Crea la tua prima tabella pivot in Excel

Dotato di tabelle pivot, ogni analista dei dati può generare sorprendenti insight da grandi volumi di dati. Queste tabelle offrono un metodo dinamico per l'organizzazione, analisi e visualizzazione dei dati. In questa guida imparerai come creare e modellare con successo la tua prima tabella pivot in Excel per estrarre informazioni preziose dai tuoi dati.

Conoscenze principali

• Le tabelle pivot consentono un'analisi e visualizzazione dei dati flessibile.
• Puoi utilizzare più dimensioni per effettuare valutazioni complesse.
• Puoi personalizzare la visualizzazione dei tuoi dati in base alle tue esigenze.

Guida passo passo

Comprendere i fondamenti delle tabelle pivot

Prima di iniziare a creare la tabella pivot, è importante capire come devono essere strutturati i tuoi dati. Assicurati che il tuo set di dati grezzi sia chiaro e ben organizzato. Una base dati ben strutturata richiede intestazioni di colonne consistenti e l'assenza di righe vuote.

Creare la prima tabella pivot

Passiamo direttamente all'esempio pratico. Hai già creato una tabella pivot vuota in Excel che non è ancora stata riempita. Per iniziare a lavorare, devi attivare i campi della tabella pivot. Fai clic nell'area della tabella pivot per rendere visibili i campi sul lato destro. Questi campi mostrano tutte le dimensioni disponibili dei tuoi dati.

Assegnare dimensioni

Per popolare la tua tabella pivot in modo significativo, puoi utilizzare diverse dimensioni come filtri, colonne, righe e valori. Innanzitutto, trascina un indicatore dalla lista nel campo valori. Supponiamo che tu voglia analizzare il fatturato. Seleziona il campo del fatturato e verrà automaticamente integrato nel campo valori della tua tabella pivot.

Modificare i modelli di dati

Ora arriva la parte interessante: la modellazione dinamica della tua tabella pivot. Puoi aggiungere in qualsiasi momento diversi indicatori. Ad esempio, trascina la caratteristica delle vendite nelle righe. Otterrai così la tua prima struttura bidimensionale, che è la forma base della tua tabella pivot.

Modificare la struttura

Uno dei punti di forza delle tabelle pivot è la possibilità di modificare la struttura dei tuoi dati in modo molto semplice. Ad esempio, puoi scambiare l'ordine delle righe e delle colonne. Sperimenta con l'organizzazione delle tue dimensioni per ottenere diverse prospettive sui tuoi dati. Trascina la caratteristica delle vendite nelle colonne e osserva come cambia la visualizzazione.

Utilizzare i filtri

Per raffinare ulteriormente la tabella pivot, puoi implementare anche dei filtri. Trascina il team di vendita nell'area dei filtri per visualizzare solo specifiche aree di vendita. Ad esempio, puoi visualizzare solo i dati per il team di vendita A e B ed escludere i dati del team C.

Verificare i risultati

Dopo aver adattato la struttura della tua tabella pivot, potrai riconoscere la distribuzione del fatturato per i singoli team. Vedrai le rispettive rappresentazioni del fatturato e il fatturato consolidato nel periodo analizzato.

Formattazione dei dati

I numeri nella tua tabella pivot potrebbero non essere ancora formattati ottimamente. Per garantire che i valori siano chiari e di facile comprensione, applica il formato per migliaia. Utilizza il tasto di scelta rapida Ctrl + Maiusc + 1 per aggiungere il separatore delle migliaia oppure vai nella barra degli strumenti e fai clic sull'icona corrispondente.

Eseguire le personalizzazioni

Puoi anche regolare il numero di cifre decimali. Rimuovi le cifre decimali per rendere i dati ancora più chiari. Dopo queste modifiche, il fatturato per i rispettivi team di vendita sarà visualizzato in modo chiaro e preciso.

Anteprima di altre funzionalità

Ora hai creato e modellato con successo la tua prima tabella pivot. Nelle prossime lezioni esploreremo ulteriori possibilità su come selezionare e visualizzare valori più complessi, inclusi valori medi o altre statistiche, nella tua tabella pivot.

Riepilogo

Hai imparato come creare una tabella pivot in Excel, personalizzarne le dimensioni e formattare i dati in modo efficace. Con queste capacità, sei in grado di ottenere preziose informazioni da ampi set di dati e presentarle in modo chiaro.