Quando lavori con lunghe liste di prodotti, è essenziale evitare le voci duplicate. Che si tratti di numeri di articolo, titoli di film o una serie di altri dati - dovresti contrastare valori duplicati durante l'inserimento dei dati. In questa guida, imparerai come configurare facilmente una verifica dei dati in Excel per assicurarti che ciascuno dei tuoi prodotti venga inserito solo una volta.
Principali conclusioni
- La verifica dei dati è uno strumento utile per prevenire voci duplicate in Excel.
- Con la funzione "CONTA.SE" puoi monitorare specificamente l'intera colonna.
- Puoi decidere se desideri ricevere solo avvisi o se impedire completamente l'inserimento di valori duplicati.
Istruzioni passo dopo passo
Passo 1: Attiva la verifica dei dati
Prima di tutto, devi preparare la colonna in cui desideri evitare i valori duplicati. Seleziona l'intera colonna, ad esempio Colonna A.
Passo 2: Trova la verifica dati
Vai poi alla scheda "Dati" nella barra dei menu in alto. Lì troverai l'opzione "Verifica dei dati". Clicca su di essa per aprire la finestra di dialogo.
Passo 3: Seleziona impostazioni personalizzate
Nella finestra di dialogo della verifica dei dati, puoi ora stabilire il tipo di inserimento consentito. Scegli "Personalizzato" tra le opzioni di ammissibilità.
Passo 4: Inserisci la formula di verifica
Adesso devi inserire la seguente formula per rilevare i valori duplicati: =CONTA.SE(A:A;A1)=1. Questo dice ad Excel di cercare nella colonna A per garantire che il valore inserito non compaia più di una volta.
Passo 5: Imposta il messaggio di errore
Ora puoi impostare il messaggio di errore che verrà visualizzato quando qualcuno cerca di inserire un valore duplicato. Vai alla scheda "Messaggio di errore" e assicurati che l'opzione "Mostra messaggio di errore quando vengono inseriti dati non validi" sia attivata. Scegli il tipo di messaggio (Stop, Avviso o Informazione) e inserisci il titolo desiderato e il messaggio, ad esempio "Attenzione, questo titolo esiste già!".
Passo 6: Testa le tue impostazioni
È ora il momento di testare le impostazioni. Prova ad inserire un valore duplicato come "Dumbo" dopo averlo già aggiunto alla lista. Excel dovrebbe mostrarti un messaggio di errore e non consentire l'inserimento, se hai impostato il messaggio di errore su "Stop".
Passo 7: Personalizzazioni e alternative
Se desideri che venga visualizzato solo un avviso quando viene inserito un valore duplicato, senza impedire l'inserimento, puoi regolare le impostazioni sotto "Messaggio di errore" di conseguenza. Scegli l'opzione "Avviso" o "Informazione". Prova anche con il titolo "Dumbo" per verificare se l'avviso funziona e se hai la possibilità di inserire comunque la voce duplicata.
In questo modo puoi verificare quasi tutti i tipi di dati - che si tratti di titoli di film, numeri di articolo o altre informazioni rilevanti.
Riepilogo
In questa guida hai imparato come, utilizzando la verifica dei dati in Excel, puoi evitare in modo efficace e semplice voci duplicate. Grazie all'uso della funzione "CONTA.SE", hai aumentato il controllo sui dati inseriti nella tua lista.
Domande frequenti
Come funziona la funzione CONTA.SE?La funzione CONTA.SE conta quante volte un determinato valore appare in un intervallo specificato.
Cosa succede se provo ad inserire un valore duplicato?Se hai configurato correttamente la verifica dei dati, visualizzerai un messaggio di errore che segnala che il valore esiste già.
Posso utilizzare la verifica dei dati anche per altri tipi di informazioni?Sì, puoi utilizzare la verifica dei dati per diversi tipi di informazioni, inclusi numeri, date e testi.
