Le tabelle pivot sono strumenti potenti in Excel che ti permettono di analizzare e visualizzare grandi quantità di dati. Spesso però si possono trascurare i concetti più semplici che ti aiutano a presentare efficacemente questi dati. In questa guida ci concentreremo sulle visualizzazioni di base che puoi creare con le tabelle pivot. Imparerai come utilizzare diversi tipi di grafici per rappresentare chiaramente i tuoi dati e ottenere importanti insight.
Insight importanti
- Ci sono vari tipi di grafici semplici (istogramma, grafico a barre, grafico a linea, grafico a torta).
- Puoi nascondere i pulsanti del campo e aggiungere etichette dati per rendere i tuoi grafici più chiari.
- È possibile copiare un grafico esistente e cambiare il tipo di grafico per mostrare visualizzazioni alternative.
- Le opzioni di design come sfondi e schemi di colori aiutano a rendere le tue visualizzazioni più accattivanti.
Istruzioni passo dopo passo
Creazione di un istogramma
Per visualizzare i tuoi dati, inizia con un semplice istogramma. Per farlo, apri la tabella pivot e passa alla scheda "Analizza". Qui troverai l'opzione per creare un PivotChart. Seleziona l'istogramma come tipo di grafico.
Dopo aver selezionato il tipo di grafico, è utile nascondere i pulsanti del campo che spesso compaiono nel grafico. Clicca con il tasto destro sui campi nel grafico e seleziona "Nascondi tutti i pulsanti del campo nel grafico". Questo renderà la presentazione dei tuoi dati più chiara.
Per migliorare ulteriormente la leggibilità, puoi ora aggiungere anche le etichette dati. Clicca con il tasto destro sul grafico e seleziona l'opzione per inserire le etichette dati. Queste mostreranno i dati di fatturato corrispondenti per ogni colonna.
È facoltativo rimuovere anche la legenda dal grafico per dare più spazio. Ciò conferirà al tuo grafico un aspetto più chiaro.
Creazione di un grafico a barre
Il grafico a barre è un altro tipo di grafico semplice ed efficace. Puoi creare un nuovo grafico a barre selezionando nuovamente l'opzione "Cambia tipo di grafico" e scegliendo "Grafico a barre". Si applicano gli stessi passaggi del istogramma: nascondi i pulsanti del campo e aggiungi le etichette dati.
Come per l'istogramma, rimuovere la legenda anche dal grafico a barre ha un effetto positivo sulla chiarezza.
Cambiare il tipo di grafico
Una caratteristica interessante di Excel è la possibilità di copiare grafici esistenti e cambiare il tipo di grafico. Basta fare clic sulla cornice del grafico, copiarlo e incollarlo di nuovo. Successivamente è possibile cambiare il tipo di grafico, ad esempio da un istogramma raggruppato a un grafico a linea.
Puoi applicare gli stessi passaggi precedenti: nascondere i pulsanti del campo, aggiungere le etichette dati e, se necessario, rimuovere la legenda per rendere il grafico più chiaro.
Creazione di un grafico a torta
Il grafico a torta, anche chiamato diagramma a ciambella, è un altro modo efficace di visualizzare i dati. Puoi copiare il grafico a barre che hai creato in precedenza e cambiare il tipo di grafico in un grafico a torta o a ciambella.
Assicurati di selezionare la legenda per avere una chiara suddivisione dei numeri tra le diverse aree commerciali.
Personalizzazione delle visualizzazioni
La progettazione dei tuoi grafici è altrettanto importante dei dati stessi. Nelle funzioni di progettazione hai varie opzioni di personalizzazione. Ad esempio, puoi cambiare lo sfondo del tuo grafico a barre o a istogramma in una tonalità più scura.
Per il tuo grafico a linee potresti scegliere uno sfondo blu per creare un chiaro contrasto. Allo stesso modo, è possibile personalizzare il tuo grafico a anelli secondo le tue preferenze cromatiche.
Aggiornamenti dinamici
Un importante vantaggio nell'utilizzo delle tabelle pivot è la loro natura dinamica. Dopo aver creato il tuo cruscotto, puoi riattivare l'elenco campi con un clic destro e apportare modifiche ai dati. Ad esempio, se aggiungi e filtri un campo data, i grafici si aggiornano di conseguenza.
In questo modo puoi assicurarti che le tue visualizzazioni riflettano sempre i dati più recenti e prendere decisioni informate.
Sommario
Con i passaggi descritti sopra hai ora appreso le basi per creare visualizzazioni di base da tabelle pivot in Excel. Questi tipi di grafico sono facili da utilizzare e offrono un modo intuitivo per presentare e analizzare i tuoi dati.
Domande frequenti
Quali sono i principali tipi di grafici che posso creare con le tabelle pivot?I grafico a barre, grafico a colonne, grafico a linee e grafico a torta sono i principali.
Come posso nascondere i pulsanti campi nei miei grafici?Clicca con il tasto destro sui pulsanti campi e seleziona "Nascondi tutti i pulsanti campi nel grafico".
Posso copiare i grafici esistenti e cambiarne il tipo?Sì, puoi copiare un grafico e poi cambiarne il tipo tramite l'opzione "Cambia tipo di grafico".
Quali opzioni di personalizzazione ho per i miei grafici?Puoi personalizzare lo sfondo, i colori e il layout dei tuoi grafici per renderli più accattivanti.
Come posso evitare che i miei grafici diventino obsoleti?Sfrutta le funzioni dinamiche delle tabelle pivot per assicurarti che tutti gli aggiornamenti nei tuoi dati vengano riflessi anche nei grafici.
