Il tuo obiettivo è analizzare i dati in modo preciso e semplice. Le tabelle pivot in Excel ti offrono la possibilità di gestire e presentare efficacemente grandi set di dati. In questa guida imparerai come eseguire un'analisi dettagliata delle tabelle pivot attraverso semplici clic. Questo passo dopo passo ti aiuterà a sfruttare appieno il potenziale dei tuoi dati.
Principali conclusioni
- Puoi generare report dettagliati facendo doppio clic sulle celle delle tabelle pivot.
- L'uso dei segmenti dati aiuta a filtrare le informazioni specifiche.
- È possibile creare nuove tabelle pivot dai dati filtrati per condurre analisi ancora più mirate.
Guida passo dopo passo
Per utilizzare le tabelle pivot per analisi dettagliate, procedi come segue.
1. Creare la tabella pivot
Per prima cosa, assicurati che i tuoi dati di origine in Excel siano ben strutturati. Inizia selezionando i tuoi dati e creando una tabella con la combinazione di tasti Controllo + T. Successivamente, vai su "Inserisci" e seleziona "Tabella pivot". Si aprirà un nuovo foglio di lavoro per la tabella pivot.
2. Aggiungere valori
È il momento di aggiungere i tuoi valori. Trascina l'importo del fatturato nell'area dei valori della tua tabella pivot. Per condurre un'analisi efficace, dovresti trascinare anche le diverse Unità Business e Regioni nei campi delle colonne o delle righe.
3. Utilizzo dei segmenti dati
Per rendere l'analisi ancora più dettagliata, puoi aggiungere segmenti dati. Questi ti aiuteranno a creare report specifici basati su periodi di tempo o aree aziendali specifiche. Clicca su "Analisi tabella pivot" e aggiungi un segmento dati per i mesi. Ciò ti fornirà una possibilità di filtro per analizzare un periodo specifico.
4. Visualizzazione dei dati granulari tramite doppio clic
Uno strumento particolarmente potente nelle tabelle pivot è la possibilità di generare report dettagliati facendo doppio clic su un numero. Se ad esempio desideri visualizzare il fatturato per una determinata regione e un mese specifico, fai doppio clic sul valore del fatturato. Excel creerà automaticamente una nuova tabella con i dati sottostanti.
5. Filtraggio dei risultati
Se desideri apportare ulteriori specifiche, puoi utilizzare ulteriori segmenti dati. Questi ti consentono di filtrare i dati per Unità Business o Resi. Torna alle tue strumenti di tabella pivot e seleziona "Aggiungi segmento dati". Specifica i criteri che desideri filtrare.
6. Aggregazione in nuove tabelle pivot
Dopo l'analisi dettagliata, può essere utile riassumere le informazioni filtrate in una nuova tabella pivot. Fai clic sui dati aggregati e seleziona "Crea tabella pivot". Avrai così la possibilità di generare un nuovo report contenente solo i dati che hai selezionato.
7. Condivisione delle analisi
Infine, è consueto condividere i risultati con i tuoi colleghi o altre divisioni. Gli esporti in formato Excel o CSV sono facili da realizzare. Puoi anche inviare direttamente la nuova tabella pivot ai colleghi interessati solo a quei dati specifici.
Sommario
Applicando i passaggi descritti sopra, sarai pronto per condurre analisi dettagliate efficaci con le tabelle pivot in Excel. Sfrutta le possibilità per filtrare rapidamente informazioni specifiche e generare report comprensibili. Dall'aggregazione dei dati alla risoluzione di questioni complesse: con queste tecniche puoi rivoluzionare le tue analisi dei dati.
Domande frequenti
Come posso creare una tabella pivot?Seleziona i tuoi dati, vai su "Inserisci" e fai clic su "Tabella pivot".
Come posso aggiungere un filtro dati?Vai su "Analisi tabella pivot" e seleziona "Inserisci filtro dati".
Cosa succede se faccio doppio clic su una cella pivot?Excel crea automaticamente una nuova tabella con i dettagli dei dati sottostanti.
Posso aggregare i dati filtrati in una nuova tabella pivot?Sì, puoi trasferire facilmente i dati filtrati in una nuova tabella pivot.
Come posso condividere al meglio le mie analisi pivot?Esporta la tabella pivot in un formato Excel o CSV o inviala direttamente ai colleghi interessati.
