Confronto di due tabelle Excel

Excel è un potente strumento che permette di gestire ed analizzare i dati in modo efficiente. Specialmente nell'ambito del controllo e delle vendite può essere impegnativo confrontare diverse tabelle e identificare le differenze. Questa guida ti mostrerà come confrontare due tabelle Excel per assicurarti che i numeri di articolo corrispondano in entrambi i fogli. Useremo la formattazione condizionale per questo.

Principali conclusioni

• Puoi confrontare due tabelle in Excel per identificare discrepanze nei numeri di articolo.
• Utilizzando la formattazione condizionale, evidenzi le differenze visivamente.
• Excel ti aiuta a rilevare e correggere velocemente gli errori, come gli errori di battitura.

Guida passo passo

Avvia Excel per aprire il tuo elenco di articoli e la tabella di confronto. Dovresti avere pronta la tabella da cui desideri confrontare i numeri di articolo. È utile averla pronta in anticipo per iniziare il confronto rapidamente.

La prima tabella che stai analizzando contiene i numeri di articolo e la quantità attualmente disponibile. Queste informazioni sono cruciali per mantenere i dati coerenti, ma per ora ci concentreremo sul confronto dei numeri di articolo. Assicurati che l'elenco degli articoli sia stato inserito correttamente e si trovi nella colonna appropriata.

Ora ci concentreremo su come includere la seconda tabella per il confronto. Questa tabella dovrebbe idealmente contenere i numeri di articolo che desideri confrontare. Assicurati che entrambe le tabelle siano ben strutturate e comprensibili, in modo che le differenze siano facilmente individuabili.

Per verificare se i numeri di articolo corrispondono, torna alla prima tabella. Seleziona l'intera colonna A che contiene i numeri di articolo. Quindi apri il menu "Home" e seleziona "Formattazione condizionale". Qui puoi creare una nuova regola per definire l'ambiente di confronto.

Creando una nuova regola, avrai la possibilità di creare una formula per determinare le differenze. Specifica che desideri utilizzare i valori dei numeri di articolo dell'altra tabella come base di confronto.

Assicurati di selezionare correttamente l'area dell'elenco degli articoli. Inizia dall'alto e scorri l'intera lista. Excel stabilirà automaticamente un riferimento ai dati presenti nell'altra tabella.

Assicurati che il riferimento sia relativo. Rimuovi quindi i simboli del dollaro in modo che Excel possa adattare la formula a ogni riga. Puoi farlo utilizzando il tasto F4 per passare tra i diversi tipi di riferimento, fino ad ottenere un riferimento relativo senza simboli del dollaro.

Una volta che i riferimenti sono impostati correttamente, puoi definire la condizione per identificare quali numeri di articolo devono essere marcati come diversi. Aggiungi un segno "minore di" o "maggiore di" a seconda di cosa desideri confrontare.

Ora che tutte le impostazioni sono state configurate, puoi confermare la tua regola. Il passo successivo è evidenziare visivamente le differenze in modo che i numeri di articolo errati o divergenti siano subito evidenti.

Dopo aver applicato la formattazione condizionale, vedrai immediatamente quali numeri di articolo sono diversi. Noterai probabilmente alcuni errori, come errori di battitura nei numeri, che potrebbero passare inosservati.

Ad esempio, potrebbe essere che per errore sia stato inserito il numero di articolo 23421 anziché 23412. Excel evidenzierà automaticamente queste differenze, consentendoti di identificarle e correggerle rapidamente nell'elenco.

Ogni volta che inserisci un numero errato, la differenza verrà visualizzata immediatamente. Questo è estremamente utile per evitare lavori dilazionati e rilevare errori tempestivamente.

In sintesi, con questi semplici passaggi puoi implementare un metodo efficace per confrontare le tabelle di Excel. Questo non solo aiuta a confrontare i numeri degli articoli, ma può essere applicato anche ai nomi degli articoli e ad altri dati, rendendo molto più semplice il tuo lavoro quotidiano.

Riepilogo

Con i metodi descritti puoi identificare efficacemente le differenze tra due tabelle di Excel. Utilizzando la formattazione condizionale, le discrepanze diventano facilmente visibili, aiutandoti a correggere rapidamente errori di inserimento o refusi e a garantire la qualità dei dati.