Tabelle pivot in Excel - analisi dei dati efficace

Per portare le tue analisi in Excel a un livello superiore, le tabelle pivot sono essenziali. In questa guida imparerai come eseguire un'analisi pivot completa che fornirà preziose intuizioni sui tuoi dati. Andremo attraverso i passaggi necessari per creare e analizzare diverse misure da un determinato set di dati.

Principali conclusioni

• L'uso delle tabelle pivot permette un'analisi flessibile dei dati.
• Con i calcoli nelle tabelle pivot, ottieni immediatamente risultati per il fatturato e il profitto.
• Le analisi dettagliate consentono di filtrare ed esportare set di dati specifici.
• La raggruppamento dei dati può aiutare a ottenere una panoramica più chiara.

Guida passo dopo passo

Passaggio 1: Creazione della tabella pivot

Inizia creando la tua tabella pivot. Apri Excel e seleziona i tuoi dati. Puoi farlo rapidamente premendo contemporaneamente Control + A e poi Control + T per selezionare e formattare tutto. Successivamente, crea la tabella pivot con l'opzione "Sommario tabella pivot" e posizionala in un nuovo foglio di lavoro che puoi chiamare "Analisi pivot".

Passaggio 2: Panoramica delle unità vendute per città e settori

Dopo aver creato la tabella pivot, prendi i primi passi per creare una panoramica delle unità vendute. Trascina il campo "Unità vendute" nei valori e i campi "Settori" e "Città" nelle righe e colonne. Dovresti ora essere in grado di visualizzare chiaramente la panoramica. Per rendere la panoramica più leggibile, è utile associare correttamente le città e i settori.

Passaggio 3: Calcolo del fatturato

Ora puoi iniziare a calcolare il fatturato. Questo avviene moltiplicando il numero delle unità vendute per i prezzi unitari. Per fare ciò, aggiungi una nuova colonna con clic destro e "Inserisci celle". Chiamala "Fatturato" e calcola il fatturato con la formula "Unità vendute * Prezzo unitario". Trascina questa formula in tutte le righe verso il basso. Questo formato garantisce che la tabella sia sempre aggiornabile.

Passaggio 4: Calcolo del profitto

Per calcolare il profitto, puoi creare un'altra colonna. In alternativa, puoi utilizzare semplicemente le opzioni pivot, creando una nuova tabella pivot e inserendo i campi relativi al fatturato e ai costi. Il profitto si calcola come "Fatturato - Costi totali".

Passaggio 5: Calcolo del profitto netto

Per calcolare il profitto netto, torna alla tua analisi pivot. Fai clic su "Analizza", poi su "Campo, Elemento e campo calcolato". Qui inserisci il profitto netto moltiplicando il profitto per 0,7, che rappresenta il 70% del tuo profitto totale come profitto netto.

Passaggio 6: Analisi dettagliata tramite esportazione

Per creare un'analisi dettagliata, puoi creare una nuova tabella pivot e concentrarti sui profitti lordi per città. Rimuovi i settori dalla tabella pivot e trascina il campo "Profitto" nell'area dei valori. In questo modo puoi ottenere informazioni mirate sulle regioni di vendita, ad esempio per Amburgo.

Passaggio 7: Esportazione dati per i fatturati

Crea ora un'altra tabella pivot per l'esportazione dati. Per farlo, copia la tabella pivot precedente e focalizzati sui fatturati delle città di Colonia e Stoccarda. Fai doppio clic sui numeri delle città per esportare i dati. Assicurati di organizzare e unire i fogli dati di conseguenza.

Passaggio 8: Ordinamento dei profitti

Nell'analisi dei profitti desideri ora ordinare in modo crescente per poter comprendere meglio le differenze nei profitti per città. Crea una nuova tabella pivot, trascina il profitto nei valori e le città nelle righe. Successivamente seleziona i risultati, vai su "Dati" e ordina secondo necessità.

Passaggio 9: Raggruppamento delle città

Per creare una migliore panoramica, puoi raggruppare le città. Ad esempio, puoi includere Monaco e Stoccarda nel gruppo "Sud" e Berlino, Colonia e Amburgo nel gruppo "Nord". Questo avviene copiando e adattando la tabella pivot e utilizzando le funzioni di raggruppamento.

Passaggio 10: Panoramica percentuale dei profitti netti

Per rappresentare percentualmente i profitti netti per città, crea una nuova tabella pivot. Trascina i profitti netti e le città nei valori e nelle righe. Assicurati di selezionare "Percentuale dei risultati totali" nelle impostazioni del campo valore per mostrare le quote percentuali.

Passaggio 11: Rappresentazione percentuale del fatturato

Per l'ultimo compito, copia l'ultima tabella pivot e sostituisci i profitti netti con il fatturato. Aggiungi le aree aziendali e torna alle impostazioni del campo valore per rappresentare i valori come "Percentuale dei risultati totali". Con questo hai raccolto tutte le informazioni importanti.

Sommario

Questa guida passo dopo passo ti ha mostrato come analizzare e preparare dati complessi con tabelle pivot. Dall'analisi del fatturato al calcolo dei profitti, hai imparato come strutturare i tuoi dati e ottenere approfondimenti. Padroneggiando queste tecniche, puoi notevolmente ampliare le tue competenze Excel.