Utilizzare in modo efficace i tagli dei dati nelle tabelle pivot di Excel

Con le tabelle pivot in Excel puoi ottenere rapidamente e con precisione risposte da grandi quantità di dati. Una delle funzioni più impressionanti offerte dalle tabelle pivot è la possibilità di aggiungere tagli dati. Questi forniscono un modo user-friendly per filtrare i dati e sostituire opzioni di filtro statiche con elementi dinamici e visivi. In questa guida ti mostrerò passo dopo passo come aggiungere tagli dati alle tabelle pivot per rendere i tuoi report ancora più chiari e flessibili.

Concetti principali

• I tagli dati permettono una filtrazione visiva e user-friendly dei dati nelle tabelle pivot.
• Una tabella ben formattata semplifica la creazione di tabelle pivot.
• Usando i tagli dati puoi collegare dinamicamente più tabelle pivot tra loro.

Guida passo passo

1. Formattare i dati in una tabella Prima di lavorare con le tabelle pivot, è importante formattare i tuoi dati in una tabella. Ciò garantirà che Excel riconosca automaticamente i nuovi dati in futuro. Per formattare i tuoi dati come tabella, seleziona tutte le celle rilevanti e premi il tasto di scelta rapida Ctrl + T. Conferma che la prima riga contenga gli header e clicca su "OK".

2. Creare una tabella pivot Dopo aver formattato la tabella, puoi creare una tabella pivot. Clicca all'interno della tabella, vai su "Inserisci" e seleziona "Tabella pivot". Scegli se vuoi inserire la tabella pivot in un nuovo foglio o nello stesso foglio di lavoro e clicca su "OK".

3. Trascinare i dati nella tabella pivot Ora hai la possibilità di trascinare i campi dati rilevanti nelle aree righe e colonne della tabella pivot. Inizia posizionando i mesi nell'area delle righe. Inserisci le aree di business nei campi colonne per ottenere una panoramica strutturata.

4. Aggiungere filtri Per rendere la tabella pivot più efficiente, puoi aggiungere dei filtri. Un metodo pratico è l'uso della cosiddetta combinazione di tasti Ctrl + Maiusc + L, che ti consente di aggiungere i filtri. Seleziona le intestazioni delle colonne corrispondenti per attivare i filtri.

5. Personalizzare il layout Per garantire che la tua tabella pivot rimanga chiara e ben strutturata, devi personalizzare il layout. Clicca con il tasto destro sulla tabella pivot e vai su "Opzioni della tabella pivot" per regolare la larghezza delle colonne. Disattiva l'opzione di regolazione automatica della larghezza delle colonne.

6. Aggiungere valori di fatturato Per migliorare ulteriormente la chiarezza, aggiungi i valori di fatturato alla tua tabella pivot. Trascina questi valori nell'area valore della tabella pivot. Assicurati che i numeri siano formattati e, se necessario, attiva la separazione per migliaia.

7. Creare un PivotChart Per rappresentare visualmente i dati, seleziona tramite il menu "Grafico pivot" una forma di diagramma appropriata. Qui puoi scegliere se preferisci ad esempio un grafico a barre o altri tipi.

8. Inserire i tagli dati Ora passiamo ai tagli dati. Questi consentono una filtrazione visuale più semplice. Clicca su "Inserisci", seleziona "Taglio dati" e scegli le dimensioni per cui desideri creare i tagli dati - ad esempio mesi, trimestri e aree di business. Clicca su "OK" per aggiungere i tagli dati.

9. Formattare i tagli dati Puoi personalizzare ulteriormente i tagli dati posizionandoli ad esempio uno accanto all'altro o modificandone la dimensione e la formattazione. Ciò migliorerà notevolmente l'usabilità.

10. Collegamento delle tabelle pivot Se hai più tabelle pivot, puoi collegare i tagli dati anche a queste. Clicca con il pulsante destro del mouse sul taglio dati e seleziona "Connetti rapporto". In questo modo i filtri verranno applicati anche alle altre tabelle pivot.

11. Adattamento della visualizzazione dei dati La rappresentazione dei dati nei tuoi diagrammi può essere ulteriormente ottimizzata. Puoi personalizzare i colori, aggiungere legende o rinominare il titolo del diagramma per rendere la rappresentazione più chiaro. Sperimenta con diversi tipi di grafici per trovare la migliore visualizzazione per i tuoi dati.

12. Analisi dei tuoi dati Approfitta della dinamica dei tagli di dati per analizzare i tuoi dati in modo mirato. Puoi selezionare un elemento di taglio in qualsiasi momento per aggiornare e filtrare rapidamente le tue tabelle pivot, senza modificare la struttura di base della tabella.

Riepilogo

L'inserimento di tagli di dati nelle tabelle pivot offre un metodo creativo e dinamico per filtrare e visualizzare i tuoi dati. Una corretta formattazione dei tuoi dati di partenza e la creazione di una vista user-friendly semplificano notevolmente l'analisi dei dati. Sperimenta con diversi tipi di grafici e collega i tuoi tagli di dati per rappresentare in modo efficiente le informazioni desiderate.