Sparklines in Excel - Presentare i dati in modo visivo

Vuoi presentare i tuoi dati in Excel in modo accattivante e informativo? Le Sparklines sono la soluzione perfetta! Questi piccoli grafici ti consentono di individuare rapidamente le tendenze e gli sviluppi nei tuoi numeri. In questa guida ti mostrerò come creare e personalizzare le Sparklines in Excel in modo da poter presentare i tuoi dati in modo visivamente accattivante.

Concetti chiave

• Le Sparklines sono diagrammi in miniatura che rappresentano le tendenze nei dati.
• Sono ideali per la visualizzazione dei numeri in forma testuale.
• Creare Sparklines in Excel è semplice e veloce.
• Le opzioni di personalizzazione consentono una progettazione individuale delle Sparklines.

Istruzioni passo dopo passo

Prima di iniziare a creare le Sparklines, è importante capire cosa sono. Le Sparklines sono piccoli e semplici grafici che vengono posizionati in una cella e servono a rappresentare in modo compatto le tendenze nei dati specificati. Spesso troverai questi grafici sui siti finanziari, dove vengono visualizzate le variazioni di prezzo in un formato compatto.

Per creare le Sparklines, è necessario avere una serie di dati. Puoi inserire numeri fittizi in una tabella Excel o utilizzare dati esistenti. Ad esempio, in un'illustrazione che rappresenta sei paesi nel corso di diversi mesi, la procedura è estremamente semplice. Seleziona le celle con i numeri, vai sulla barra del menu e seleziona "Inserisci".

Aggiunta di Sparklines

Dopo aver selezionato i numeri, fai clic su "Sparklines". Qui puoi scegliere il tipo di Sparkline che desideri creare. Puoi scegliere tra Sparkline a linee, a colonne o a vincite e perdite. Ad esempio, seleziona "Linea Sparkline". Ora devi selezionare l'area di posizionamento in cui desideri visualizzare la Sparkline e verrà creata.

Dopo aver creato le tue Sparklines, puoi continuare a personalizzarle per renderle più informative. Fai clic sulla Sparkline per attivare gli "Strumenti Sparkline" sulla barra del menu. Qui troverai diverse opzioni, come mostrare il punto più alto e più basso della serie di dati.

Puoi personalizzare il colore delle Sparklines per evidenziarle visivamente o per identificare i valori negativi, se presenti. Anche gli assi, come i valori massimi e minimi, possono essere facilmente personalizzati. Ad esempio, il valore massimo per la Germania è mostrato come 15 e per la Svizzera come 16.

Le Sparklines non sono l'unico modo per visualizzare i dati. Puoi anche rappresentare i dati come un grafico a barre per evidenziare diversi aspetti dei dati, come ad esempio le medie per determinati periodi.

Per calcolare e visualizzare le medie mensili in questo formato, vai giù di una riga, unisci le celle, centrarle, prima di aggiungere le Sparkline a colonne.

In un altro esempio, puoi creare una visualizzazione dei profitti e delle perdite. Seleziona di nuovo i numeri corrispondenti e posiziona la Sparkline accanto ai dati. Con un colpo d'occhio, puoi subito vedere quali regioni sono state redditizie e dove c'è spazio per il miglioramento.

Se non hai più bisogno delle Sparklines, è facile eliminarle. Puoi cancellare una Sparkline specifica o l'intero gruppo di Sparklines. Basta selezionare la Sparkline desiderata e utilizzare l'opzione di eliminazione.

Passiamo all'esempio successivo. Puoi utilizzare le Sparklines anche per rappresentare graficamente dati consolidati. Dopo aver inserito le formule di somma per consolidare i dati a livello trimestrale, puoi anche qui utilizzare le Sparklines per visualizzare i valori in modo visivo. Esamina i numeri e posiziona la Sparkline a destra dei valori corrispondenti.

Riepilogo

Le sparkline offrono in Excel un'ottima possibilità di presentare trend dei dati in modo compatto e visivo. Sono facilmente create e possono essere personalizzate in modo diverso, in modo da poterle adattare alle tue esigenze. Utilizza questa funzionalità potente per presentare i tuoi dati in modo efficace!