Excel è uno strumento potente che ti aiuta non solo nell'organizzazione dei dati, ma anche nel garantire l'integrità dei dati. Una funzione chiave in questo processo è la validazione dei dati, che ti consente di impostare restrizioni sulle celle per evitare inserimenti errati. In questa guida ti mostrerò come utilizzare efficacemente questa funzione per garantire che vengano inseriti solo dati corretti.
Concetti principali
- Puoi definire restrizioni di input per le celle in Excel.
- La validazione dei dati aiuta a visualizzare messaggi di errore per input non validi.
- Hai la possibilità di controllare i dati in determinati formati come data, numero o ora.
Guida passo passo
Passo 1: Aprire il file di esempio
Prima di iniziare con le impostazioni, apri il file di esempio "datenüberprüfungs Beispiel.xlsx". Questo file contiene già alcune domande che utilizzeremo per la nostra validazione dei dati.
Passo 2: Selezione della cella per la validazione dei dati
Concentrati sulla domanda "Sei maggiore di 18 anni?". Qui è consentito inserire solo "Sì" o "No". Seleziona la cella in cui deve essere inserita questa risposta.
Passo 3: Attivazione della validazione dei dati
Ora vai alla scheda "Dati" nella barra del menu superiore e cerca la sezione "Strumenti dati". Clicca su "Validazione dati". Si aprirà una nuova finestra con le opzioni di configurazione per la validazione dei dati.
Passo 4: Impostazione di restrizioni di input
Nella finestra di validazione dei dati, seleziona sotto "Consenti" l'opzione "Elenco". Qui puoi selezionare un intervallo di celle in cui sono presenti le risposte consentite, oppure inserire direttamente i valori: "Sì, No". Fai clic su "OK". In questo modo avrai creato un menu a discesa per l'inserimento.
Passo 5: Aggiunta del messaggio di input
Per fornire agli utenti un suggerimento durante l'inserimento, puoi aggiungere un messaggio di input. Attiva la scheda "Messaggio di input" nella stessa finestra e inserisci un titolo e un messaggio appropriato, ad esempio "Inserisci: Sei maggiore di 18 anni?".
Passo 6: Definizione del messaggio di errore
Per garantire che gli inserimenti non validi vengano intercettati, passa alla scheda "Messaggio di errore". Qui puoi configurare titolo e messaggio per l'errore che verrà visualizzato se qualcuno inserirà qualcosa di diverso da "Sì" o "No". Fai nuovamente clic su "OK" per applicare tutte le impostazioni.
Passo 7: Impostare la data di compleanno
Ora vogliamo impostare l'inserimento della data di nascita. Seleziona la cella per la data di nascita e vai di nuovo su "Dati" e poi su "Validazione dati". Seleziona qui "Data" sotto "Consenti" e imposta i valori per la data. Ad esempio, puoi indicare una data minima del 1.1.1900 e un massimo di oggi.
Passo 8: Aggiunta di un suggerimento per la data
Qui puoi anche aggiungere un messaggio di input che chiede agli utenti di inserire la loro data di nascita. Questo potrebbe essere ad esempio: "Inserisci la tua data di nascita (età minima 18 anni)".
Passo 9: Impostazione del prezzo per l'iscrizione VIP
La cella successiva si riferisce al costo dell'iscrizione VIP. Imposta la validazione dei dati in modo che vengano accettati solo numeri interi tra 150 e 200 euro.
Passo 10: Definire sconti speciali per i clienti VIP
Come fatto in precedenza, ora puoi aggiungere la possibilità di inserire numeri decimali per sconti speciali che vanno dal 10% (0,1) al 30% (0,3).
Passo 11: Definire gli orari di lavoro per l'avvio
Per inserire gli orari di lavoro, vai alla cella corrispondente, scegli "Ora" nella verifica dati e imposta gli orari tra le 6 e le 8.
Passo 12: Personalizzare i messaggi di errore per gli orari di lavoro
In questo passaggio puoi anche definire messaggi di errore per mostrare un avviso quando l'orario inserito è al di fuori dell'intervallo definito.
Riepilogo
In questa guida hai imparato come utilizzare la funzione di verifica dati in Excel per garantire che vengano inseriti solo dati validi nelle tue celle. Questo riduce gli errori e assicura dati coerenti nelle tue liste di Excel.
Domande frequenti
Come attivare la verifica dati in Excel?Seleziona la cella, vai su "Dati" e poi su "Verifica dati".
Quali tipi di inserimento è possibile verificare?Puoi verificare inserimenti su liste, numeri, date, ore e altro ancora.
Cosa succede se qualcuno inserisce un dato non valido?Verrà visualizzato un messaggio di errore e avrai l'opzione di rifiutare l'inserimento o emettere un avviso.
