Creare un dashboard professionale su Excel con tabelle pivot

In questo tutorial imparerai come creare un dashboard professionale in Excel che utilizza le tabelle pivot. Con gli strumenti di Excel hai la possibilità di analizzare dati complessi, ottenere importanti informazioni e visualizzarle in un dashboard ben strutturato. Dopo aver affrontato le basi delle tabelle pivot nelle lezioni precedenti, in questo tutorial combineremo queste conoscenze per creare un dashboard dinamico e accattivante. Cominciamo subito.

Principali informazioni

Lo scopo di questo tutorial è mostrarti i passaggi necessari per creare un dashboard professionale con tabelle pivot in Excel. Imparerai come aggiungere slicer e linee temporali, personalizzare i colori e utilizzare diversi tipi di grafici per rendere i tuoi dati più comprensibili.

Guida passo passo

Per prima cosa prepareremo una tabella pivot e importeremo i nostri dati grezzi.

Per creare la tabella pivot, apri il file Excel e premi contemporaneamente Ctrl + A, seguito da T, per formattare i dati come tabella. Successivamente faremo clic sul pulsante "Crea tabella pivot" e selezioneremo l'importazione in un nuovo foglio di lavoro, che chiameremo "PIV Dashboard".

Iniziamo ora con la realizzazione della nostra analisi pivot. Selezioniamo i dati di produzione in volume, poiché sono cruciali per il nostro dashboard. Dividiamo i dati nei vari elementi di produzione, personalizzando la formattazione per renderli facilmente comprensibili.

Dopo aver creato la tabella pivot di base, aggiungiamo gli slicer. Questi ci consentono di filtrare rapidamente informazioni specifiche come turni, responsabili della produzione A, B e C e informazioni sugli scarti.

Ampliamo la nostra analisi con una linea temporale per monitorare i dati lungo diversi mesi. Questa linea temporale ci fornisce informazioni su come si evolvono i dati di produzione nel tempo.

Inoltre, raggruppiamo gli slicer esistenti per creare una visualizzazione chiara. Per fare ciò, seleziona gli slicer desiderati, tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic con il pulsante destro del mouse per selezionare l'opzione "Raggruppa".

Successivamente, personalizziamo i colori degli slicer per rendere il dashboard più attraente visivamente. Qui puoi utilizzare diverse tonalità per evidenziare i diversi punti dati.

Inseriamo poi un PivotChart, utilizzando la funzione grafici. Selezioniamo un grafico a colonne, rimuoviamo i pulsanti dei campi e le legende per rendere il grafico più chiaro.

Aggiungiamo ora etichette ai dati per visualizzare chiaramente i valori di produzione nel grafico. Questo aiuta a ottenere informazioni direttamente dal grafico stesso.

Per garantire un'interattività ottimale del dashboard, possiamo combinare diverse opzioni di selezione negli slicer. Ad esempio, possiamo selezionare vari trimestri e aggiornare immediatamente la panoramica in tempo reale.

Inoltre, creiamo un secondo grafico, in questo caso un grafico a torta, per visualizzare i dati da un'altra prospettiva.

Per migliorare ulteriormente l'usabilità, spostiamo i filtri delle linee temporali e assicuriamoci che la struttura del dashboard sia coerente. Qui sei libero di personalizzare il layout a tuo piacimento.

Infine, riassumiamo tutti gli elementi e aggiungiamo eventualmente un contorno esterno per completare l'immagine complessiva. Diamo gli ultimi ritocchi al cruscotto, rimuovendo le linee della griglia e raggruppando i grafici e gli elementi di visualizzazione.

Il tuo cruscotto di controllo professionale è ora pronto per essere utilizzato. Puoi analizzare e presentare le informazioni come numeri di produzione e commissioni in qualsiasi momento. Indipendentemente da come cambiano i dati di base, il tuo cruscotto rimane dinamico e aggiornato.

Riepilogo

In questa guida hai imparato come creare un cruscotto professionale in Excel con le tabelle pivot. Dalla preparazione dei dati all'analisi e alla visualizzazione, hai seguito tutti i passaggi importanti per creare un cruscotto dinamico che si adatta facilmente. Con queste competenze, sei in grado di visualizzare le informazioni importanti in modo visuale e prendere decisioni più informate.