Confronto di valori in Excel

Confrontare i valori in Excel ti offre un modo efficace per garantire coerenza e precisione nei tuoi dati. In particolare nel controllo e nelle vendite è importante sapere se determinati valori sono presenti in una tabella di riferimento. In questa guida imparerai passo dopo passo come eseguire questi confronti in Excel. Vedrai come applicare le formule corrispondenti e come evidenziare visivamente le differenze.

Concetti chiave

• Con la formula di confronto in Excel puoi verificare se un valore esiste in una tabella di riferimento.
• La formattazione condizionale ti aiuta a visualizzare corrispondenze e discrepanze in modo colorato.
• Il confronto non è utile solo per i numeri di articolo o i nomi, ma può essere applicato a campi dati diversi.

Guida passo a passo

Per confrontare i valori in una tabella di riferimento, è necessario innanzitutto avere un elenco di articoli e una tabella di riferimento. Di seguito ti spiegherò l'intero processo di verifica dei valori in Excel.

Passo 1: Creare e preparare le tabelle

Prima di tutto, crea il tuo elenco di articoli e la tabella di riferimento in un documento Excel. L'elenco degli articoli dovrebbe includere tutte le informazioni rilevanti sugli articoli, ad esempio i nomi e le quantità dei tuoi prodotti. La tabella di riferimento è un lungo elenco di tutti gli articoli che desideri confrontare con il tuo elenco di articoli.

Passo 2: Inserire la formula di confronto

Ora è il momento di creare la formula di confronto. Inserisci nella cella in cui desideri visualizzare il risultato del confronto la formula =VERGLEICH(CriterioDiRicerca;MatriceDiRicerca;TipoDiConfronto). Il criterio di ricerca è l'articolo che stai cercando. Nel nostro caso potrebbe essere una carta specifica come "Carta 200 g".

Passo 3: Definire la matrice di ricerca

La matrice di ricerca è la tua tabella di riferimento che contiene i valori con cui desideri confrontarti. Per lavorare con precisione, seleziona l'intera colonna della tua tabella di riferimento contenente i nomi degli articoli. Assicurati che la tabella di riferimento sia preparata correttamente per garantire confronti precisi.

Passo 4: Stabilire il tipo di confronto

Nel passaggio successivo, specifica il tipo di confronto. Qui utilizzi il valore 0 (zero) per una corrispondenza esatta. Questo impostazione assicura che solo i valori identici vengano riconosciuti come corrispondenti, il che è importante per il tuo progetto.

Passo 5: Verificare i risultati

Dopo aver applicato la formula, controlla i risultati nella cella. Se il valore è presente, Excel mostra la posizione nella tabella di riferimento. Se il valore non viene trovato, Excel mostra un errore come ad esempio "NV".

Passo 6: Utilizzare la formattazione condizionale

Per fare affermazioni visuali sui valori trovati, puoi utilizzare la formattazione condizionale. Seleziona la colonna in cui appaiono i risultati del confronto e fai clic su "Formattazione condizionale". Da lì puoi creare nuove regole per colorare in rosso ad esempio i valori non trovati.

Passo 7: Visualizzare i risultati del confronto in un colpo d'occhio

Dopo aver impostato la formattazione condizionale, puoi controllare facilmente i risultati. Se un valore non è presente nella tabella di riferimento, verrà visualizzato di conseguenza. Puoi anche apportare ulteriori personalizzazioni, ad esempio evidenziare il testo in grassetto o scegliere colori diversi per migliorare la chiarezza.

Passo 8: Testare valori diversi

Ora hai la possibilità di testare diversi articoli. Basta inserire nuovi valori nel campo di ricerca per vedere se sono presenti nella tabella di riferimento. Questa funzionalità ti aiuta a individuare immediatamente eventuali modifiche o errori nei tuoi dati.

Passaggio 9: Documentazione e Feedback

È importante documentare il lavoro e chiarire eventuali domande. Utilizza il campo commento in Excel per lasciare annotazioni o comunicare con colleghi riguardo alle discrepanze trovate. Ciò renderà il processo ancora più scorrevole.

Riepilogo

Confrontando i valori in una tabella di riferimento ti aiuta ad identificare gli errori e garantire l'accuratezza dei tuoi dati. Applicando formule di confronto e formattazione condizionale in Excel puoi monitorare efficacemente se gli articoli cercati sono presenti.