Vuoi utilizzare in modo efficace le tabelle pivot in Excel? Il calcolo degli indicatori è una parte centrale per ottenere informazioni preziose e significative dai dati grezzi. In questa guida imparerai come calcolare e visualizzare diverse misure all'interno di una tabella pivot. Passeremo attraverso i passaggi fondamentali per ottenere la somma, la media, il massimo, il minimo e la deviazione standard. Inoltre, ti mostreremo come rappresentare i percentuali dei risultati totali.
Conclusioni principali
- Le tabelle pivot permettono un semplice calcolo degli indicatori.
- Puoi calcolare somme, medie, massimi, minimi e deviazioni standard.
- È possibile rappresentare gli indicatori come percentuali.
Istruzioni passo passo
1. Primo contatto con la tabella pivot
Per iniziare il calcolo degli indicatori, apri la tua tabella pivot in Excel. Noterai che facendo clic sulla tabella pivot apparirà una barra dei menu con diverse opzioni sul lato destro. Il menu ti aiuterà a eseguire i calcoli corrispondenti e a selezionare la visualizzazione desiderata.
2. Primo indicatore: Somma
Dopo aver aperto la tabella pivot, vedrai che un primo indicatore - la somma - è stato calcolato automaticamente. Questo calcolo standard ti mostrerà l'intero dei tuoi dati.
3. Accesso alle impostazioni del campo dati
Clicca sulla somma nella tabella pivot. A destra si aprirà il campo "Impostazioni campo dati". In alternativa, puoi anche navigare attraverso la barra dei menu in alto per accedere ai campi. Qui hai la possibilità di selezionare diverse modalità di calcolo.
4. Calcolo dei valori medi
Adesso ad esempio puoi trascinare il fatturato settimanale nell'area dei valori della tabella pivot. Noterai che comparirà anche una somma. Per calcolare una media, torna alle impostazioni del campo dati e cambia la funzione da "Somma" a "Media".
5. Visione dei valori medi
Ora ti verranno mostrati sia i fatturati consolidati per team di vendita, sia i valori medi settimanali. Per esempio, vedrai che il team di vendita A ha ottenuto un fatturato medio di circa 51.000 euro, mentre B e C si attestano rispettivamente intorno ai 35.000 e 43.000 euro.
6. Approfondimento sugli indicatori
Adesso puoi aggiungere ulteriori indicatori. Trascina nuovamente il fatturato nella tabella pivot e modifica le impostazioni nel campo dati. Oltre alla media e al conteggio, puoi anche calcolare il massimo. Quest'ultimo si seleziona tramite l'opzione "Massimo" nel medesimo campo menu.
7. Minimo e deviazione standard
Per un'analisi più approfondita, trascina nuovamente il fatturato nella tabella. Ora ad esempio puoi calcolare anche il minimo. Inoltre, puoi anche aggiungere la deviazione standard per analizzare le variazioni nel fatturato per team di vendita.
8. Comprensione della deviazione standard
La deviazione standard fornisce informazioni sulle variazioni dei tuoi valori di fatturato nel corso delle settimane. Viene calcolata quadrando le differenze rispetto alla media. Queste somme vengono poi divise per il numero dei valori al fine di quantificare ulteriormente le deviazioni.
9. Aggiunta di indicatori avanzati
Hai già calcolato cinque importanti indicatori nella tua tabella pivot. Nelle lezioni future imparerai come aggiungere indicatori personalizzati attraverso l'opzione "campo calcolato". Questo ti consente di calcolare ulteriori KPI basati su campi esistenti.
10. Rappresentare i percentuali
Per ottenere una visualizzazione percentuale dei tuoi dati, potresti copiare la tua tabella pivot. Ora hai la possibilità di rappresentare la somma non solo in termini assoluti, ma anche come percentuale del totale. Puoi utilizzare le diverse opzioni di visualizzazione percentuale nel menu.
11. Conclusione sulle performance delle vendite
Nella tabella pivot finale hai la possibilità di rappresentare le performance delle vendite per team di vendita in percentuale. Ad esempio, vedrai che il team di vendita A rappresenta il 39% del totale delle vendite, B il 26% e C il 33%.
Sommario
Il calcolo delle metriche nelle tabelle pivot è un passaggio importante per analizzare efficacemente i tuoi dati. Puoi eseguire analisi complesse a partire da semplici somme - dall'indicatore medio al massimo e al minimo fino alla deviazione standard. Con queste preziose informazioni sarai in grado di valutare i tuoi dati in modo approfondito e supportare le presentazioni in modo preciso.
Domande frequenti
Come posso calcolare una somma in una tabella pivot?Clicca sul campo di valore e seleziona "Impostazioni campo di valore" per visualizzare la somma.
Posso calcolare i valori medi in una tabella pivot?Sì, cambiando la somma in "Media", puoi ottenere i valori medi.
Cosa differenzia il massimo e il minimo?Il massimo mostra il valore più alto, mentre il minimo rappresenta il valore più basso nella tua serie di dati.
Come calcolare la deviazione standard in una tabella pivot?Aggiungi il valore alla tabella pivot e cambia le impostazioni su "Deviazione standard".
Posso visualizzare le percentuali in una tabella pivot?Sì, puoi rappresentare le somme anche come percentuale dei risultati totali.
