Copiare e spostare righe e colonne in Excel

In Excel può spesso capitare che tu voglia modificare l'ordinamento delle righe e delle colonne, che sia per ristrutturare i dati o per ottenere una maggiore chiarezza. In questa guida ti mostrerò passo dopo passo come muovere e copiare efficacemente le righe e le colonne senza incorrere in errori.

Saperne di più

• Puoi spostare le righe e le colonne semplicemente trascinandole.
• Esistono diverse modalità di copia del contenuto che possono influenzare l'utilizzo delle formule.
• L'uso delle scorciatoie da tastiera può notevolmente accelerare il processo.

Copiare righe e colonne

Per copiare colonne, procedi come segue:

Inizia con un elenco delle prenotazioni che vedi sullo schermo. Ora desideri copiare un'intera colonna. Per farlo, seleziona la colonna desiderata facendo clic sull'intestazione della colonna. Nel menu in alto avrai la possibilità di vedere l'icona di copia. Cliccaci sopra per copiare la colonna negli appunti.

Adesso spostati sulla colonna di destinazione dove vuoi incollare i dati copiati. Diciamo che sia la colonna J. Ora fai clic con il tasto destro sulla colonna di destinazione e seleziona "Incolla" dal menu contestuale. Qui tuttavia potrebbe verificarsi un risultato inaspettato, perché Excel in molti casi utilizza riferimenti relativi, il che significa che le connessioni nella tua formula vengono aggiornate alla situazione della nuova colonna.

Guardando i valori nella cella, vedrai che 52 è stato copiato nella nuova colonna, ma con zeri; questo può essere confuso. In questi casi si tratta probabilmente di riferimenti relativi che Excel aggiusta automaticamente alla nuova situazione delle colonne. Per evitare questo, puoi selezionare opzioni specifiche per l'incollaggio.

Nel menu Incolla ci sono diverse opzioni come "Formule", "Valori" o "Mantieni il formato originale". Questa selezione ti consente di assicurarti di ottenere il risultato desiderato. Se desideri solo il valore senza la formula sottostante, seleziona "Valori". Ciò farà sì che la cella 52 venga copiata, in sostanza, senza la formula nella nuova colonna.

Spostare righe e colonne

Per spostare un'intera colonna, seleziona la colonna e presta attenzione al cursore. Quando sposti il cursore sulla selezione, diventerà una freccia con un segno più. Per spostare la colonna, tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinalo nella posizione desiderata. Rilascia il tasto del mouse per posizionare la colonna. Tutte le tue formule precedenti rimarranno invariate.

Se non riesci a spostare facilmente la colonna trascinandola, c'è un metodo che utilizza il tasto Maiusc. Dopo aver selezionato la colonna, tieni premuto contemporaneamente il tasto Maiusc mentre la sposti. Questo ti permette di posizionare direttamente la colonna tra le altre colonne, mentre le altre righe si adattano automaticamente e creano spazio.

Ad esempio, se desideri spostare la colonna tra D ed E, Excel riordinerà le colonne da D a F di conseguenza, mantenendo sempre i dati ben strutturati.

Copiare anziché spostare

Se vuoi copiare una colonna ma non vuoi eliminare l'originale, puoi farlo anche in questo caso. Tenendo premuto il tasto Ctrl mentre trascini la colonna, il cursore cambierà in uno che mostra un segno più, il che significa che la colonna verrà copiata anziché spostata.

Tuttavia, nonostante questo metodo, è importante notare che l'uso di formule relative può portare a risultati indesiderati, poiché le formule vengono copiate insieme. È consigliabile verificare in anticipo se stai lavorando con riferimenti relativi o assoluti.

Inoltre, è importante sapere come gestire al meglio le formule durante il lavoro con Excel, al fine di evitare errori nel documento successivo. Per fissare le formule, sarebbe consigliabile utilizzare riferimenti assoluti.

Riassunto

In questa guida hai imparato come spostare e copiare righe e colonne in Excel in modo efficace. Hai familiarizzato con i vari metodi e opzioni che puoi utilizzare per evitare la perdita di dati importanti o lo scompiglio delle strutture. Assicurati sempre di utilizzare il tipo di riferimento corretto per ottenere i risultati desiderati.