Creare facilmente elenchi personalizzati per Excel

Excel è uno strumento indispensabile per organizzare e gestire efficientemente i dati. Tuttavia, l'inserimento manuale delle informazioni può diventare rapidamente dispendioso e soggetto ad errori per compiti ricorrenti. Se devi inserire frequentemente le stesse informazioni, come nomi di membri o nomi di città, ha senso creare elenchi di riempimento personalizzati. In questa guida imparerai come creare i tuoi elenchi di riempimento in Excel in pochi semplici passaggi per semplificare notevolmente il tuo lavoro.

Concetti principali

• Gli elenchi di riempimento personalizzati in Excel risparmiano tempo e riducono gli errori.
• La creazione degli elenchi di riempimento avviene tramite le opzioni di Excel in "Elenchi personalizzati".
• Gli elenchi di riempimento possono essere aggiunti, modificati o eliminati in qualsiasi momento.

Passaggio 1: Aprire Excel e creare un elenco

Per prima cosa apri Excel e pensa ai dati di cui avrai bisogno frequentemente in futuro. In questo esempio utilizziamo un elenco di membri composto dai nomi: Anna, Peter, Bettina, Jennifer, Renè, Heinz e David. Questo elenco verrà utilizzato più avanti per testare la funzione di riempimento.

Passaggio 2: Personalizzare le opzioni di Excel

Per creare gli elenchi di riempimento, devi accedere alle opzioni di Excel. Clicca su "File" nell'angolo in alto a sinistra e seleziona "Opzioni". Si aprirà una nuova finestra in cui potrai personalizzare tutte le funzionalità di Excel.

Passaggio 3: Trovare gli elenchi personalizzati

Nella finestra delle opzioni, sulla sinistra, troverai diverse categorie. Clicca su "Avanzate". Scorri in fondo alla pagina fino alla sezione "Elenchi personalizzati". Questa categoria è spesso nascosta, ma è qui che troverai le impostazioni necessarie per i tuoi elenchi di riempimento.

Passaggio 4: Aggiungere un nuovo elenco

Ora è il momento di aggiungere il tuo elenco. Clicca su "Aggiungi nuova voce". Qui puoi inserire i nomi dei tuoi membri, che hai precedentemente scritto, nel campo di testo. Assicurati di inserirli nella stessa sequenza in cui desideri utilizzarli.

Passaggio 5: Importare l'elenco

Per importare l'elenco, seleziona l'area in cui sono elencati i nomi dei tuoi membri (ad esempio, da A3 a A9) e clicca su "Aggiungi". Noterai che l'elenco apparirà nell'anteprima. Se desideri aggiungere più membri, puoi inserirli anche nel campo di testo e fare di nuovo clic su "Aggiungi".

Passaggio 6: Utilizzare l'elenco di riempimento

Ora che hai aggiunto il tuo elenco di riempimento, puoi utilizzarlo direttamente in Excel. Ad esempio, se inserisci il nome "Heinz" in una cella, Excel fornirà automaticamente i nomi successivi dal tuo elenco di riempimento. Puoi trascinarli velocemente in altre celle trascinando il piccolo rettangolo in basso a destra della cella.

Passaggio 7: Modifica ed eliminazione dell'elenco

Se desideri aggiornare o eliminare l'elenco in futuro, torna su "File" - "Opzioni" - "Avanzate" e scorri fino a "Elenchi personalizzati". Seleziona l'elenco che desideri modificare e clicca su "Elimina" se non ne hai più bisogno.

Passaggio 8: Ri-importare

Se hai bisogno dell'elenco di nuovo in futuro, non c'è problema. Puoi tornare alle Liste personalizzate e, dopo aver selezionato di nuovo l'area A3 fino a A9, puoi ri-importare l'elenco in qualsiasi momento.

Passo 9: Applicazione su altri dati

Oltre ai nomi dei membri, puoi trasformare in elenco anche altri dati come nomi di città o prodotti. La procedura rimane la stessa e puoi così creare numerose liste di compilazione per scopi diversi.

Riepilogo

Creare elenchi di compilazione personalizzati in Excel è un metodo efficiente per inserire rapidamente dati ricorrenti e aumentare la produttività. Con i passaggi descritti in questa guida, puoi creare, modificare o eliminare facilmente elenchi di compilazione a seconda delle tue esigenze.