Questo tutorial ti aiuterà a comprendere i passaggi per creare e collegare dinamicamente diagrammi in Excel con PowerPoint e Word. La capacità di presentare efficacemente i dati è essenziale in ambito lavorativo. Spesso i numeri importanti vengono analizzati su Excel, ma la presentazione avviene su PowerPoint o Word. Per garantire che i tuoi dati siano sempre aggiornati, ti mostreremo come collegare queste applicazioni tra loro.
Punti chiave
- I diagrammi e le tabelle da Excel possono essere collegati dinamicamente a PowerPoint e Word, in modo che gli aggiornamenti su Excel vengano visualizzati automaticamente negli altri programmi.
- L'inserimento dei collegamenti avviene tramite opzioni specifiche nel menu Inserisci.
- Il collegamento rimane anche dopo la prima creazione, garantendo che il tuo materiale di presentazione sia sempre aggiornato.
Guida passo passo
1. Copia dei dati da Excel
Per prima cosa apri il file Excel e hai davanti i dati o i diagrammi pertinenti. Assicurati che tutti i dati siano corretti prima di iniziare la copia.
Seleziona l'intera tabella o il diagramma che desideri copiare, con il mouse o combinazione di tasti "Ctrl + A". Una volta selezionati i dati, premi "Ctrl + C" per copiarli negli appunti.
2. Creare il collegamento in PowerPoint
Passa ora a PowerPoint. Apri la diapositiva in cui desideri inserire i dati. Piuttosto che semplicemente incollare i dati, li connetti dinamicamente ad Excel.
Nel menu di PowerPoint, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Incolla contenuto". Troverai l'opzione "Incolla collegamento". Seleziona questa opzione per inserire i dati come oggetto collegato.
3. Inserire un diagramma di Excel in PowerPoint
Vuoi inserire un diagramma creato in Excel? Nessun problema! Assicurati che il diagramma sia stato copiato e torna nuovamente in PowerPoint.
Seleziona nuovamente "Incolla contenuto" e quindi fai clic su "Incolla collegamento oggetto di Microsoft Excel". Anche il tuo diagramma verrà ora collegato dinamicamente, consentendoti di visualizzare automaticamente eventuali modifiche future in Excel su PowerPoint.
4. Collegare i dati di Excel a Word
Il passo successivo è collegare i dati di Excel a un documento di Word. Apri il tuo documento Word e posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire i dati.
Come in PowerPoint, copia i dati da Excel con "Ctrl + C" e quindi fai clic con il pulsante destro del mouse in Word nella posizione desiderata. Seleziona "Incolla contenuto" e quindi l'opzione "Incolla collegamento" per aggiungere la tabella di Excel.
5. Inserire un diagramma in Word
Per inserire un diagramma da Excel in Word, segui gli stessi passaggi precedenti. Copia il diagramma e vai nel documento Word.
Qui incollali nuovamente selezionando "Incolla contenuto" e scegliendo "Incolla collegamento oggetto di Microsoft Excel". Anche il diagramma verrà collegato dinamicamente qui, in modo che eventuali modifiche nel file Excel siano visibili anche nel documento Word.
6. Apportare modifiche grafiche e aggiungere etichette
Una volta impostati i collegamenti, puoi apportare ulteriori modifiche. In Word, puoi aggiungere ulteriori etichette o titoli ai contenuti inseriti.
Clicca su "Riferimenti" e poi su "Inserisci etichetta". Qui puoi assegnare alla tabella o al diagramma, ad esempio, "Tabella 1: Numeri mensili", rendendo il contenuto più chiaro per chi legge il documento.
Riepilogo
Nel corso di questa guida, hai imparato come copiare dati e grafici da Excel e collegarli dinamicamente a PowerPoint e Word. In questo modo, le tue presentazioni e rapporti saranno sempre aggiornati e precisi, una capacità preziosa nel mondo del lavoro frenetico.
Domande frequenti
Come posso mantenere aggiornati i miei grafici in PowerPoint?Aggiungendo i grafici in PowerPoint tramite l'opzione "Incorpora collegamento" di Excel.
Posso collegare solo parti di una tabella di Excel?Sì, puoi collegare solo aree selezionate di una tabella di Excel.
Cosa succede se sposto il file di Excel?I collegamenti in PowerPoint e Word potrebbero essere interrotti se il percorso del file di Excel non è più valido.
