Lavorare con le funzioni in Excel può sembrare inizialmente travolgente, soprattutto quando si tratta di filtrare o cercare dati in modo mirato. Una delle funzioni più comuni e utili in Excel è la funzione CERCA.VERT. Questa funzione ti consente di estrarre informazioni specifiche da grandi set di dati senza dover cercare manualmente. In questa guida ti mostrerò come utilizzare efficacemente la funzione CERCA.VERT per filtrare ad esempio numeri di fattura da un elenco ampio e visualizzare le informazioni rilevanti.
Principali Conoscenze
- Il CERCA.VERT consente di cercare valori specifici in un elenco e restituirli.
- Per utilizzare il CERCA.VERT, è necessario avere un criterio di ricerca e una matrice da cui sarà possibile recuperare i dati in modo mirato.
- La funzione offre la possibilità di trovare corrispondenze sia esatte che approssimative.
Istruzioni Passo dopo Passo
1. Comprendere i Fondamenti della Funzione CERCA.VERT
Prima di tutto devi capire cosa fa effettivamente il CERCA.VERT. Questa funzione scandisce la prima colonna di una matrice specificata e cerca un valore specifico per poi restituire un valore da un'altra colonna nella stessa riga.
2. Creare Dati di Esempio
Apri un foglio di lavoro di Excel e crea una tabella di esempio con numeri di fattura, nomi delle aziende, date di fatturazione, importi netti e motivi d’uso. Assicurati che questa tabella sia strutturata affinché il CERCA.VERT funzioni correttamente.
3. Definire il Criterio di Ricerca
Scegli il campo in cui vuoi inserire il numero di fattura. Ad esempio, puoi inserire direttamente nella cella il numero di fattura "007" come criterio di ricerca.
4. Inserire la Funzione CERCA.VERT
Vai alla cella in cui vuoi visualizzare il nome dell'azienda corrispondente e inizia a digitare "=CERCA.VERT(". Qui inserisci il tuo criterio di ricerca relativo al numero di fattura, insieme alla matrice che desideri esplorare.
5. Definire il Riferimento
Adesso devi fissare il riferimento al tuo criterio di ricerca. È importante impostare la cella con il numero di fattura come un riferimento assoluto in modo che questo valore non venga modificato durante la copia. Puoi farlo premendo il tasto "F4".
6. Selezionare la Matrice
Successivamente, seleziona la matrice in cui Excel deve cercare il numero di fattura. La matrice dovrebbe includere tutte le colonne rilevanti da cui desideri recuperare dati.
7. Specificare l'Indice delle Colonne
Dopo aver definito la matrice, indica l'indice delle colonne. Ad esempio, se il numero di fattura si trova nella prima colonna e desideri restituire il nome dell'azienda dalla seconda colonna, inserisci il valore "2".
8. Definire la Corrispondenza
Ora devi decidere se desideri una corrispondenza approssimativa o esatta. Per una ricerca esatta, inserisci "0". In questo modo verrà restituito solo un risultato esatto corrispondente al numero di fattura.
9. Conclusion della Funzione
Conferma l'inserimento con "Invio". Dopo aver inserito il CERCA.VERT, dovresti ora vedere il nome dell'azienda corrispondente al numero di fattura "007".
10. Utilizzare il Riempimento Automatico
Puoi utilizzare la funzione di riempimento automatico per applicare il CERCA.VERT ad altri numeri di fattura nello stesso campo. Assicurati di adattare l'indice delle colonne per i dati desiderati (ad esempio, data di fatturazione, importo netto) di conseguenza.
11. Modificare i formati dei dati
Se i dati visualizzati non appaiono nel formato desiderato (ad esempio, le date e i valori in valuta dovrebbero essere visualizzati correttamente), modifica le formattazioni delle celle corrispondenti selezionando il formato corretto.
12. Test con diversi numeri di fattura
Testa la funzione inserendo altri numeri di fattura nel campo di ricerca. Vedrai che gli altri dati verranno aggiornati automaticamente.
13. Applicazione di SVERWEIS nella pratica
Ricorda che puoi utilizzare SVERWEIS per creare una maschera di ricerca user-friendly nel tuo documento Excel. Ciò ti permette o permette agli utenti di trovare e visualizzare rapidamente dati rilevanti, senza dover scorrere attraverso grandi quantità di dati.
14. Passaggi successivi
Nel prossimo capitolo imparerai come utilizzare SVERWEIS in combinazione con operatori di confronto per effettuare ricerche dinamiche. Questo può estendere l'applicazione della funzione e facilitare l'adattamento a set di dati diversi.
Riepilogo
SVERWEIS è uno strumento potente in Excel per filtrare dati specifici da tabelle estese. Con una strutturazione chiara dei tuoi dati e l'applicazione corretta della funzione SVERWEIS, puoi facilitare la consultazione di informazioni importanti. Sperimenta con le varie impostazioni della funzione SVERWEIS per sfruttarne appieno le potenzialità.
Domande frequenti
Come funziona la funzione SVERWEIS in Excel?La funzione SVERWEIS cerca una tabella per un criterio di ricerca nella prima colonna e restituisce un valore da una colonna specifica della stessa riga.
Posso utilizzare SVERWEIS anche in altre schede di calcolo?Sì, è possibile configurare SVERWEIS in modo che recuperi dati da altre schede di calcolo, purché si faccia correttamente il riferimento alla tabella.
Cosa succede se il numero di fattura non viene trovato?Se il numero di fattura non viene trovato, la funzione restituirà un valore di errore. Puoi gestirlo con un'elaborazione degli errori in Excel.
La matrice deve essere ordinata in modo ascendente?Per una corrispondenza esatta, non è necessario ordinare, ma per corrispondenze approssimative la prima colonna deve essere ordinata in modo ascendente.
Come posso applicare SVERWEIS automaticamente ad altre celle?Puoi utilizzare la funzione Riempimento automatico per applicare SVERWEIS automaticamente ad altre celle trascinando la formula verso il basso.
