Creare una mappa di calore in Excel - Visualizzazione classica dei dati

La creazione di heatmap in Excel è un metodo efficace per visualizzare grandi quantità di dati in modo visivo. Grazie a un'heatmap, puoi identificare rapidamente e intuitivamente valori significativi. Questo tipo di dati visualizzazione utilizza codici colore per rappresentare le informazioni, simile a un'immagine termica generata da una termocamera. In questa guida ti mostrerò come creare rapidamente un'heatmap con formattazioni condizionali in Excel per presentare i tuoi dati in modo significativo.

Conoscenze chiave

• L'heatmap è uno strumento utile per visualizzare i dati e identificare valori significativi.
• La formattazione condizionale è la chiave per creare heatmap in Excel.
• Con le scale di colore puoi evidenziare facilmente i valori positivi e negativi.

Guida passo passo per creare un'heatmap

1. Preparazione dei dati

Prima di iniziare a creare l'heatmap, è importante che i dati in Excel siano ben strutturati. Dovresti organizzare i tuoi dati in un formato chiaro e tabellare con intestazioni adeguate. Nel nostro esempio, lavoriamo con numeri di fatturato, costi e profitti di quattro diverse aziende (A, B, C e D). È utile organizzare i numeri in celle adiacenti.

2. Selezione dei dati

Per creare l'heatmap, seleziona l'area delle celle che desideri evidenziare. Di solito includerà tutte le celle con i valori corrispondenti di fatturato, costi e profitti. Assicurati di selezionare l'intero intervallo che deve essere incluso nell'heatmap.

3. Selezione della formattazione condizionale

Vai alle opzioni per la formattazione condizionale in Excel. Le troverai nella scheda "Home". Fai clic su "Formattazione condizionale" e seleziona l'opzione "Scala di colori". Qui puoi selezionare diverse scale di colore per visualizzare i tuoi dati in modo visivo. Ad esempio, per i valori di fatturato puoi scegliere la scala di colori verde-giallo-rosso, dove il verde rappresenta valori più alti e il rosso valori più bassi.

4. Applicazione della scala di colori

Dopo aver selezionato la scala di colori desiderata, fai clic su "OK". Excel colorerà ora le celle selezionate in base ai numeri. I valori di fatturato più alti appariranno in una tonalità di verde intensa, mentre i valori più bassi saranno colorati di rosso. Questo consente una chiara distinzione visuale tra valori positivi e negativi.

5. Creazione di un'heatmap per visualizzare i costi

Per i valori dei costi, segui un processo simile, ma con colori invertiti. Seleziona di nuovo l'area delle celle con i costi e applica la scala di colori rossa-gialla-verde. In questo caso, i costi più alti dovrebbero apparire in un rosso intenso, rendendo rapidamente riconoscibili i valori critici.

6. Calcolo e visualizzazione del profitto

Per visualizzare il profitto, puoi eseguire una semplice operazione di calcolo: fatturato meno costi. Dopo aver calcolato i numeri di profitto, dovresti creare un'heatmap anche in questo caso. Ad esempio, puoi utilizzare una formattazione ad "semaforo" per evidenziare chiaramente i profitti positivi e negativi. Questo aiuta a comprendere rapidamente la situazione finanziaria delle aziende con un solo sguardo.

7. Finalizzazione e personalizzazione della presentazione

Puoi ulteriormente migliorare la tua heatmap. Considera se vuoi utilizzare scelte di colore o set di simboli a "semaforo" per rendere i dati ancora più significativi. Excel ti consente di inserire forme o simboli come frecce o stelle per evidenziare valori speciali. Queste personalizzazioni ti aiutano a presentare le informazioni in modo più chiaro e da utilizzare in presentazioni o dashboard.

Riassunto

In questa guida passo passo hai imparato come creare un'heatmap in Excel. L'utilizzo di formattazioni condizionali ti consente di rappresentare i dati in modo visivo e intuitivo. Con i codici colore puoi visualizzare in modo accattivante sia i valori positivi che negativi, il che è particolarmente prezioso in settori come il controllo e la gestione.