In questo tutorial ci occuperemo della formattazione condizionale nelle tabelle pivot di Excel. La formattazione condizionale è una funzione potente per rappresentare i dati in modo visivamente accattivante e per rilevare rapidamente tendenze e valori anomali. In questo tutorial ti mostrerò come puoi creare due diverse formattazioni condizionali per le tue tabelle pivot. Prepareremo i dati sul fatturato per regioni ed unità aziendali e per i vari gruppi di logistica, evidenziando le principali metriche di conseguenza.

Punti chiave

  • La formattazione condizionale consente un'analisi visuale dei dati pivot.
  • La scala di colori verde-giallo per rappresentare i valori di fatturato.
  • Applicazione della formattazione condizionale a punti dati specifici.

Guida passo passo

Iniziamo con il primo compito, che riguarda la creazione di una tabella pivot che suddivide il fatturato.

Prima di tutto devi avere i tuoi dati organizzati ed pronti in Excel. Puoi creare una nuova tabella pivot o copiarne una esistente che già contiene le metriche necessarie. Qui lavoreremo con una tabella pivot già esistente. Vai nella cartella "Formattazione condizionale" e copia la tabella pivot già esistente che mostra la panoramica per regioni e unità aziendali.

Comprendere la formattazione condizionale nelle tabelle pivot

Ora che abbiamo la tabella pivot pronta, concentriamoci sulla formattazione condizionale. Questa prospettiva è importante poiché vogliamo evidenziare visivamente i valori per le unità aziendali e i paesi. Utilizzeremo la prospettiva del fatturato, dove un maggior fatturato per l'azienda è positivo. Ciò offre la possibilità di utilizzare una semplice scala di colori verde-giallo per catturare visivamente i valori.

Comprendere la formattazione condizionale nelle tabelle pivot

L'idea è che maggiore è il valore del fatturato, migliore è. Pertanto, rappresenteremo i fatturati più elevati in una tonalità di verde, mentre quelli inferiori appariranno in giallo. Questo consente una rapida interpretazione visuale dei valori chiave.

Capire la formattazione condizionale nelle tabelle pivot

Ora analizziamo il risultato. Un esempio è la Corea nell'unità aziendale 5 con un fatturato di 603.000 euro, che è il valore più alto. A questo si aggiungono i fatturati del Messico e del Regno Unito, che sono relativamente più bassi, così da poter valutare rapidamente le prestazioni delle varie regioni a colpo d'occhio.

Ora passiamo alla seconda panoramica, che ripartisce il fatturato per gruppi di logistica. Anche qui creiamo una nuova tabella pivot. Vai su Strumenti tabella pivot e seleziona "Sommario tabella pivot". Esporta la tabella pivot nel tuo foglio di lavoro esistente "02 formattazione condizionale".

Capire la formattazione condizionale nelle tabelle pivot

L'obiettivo è strutturare i dati di fatturato secondo i gruppi di logistica. Una volta trascinati i gruppi di logistica nelle righe, dovresti avere una panoramica dettagliata. Questo ti mostrerà tutti i dati in modo chiaro e comprensibile.

Dopo aver creato la panoramica, è importante formattare i dati di conseguenza. Formatta i numeri in modo che mostrino il simbolo dell'euro e utilizzino anche un separatore di migliaia. Tuttavia, non dimenticare di rimuovere le cifre decimali per garantire una chiara leggibilità.

Comprendere la formattazione condizionale nelle tabelle pivot

Dopo aver completato questo, concentriamoci ora sulla formattazione condizionale per i primi 25 valori di fatturato. Vai sulla formattazione condizionale e seleziona la regola per i primi 25 elementi.

Comprendere la formattazione condizionale nelle tabelle pivot

Identifica questi 25 valori con un riempimento verde. Cliccando sull'icona delle opzioni di formattazione, puoi aggiungere la regola "Tutte le celle con somme di valore di fatturato per gruppo di logistica". Questo filtrerà il gruppo di logistica per i valori di fatturato più alti e li colorerà di verde di conseguenza.

Capire la formattazione condizionale nelle tabelle pivot

Quando tutto è impostato e formattato correttamente, potrai riconoscere visivamente i primi 25 valori di fatturato nella tua tabella pivot, aiutandoti a ottenere rapidamente importanti informazioni sulle prestazioni di vendita dei tuoi gruppi di logistica.

Sommario

In questa guida hai ottenuto una panoramica completa della formattazione condizionale nelle tabelle pivot. Hai imparato come puoi visualizzare i dati di vendita in modo visivo e come applicare una scala di colori semplice per evidenziare le metriche più importanti. Utilizzando queste tecniche, sei ora in grado di analizzare i tuoi dati in modo più efficace e individuare rapidamente le tendenze nelle tue tabelle pivot.

Domande frequenti

Come posso creare una tabella pivot in Excel?Per creare una tabella pivot, vai su "Inserisci" e seleziona "Tabella pivot". Seleziona i tuoi dati e premi "OK".

Posso personalizzare la scala di colori per le formattazioni condizionali?Sì, puoi personalizzare la scala di colori nelle impostazioni di formattazione condizionale.

Quali sono i passaggi più importanti nella formattazione condizionale?I passaggi includono la creazione di una tabella pivot, la formattazione dei dati e l'applicazione di regole per la formattazione condizionale.