Excel offre con le tabelle pivot un potente strumento per analizzare grandi quantità di dati. Ma cosa fare quando i dati sottostanti cambiano o vengono ampliati? In questa guida ti spiegherò come cambiare la fonte dati di una tabella pivot in Excel. Con alcuni semplici passaggi puoi mantenere aggiornata la tua analisi ed renderla efficiente.
Principali Conclusioni
- La fonte dati di una tabella pivot può essere modificata tramite la barra dei menu.
- È vantaggioso formattare i dati come tabella per mantenere flessibili i range di riferimento.
- Modificare la fonte dati aiuta a garantire l'accuratezza delle analisi, specialmente con dati in evoluzione.
Guida Passo dopo Passo per Cambiare la Fonte Dati
Per adattare la tua tabella pivot, segui questi passaggi. Prima di tutto assicurati di stare lavorando con la base di dati attuale.
Passo 1: Verifica la Fonte Dati Attuale
Se hai già creato una tabella pivot, puoi controllare la fonte dati attuale. Clicca sulla tabella pivot per farlo.
Passo 2: Accetta le Modifiche nella Fonte Dati
Torna al tuo set di dati grezzi per controllare se sono stati aggiunti nuovi dati o se la struttura è cambiata. Se scopri che l'area è stata ampliata, devi apportare questo aggiustamento alla tabella pivot.
Passo 3: Cambia la Fonte Dati nella Barra dei Menu
Vai alla barra dei menu e clicca su "Strumenti tabella pivot". Troverai l'opzione "Cambia fonte dati". Clicca su di essa per modificare la fonte dati.
Passo 4: Modifica i Dati di Origine
Se i tuoi dati sono stati formattati come tabella, vedrai il riferimento come "Tabella 1" soltanto. Altrimenti, dovrai indicare manualmente dove trovare i nuovi dati.
Passo 5: Selezione della Nuova Fonte Dati
Ora dovresti selezionare la nuova fonte dati. Se ad esempio hai già una tabella con nuovi dati di cui conosci il nome, seleziona quella tabella di conseguenza.
Passo 6: Aggiornamento della Tabella Pivot
Dopo aver cambiato la fonte dati, torna alla tua tabella pivot e aggiornala. Basta fare clic sul pulsante "Aggiorna" in "Strumenti tabella pivot". Così ti assicurerai che i dati più recenti siano presenti nelle tue analisi.
Passo 7: Verifica i Valori Aggiornati
Infine, controlla la tabella pivot aggiornata. Verifica che i nuovi valori siano calcolati correttamente per garantire la precisione delle tue analisi.
Riepilogo
Cambiando la fonte dati delle tue tabelle pivot, puoi assicurarti che le tue analisi si basino sempre sulle ultime informazioni. È importante formattare i dati come tabella per ottimizzare il processo. Con questi semplici passaggi sarai in grado di reagire rapidamente ai nuovi dati e rendere le tue analisi efficaci e flessibili.
Domande Frequenti
Come cambio la fonte dati di una tabella pivot?Vai su "Strumenti tabella pivot" e clicca su "Cambia fonte dati" e seleziona la nuova fonte dati.
Perché dovrei formattare i miei dati come tabella?Formattare i dati come tabella consente di espandere automaticamente il riferimento quando vengono aggiunti nuovi dati.
Posso inserire manualmente la fonte dati?Sì, è possibile definire manualmente la fonte dati indicando l'intervallo di celle.
Devo aggiornare la tabella pivot dopo aver cambiato la fonte dati?Sì, è necessario aggiornare la tabella pivot per visualizzare i dati più recenti.
