La funzione RICERCA.VERTICALE è una delle funzioni più importanti in Excel che ti consente di trovare valori in una tabella in modo rapido ed efficiente. Oggi espanderemo questa funzionalità integrando la funzione CONFRONTA per rendere dinamici i risultati della ricerca. Con questo approccio sarai in grado di configurare la RICERCA.VERTICALE in modo che si adatti automaticamente a eventuali modifiche nel tuo database. Iniziamo subito e scopriamo come puoi effettuare ricerche efficaci in Excel utilizzando queste due funzioni.
Conclusioni Chiave
- La RICERCA.VERTICALE permette di cercare valori in una tabella.
- La funzione CONFRONTA rende le query più dinamiche.
- L'utilizzo di una tabella formattata aumenta la flessibilità.
Guida Passo dopo Passo
Per rendere dinamica la RICERCA.VERTICALE in combinazione con CONFRONTA, segui i seguenti passaggi:
Prima di tutto apri il file di Excel fornito che contiene i dati di base. Questo file è disponibile nell'area download. Una volta aperto il file, potrai vedere come è impostata la RICERCA.VERTICALE.
Dopo una prima occhiata alla tabella, noterai che i valori non si aggiornano dinamicamente con le modifiche e le colonne aggiunte. Ad esempio, se modifichi il 7, i dati correlati non vengono aggiornati automaticamente.
Ora apportiamo un cambiamento importante: trasformeremo la tabella in una tabella formattata. Per farlo, seleziona l'intera tabella ed vai nel menu Excel su "Formatta come tabella". Scegli un colore arancione medio per evidenziare la tabella. Assicurati che la tabella abbia le intestazioni.
Dopo aver formattato la tabella, nominarla "Pool Dati" per potervi accedere in qualsiasi momento. Questo ti darà la flessibilità di organizzare facilmente le intestazioni e la struttura.
È ora di rimuovere il vecchio RICERCA.VERTICALE. Elimina la funzione precedente e inizia a crearne una nuova insieme alla funzione CONFRONTA. La tua formula base sarà quindi =RICERCA.VERTICALE(...), inizialmente specificando il numero di fattura.
Nell'inserimento della RICERCA.VERTICALE, indicherai come criterio di ricerca la cella in cui si trova il numero di fattura – ad esempio, K2. Affinché questo numero non cambi, rimarrà sempre uguale.
Per la matrice, devi selezionare il Pool Dati che abbiamo appena formattato. Vai nella tabella "Pool Dati" e seleziona l'intera area per assicurarti di considerare tutti i dati.
Poiché desideri rendere dinamica la RICERCA.VERTICALE, al posto di un indice colonna fisso avrai bisogno di CONFRONTA per stabilire in quale colonna verrà trovato il valore.
Per integrare CONFRONTA, aggiungi la funzione alla tua RICERCA.VERTICALE. Piuttosto che utilizzare un indice colonna fisso come 1 o 2, userai CONFRONTA() perché può determinare dinamicamente il numero di colonna.
Specifica ora da dove devono provenire i criteri di ricerca. È importante utilizzare le intestazioni della tabella "Pool Dati" per determinare esattamente quale colonna cercare. Hai molte opzioni, come ad esempio "Azienda".
Assicurati di selezionare l'opzione per una corrispondenza esatta e impostare l'ultimo parametro della funzione CONFRONTA su 0 per garantire che non ci sia una corrispondenza approssimativa.
Una volta che hai messo insieme tutte le parti della formula, trascina il risultato verso il basso per vedere come le voci per le aziende vengono modificati dinamicamente. Ricorda di impostare il formato richiesto per i valori numerici in modo che vengano visualizzati correttamente, ad esempio come valuta.
Ora hai creato una tabella Excel dinamica che sarà estremamente utile nel tuo lavoro. Puoi inserire dei dati di prova e osservare come tutto viene aggiornato in tempo reale. È davvero impressionante come puoi lavorare con la combinazione di RICERCA.VERT e CONFRONTA per gestire efficacemente i tuoi dati.
Se lo desideri, puoi anche inserire commenti nelle celle senza compromettere la struttura della tabella. Questo ti aiuterà a memorizzare informazioni aggiuntive senza perdere di vista il tutto.
Infine, puoi richiamare le funzioni nella finestra di dialogo FX per creare le tue formule. Troverai la funzione RICERCA.VERT con tutti gli argomenti chiaramente definiti.
Assicurati di consumare i valori corretti e se hai domande, non esitare a chiedermi!
Riepilogo
In questa guida hai imparato come utilizzare la funzione RICERCA.VERT insieme alla funzione CONFRONTA per consentire ricerche dinamiche in Excel. Queste tecniche ti offrono la possibilità di gestire più efficacemente le tue tabelle Excel e mantenere sempre il controllo dei tuoi dati.
Domande Frequenti
Come funziona la RICERCA.VERT?La RICERCA.VERT cerca un valore basandosi su un criterio specifico nella prima colonna di una tabella e restituisce il valore nella stessa riga da una colonna definita.
Perché è utile la funzione CONFRONTA?La funzione CONFRONTA ti permette di determinare dinamicamente l'indice di colonna, in modo che la ricerca si adatti alla struttura dei tuoi dati.
Come posso regolare l'area dati?Puoi regolare l'area dati selezionando l'intera tabella formattata, per assicurarti che tutti i dati vengano catturati in caso di modifiche.
Perché dovrei utilizzare una tabella formattata?Una tabella formattata migliora la flessibilità della gestione dei tuoi dati, in quanto si adatta automaticamente quando vengono aggiunti o rimossi dati.
Posso utilizzare più criteri di ricerca?Sì, puoi combinare più criteri di ricerca utilizzando funzioni di RICERCA.VERT aggiuntive o INDICE e CONFRONTA.
