In questa guida ti mostrerò come eseguire complesse analisi dei dati con Power Pivot su Excel. Utilizzando come esempio un fornitore industriale per i settori automotive, aeronautico e dei trasporti ferroviari, imparerai come elaborare, importare e analizzare i dati. Esploreremo diverse dimensioni e le visualizzeremo in tabelle pivot. L'obiettivo è darti una comprensione completa di Power Pivot e migliorare le tue capacità di analisi dei dati.
Principali Conclusioni
Imparerai a preparare i dati in Excel, importarli in Power Pivot, creare relazioni tra diverse dimensioni e infine creare una tabella pivot per analizzare i dati. Inoltre, capirai come visualizzare i dati nei grafici e come lavorare con i segmenti di dati per affinare le analisi.
Istruzioni Passo dopo Passo
Per prima cosa, avrai bisogno di un file Excel contenente i dati di vendita necessari per il nostro fornitore industriale. In questo file dovrebbero essere presenti più tabelle, tra cui dati di vendita, informazioni sui clienti e dati temporali.
Passaggio 1: Preparare i Dati
Prima di iniziare l'analisi, assicurati che i dati siano formattati come tabelle. Seleziona tutte le righe di dati nella tua tabella dati di vendita e premi i tasti "Ctrl" + "A", seguiti da "Ctrl" + "T". Excel formattarà automaticamente i dati come tabella e riconoscerà l'intestazione delle rispettive colonne.
Ripeti questo processo per tutti gli altri fogli che desideri utilizzare, in particolare per le tabelle dei dipartimenti e la dimensione temporale.
Passaggio 2: Importare i Dati in Power Pivot
Dopo aver formattato correttamente i dati, torna alla finestra principale di Excel. Vai alla scheda "Power Pivot" nella barra dei menu e fai clic sul pulsante per aggiungere il modello di dati. Puoi importare la tabella delle divisioni e assegnarle un nome significativo. Questo semplificherà la gestione futura.
Ripeti questo processo di importazione per gli altri due fogli: clienti e dimensione temporale. In questo modo assicuri di avere tutte le informazioni rilevanti nel tuo modello Power Pivot.
Passaggio 3: Modellare le Relazioni
Per collegare i diversi set di dati, vai alla vista del diagramma di Power Pivot. Qui puoi collegare le dimensioni tra loro. Inizia collegando le divisioni con i dati dei clienti. Noterai che inizialmente il modello non è corretto perché la dimensione temporale deve essere collegata anche alla data.
Dopo aver creato questi collegamenti, puoi verificare se ci sono altre relazioni che desideri modellare. Fai clic sul pulsante per le relazioni e imposta i collegamenti di conseguenza.
Passaggio 4: Creare una Tabella Pivot
Dopo aver modellato le relazioni, è ora di creare una tabella pivot. Torna quindi al menu principale di Excel e fai clic su "Tabella Pivot". Seleziona l'opzione per creare un nuovo foglio di lavoro e conferma.
Ora puoi iniziare a creare un'analisi dei dati multidimensionale. Aggiungi prima il fatturato come valore nella tabella. Ordina i dati per mesi in modo da poter analizzare le informazioni in modo chiaro e strutturato.
Passaggio 5: Visualizzazione dei Dati
Una volta che i dati sono organizzati nella tabella pivot, puoi analizzarli ulteriormente e visualizzarli. Puoi creare un grafico a barre impilato per rappresentare chiaramente i ricavi e personalizzare la visualizzazione per paesi e clienti.
Puoi duplicare la tabella pivot per controllare anche la visualizzazione trimestrale. Per farlo, rimuovi la visualizzazione mensile e inserisci i dati trimestrali nelle righe.
Ora dovresti essere in grado di prendere in considerazione anche le vendite dei componenti. Tieni presente che potrebbero verificarsi problemi di connessione che devono essere risolti.
Passaggio 6: Utilizzare i tagli di dati
Uno strumento molto utile nell'analisi dei dati sono i tagli di dati. Questi ti permettono di selezionare i dati in base a determinati criteri, ad esempio per trimestri. Aggiungi un taglio dati per affinare l'analisi e determinare direttamente i mesi dal taglio dati.
Se applichi il taglio dati a un trimestre specifico come Q1, ridurrai i dati visualizzati ai mesi di gennaio, febbraio e marzo. Anche il secondo taglio dati del foglio di lavoro si adatterà automaticamente alle modifiche apportate, consentendoti di ottenere un'analisi dinamica anche qui.
Passaggio 7: Grafici e dashboard
Infine, puoi presentare graficamente i risultati della tua analisi dati per renderli visivi. A tal fine, puoi utilizzare diversi tipi di grafici, come ad esempio grafici circolari o altre rappresentazioni visive.
Con queste tecniche e metodologie, puoi condurre analisi dati approfondite e creare dashboard che ti aiutino, così come ad altri utenti, a ottenere informazioni dai dati.
Sommario
In questa guida hai imparato come utilizzare Power Pivot in modo efficace per l'analisi dei dati in Excel. Dalla preparazione dei dati all'importazione e modellazione fino alla creazione di tabelle pivot e tagli dati, hai seguito tutti i passaggi per condurre le tue analisi dati. Utilizza questi metodi per migliorare le tue capacità con Excel.
