezza.

Ripeti questa procedura per gli altri paesi e rinomina i report corrispondenti. Questo metodo ti consente di creare informazioni personalizzate per i vari dipartimenti all'interno della tua organizzazione. I tuoi colleghi potranno facilmente ottenere il rapporto di cui hanno bisogno per le loro analisi.

Se desideri estrapolare i dati desiderati per un paese specifico, evidenzia i numeri rilevanti e puoi esportarli in un nuovo foglio di lavoro o in un nuovo foglio di lavoro di Excel. In questo modo hai la possibilità di inviare questi dati agli altri dipartimenti.

Per concludere, vogliamo riassumere i report creati. Approfitta dell'opportunità di riassumere i dati già formattati come tabella in una nuova tabella pivot. In questo modo puoi riassumere rapidamente tutte le informazioni necessarie sui singoli paesi.

Hai completato con successo tutti i compiti. Rivedi ancora una volta i passaggi per consolidare le tue conoscenze e diventare un esperto delle tabelle pivot in Excel. È stato un piacere guidarti in questa lezione e spero tu abbia potuto trarre molto da questo tutorial.

Riepilogo

In questa guida hai imparato il metodo per la preparazione dei dati, la classificazione e l'esportazione delle tabelle pivot in Excel. Con queste competenze puoi analizzare e presentare i dati in modo efficiente.