Creare e formattare tabelle pivot in Excel: dall'analisi al cruscotto.

Utilizzare in modo efficace i tagli dei dati nelle tabelle pivot di Excel

Tutti i video del tutorial Creare e formattare tabelle pivot in Excel: dall'analisi alla dashboard.

Con le tabelle pivot in Excel puoi ottenere rapidamente e con precisione risposte da grandi quantità di dati. Una delle funzioni più impressionanti offerte dalle tabelle pivot è la possibilità di aggiungere tagli dati. Questi forniscono un modo user-friendly per filtrare i dati e sostituire opzioni di filtro statiche con elementi dinamici e visivi. In questa guida ti mostrerò passo dopo passo come aggiungere tagli dati alle tabelle pivot per rendere i tuoi report ancora più chiari e flessibili.

Concetti principali

  • I tagli dati permettono una filtrazione visiva e user-friendly dei dati nelle tabelle pivot.
  • Una tabella ben formattata semplifica la creazione di tabelle pivot.
  • Usando i tagli dati puoi collegare dinamicamente più tabelle pivot tra loro.

Guida passo passo

1. Formattare i dati in una tabella Prima di lavorare con le tabelle pivot, è importante formattare i tuoi dati in una tabella. Ciò garantirà che Excel riconosca automaticamente i nuovi dati in futuro. Per formattare i tuoi dati come tabella, seleziona tutte le celle rilevanti e premi il tasto di scelta rapida Ctrl + T. Conferma che la prima riga contenga gli header e clicca su "OK".

Utilizzare in modo efficace i tagli dati nelle tabelle pivot di Excel

2. Creare una tabella pivot Dopo aver formattato la tabella, puoi creare una tabella pivot. Clicca all'interno della tabella, vai su "Inserisci" e seleziona "Tabella pivot". Scegli se vuoi inserire la tabella pivot in un nuovo foglio o nello stesso foglio di lavoro e clicca su "OK".

Utilizzare in modo efficace le sezioni di dati nelle tabelle pivot di Excel

3. Trascinare i dati nella tabella pivot Ora hai la possibilità di trascinare i campi dati rilevanti nelle aree righe e colonne della tabella pivot. Inizia posizionando i mesi nell'area delle righe. Inserisci le aree di business nei campi colonne per ottenere una panoramica strutturata.

Utilizzare efficacemente i tagli della tabella pivot in Excel

4. Aggiungere filtri Per rendere la tabella pivot più efficiente, puoi aggiungere dei filtri. Un metodo pratico è l'uso della cosiddetta combinazione di tasti Ctrl + Maiusc + L, che ti consente di aggiungere i filtri. Seleziona le intestazioni delle colonne corrispondenti per attivare i filtri.

Utilizzare in modo efficace i tagli dei dati nelle tabelle pivot di Excel

5. Personalizzare il layout Per garantire che la tua tabella pivot rimanga chiara e ben strutturata, devi personalizzare il layout. Clicca con il tasto destro sulla tabella pivot e vai su "Opzioni della tabella pivot" per regolare la larghezza delle colonne. Disattiva l'opzione di regolazione automatica della larghezza delle colonne.

Utilizzare efficacemente i tagli dati nelle tabelle pivot di Excel

6. Aggiungere valori di fatturato Per migliorare ulteriormente la chiarezza, aggiungi i valori di fatturato alla tua tabella pivot. Trascina questi valori nell'area valore della tabella pivot. Assicurati che i numeri siano formattati e, se necessario, attiva la separazione per migliaia.

Utilizzare in modo efficace i tagli dei dati nelle tabelle pivot di Excel

7. Creare un PivotChart Per rappresentare visualmente i dati, seleziona tramite il menu "Grafico pivot" una forma di diagramma appropriata. Qui puoi scegliere se preferisci ad esempio un grafico a barre o altri tipi.

Usare in modo efficace i tagli di dati nelle tabelle pivot di Excel

8. Inserire i tagli dati Ora passiamo ai tagli dati. Questi consentono una filtrazione visuale più semplice. Clicca su "Inserisci", seleziona "Taglio dati" e scegli le dimensioni per cui desideri creare i tagli dati - ad esempio mesi, trimestri e aree di business. Clicca su "OK" per aggiungere i tagli dati.

Utilizzare in modo efficiente i segmenti dei dati nelle tabelle pivot di Excel

9. Formattare i tagli dati Puoi personalizzare ulteriormente i tagli dati posizionandoli ad esempio uno accanto all'altro o modificandone la dimensione e la formattazione. Ciò migliorerà notevolmente l'usabilità.

Utilizzare efficacemente i tagli dati nelle tabelle pivot di Excel

10. Collegamento delle tabelle pivot Se hai più tabelle pivot, puoi collegare i tagli dati anche a queste. Clicca con il pulsante destro del mouse sul taglio dati e seleziona "Connetti rapporto". In questo modo i filtri verranno applicati anche alle altre tabelle pivot.

Utilizzare in modo efficace i tagli dei dati nelle tabelle pivot di Excel

11. Adattamento della visualizzazione dei dati La rappresentazione dei dati nei tuoi diagrammi può essere ulteriormente ottimizzata. Puoi personalizzare i colori, aggiungere legende o rinominare il titolo del diagramma per rendere la rappresentazione più chiaro. Sperimenta con diversi tipi di grafici per trovare la migliore visualizzazione per i tuoi dati.

Utilizzare in modo efficace i tagli dei dati nelle tabelle pivot di Excel

12. Analisi dei tuoi dati Approfitta della dinamica dei tagli di dati per analizzare i tuoi dati in modo mirato. Puoi selezionare un elemento di taglio in qualsiasi momento per aggiornare e filtrare rapidamente le tue tabelle pivot, senza modificare la struttura di base della tabella.

Utilizzare in modo efficace i tagli dei dati nelle tabelle pivot di Excel

Riepilogo

L'inserimento di tagli di dati nelle tabelle pivot offre un metodo creativo e dinamico per filtrare e visualizzare i tuoi dati. Una corretta formattazione dei tuoi dati di partenza e la creazione di una vista user-friendly semplificano notevolmente l'analisi dei dati. Sperimenta con diversi tipi di grafici e collega i tuoi tagli di dati per rappresentare in modo efficiente le informazioni desiderate.

Domande frequenti

Come posso inserire un taglio dati nella mia tabella pivot?Scegli "Inserisci", poi "Taglio dati" e decidi quali dimensioni desideri inserire.

Posso applicare tagli dati a più tabelle pivot?Sì, tramite il collegamento dei report puoi applicare tagli dati a più tabelle pivot.

Qual è il vantaggio dei tagli dati rispetto ai filtri tradizionali?I tagli dati offrono un modo visuale e user-friendly per filtrare i dati, anziché lavorare con menu a discesa.