Vuoi capire come eseguire calcoli percentuali efficaci su tabelle pivot in Excel? Questo tutorial ti guiderà attraverso un processo ben strutturato per rendere visibili le varie informazioni nei tuoi dati. In particolare, ti mostreremo come creare e interpretare indicatori percentuali relativi alle sottocategorie. Attraverso un esempio pratico imparerai passo dopo passo come utilizzare le diverse funzioni di Excel.
Principali conclusioni
- I valori percentuali possono essere calcolati sia sul risultato complessivo che sulle sottocategorie.
- Puoi integrare diverse dimensioni nella tua tabella pivot per ottenere prospettive diverse.
- L'adeguamento della dimensione di riferimento consente una maggiore comprensione dei dati sottostanti.
Istruzioni passo dopo passo
Formattare i dati della tabella pivot
Per iniziare ad analizzare i tuoi dati, è necessario selezionare l'intera area dei tuoi dati e formattarli come tabella. Questo è possibile premendo Ctrl + T. In questo modo otterrai una solida base per i tuoi futuri calcoli.
Creare la tabella pivot
Dopo aver formattato i tuoi dati come tabella, puoi creare la tabella pivot. Vai alla barra dei menu e seleziona le opzioni per creare una tabella pivot. Seleziona l'area della tua tabella formattata e crea la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro.
Analizzare e rappresentare i ricavi in percentuale
Ora che hai creato la tabella pivot, hai accesso ai singoli campi di dati. Puoi ora analizzare i ricavi per città. Trascina il campo dei ricavi nell'area dati della tua tabella pivot. In questo modo otterrai i numeri assoluti per i ricavi nelle varie città.
Mostrare i valori come percentuali
Per trasformare la rappresentazione assoluta dei ricavi in valori percentuali, fai clic con il pulsante destro del mouse sul campo dei ricavi nella tua tabella pivot e seleziona "Impostazioni campo valore". Nelle impostazioni, seleziona l'opzione "Mostra valori come" e scegli "Percentuale del risultato totale". In questo modo verrà mostrato quanto contribuisce ciascuna parte al totale dei ricavi.
Integrare ulteriori dimensioni
Per analisi più approfondite, puoi aggiungere ulteriori dimensioni alla tua tabella pivot. Trascina il campo per la forma di mercato nelle colonne. Ciò ti consentirà di effettuare analisi dettagliate su diversi canali di distribuzione, come discount, supermercati e mercati di consumo.
Adattare la dimensione di riferimento
Per riferire i calcoli a una forma di mercato o città specifica, puoi adattare la dimensione di riferimento. Vai di nuovo su "Impostazioni campo valore" e seleziona questa volta "Percentuale di" e la dimensione corrispondente che desideri utilizzare come base. In questo modo, i ricavi per ogni mercato saranno mostrati come il 100%, e i valori percentuali per le singole città saranno calcolati relativamente a questo valore di base.
Mostrare lo scomposizione percentuale dei singoli mercati
Se desideri ora suddividere le vendite per forma di mercato, trascina il campo "Forma di mercato" nell'intestazione delle colonne e lascia contemporaneamente il campo dei ricavi nell'area dati. Otterrai così una visione della distribuzione percentuale del fatturato tra le varie forme di mercato. Noterai che le percentuali rispettive variano in base alla prospettiva spostata.
Metodi di calcolo alternativi
Excel offre anche la possibilità di selezionare valori di base specifici per le percentuali. Ad esempio, puoi stabilire che i ricavi debbano essere calcolati relativamente a una singola città, come Amburgo. È sufficiente regolare la dimensione di riferimento per apportare tali modifiche.
Visualizzazione grafica dei risultati
Per presentare visualmente i tuoi risultati, puoi creare diagrammi o grafici. Questo non solo aiuta a visualizzare i dati, ma facilita anche la comunicazione dei risultati ai membri del team o ai dirigenti.
Riepilogo
In questa guida hai imparato come calcolare efficacemente i percentuali all'interno delle tabelle pivot in Excel. Hai scoperto come calcolare sia dal risultato complessivo che dalle sottocategorie e quali opzioni di personalizzazione ti offre Excel.
Domande frequenti
Come formato i dati come tabella in Excel?Marca l'intero intervallo dati e premi Ctrl + T.
Come creo una tabella pivot?Scegli le opzioni per creare una tabella pivot nel menu e denomina l'area da analizzare.
Posso utilizzare più dimensioni nelle tabelle pivot?Sì, puoi trascinare i campi negli intestazioni righe o colonne per eseguire analisi complesse.
Come mostro i valori come percentuali in una tabella pivot?Fai clic con il tasto destro del mouse sul campo valore, vai a "Impostazioni campo valore" e seleziona "Percentuale del risultato totale".
Posso personalizzare la dimensione di riferimento nella calcolare percentuali?Sì, nelle impostazioni del campo valore puoi definire la dimensione di riferimento da utilizzare per il calcolo dei valori percentuali.
