Immagini nei file di Excel possono aumentare notevolmente le dimensioni del file. Se lavori spesso con file Excel di grandi dimensioni, avrai sicuramente notato quanto rapidamente le dimensioni di un file possano crescere a causa delle immagini inserite. In questo tutorial scoprirai come comprimere efficacemente le immagini in Excel, riducendo significativamente le dimensioni del file senza comprometterne la qualità visiva.
Principali conclusioni
- Inserendo immagini, le dimensioni dei documenti Excel possono aumentare enormemente.
- Le immagini possono essere ridotte non solo manualmente, ma anche comprimate attraverso le funzioni integrate di Excel.
- La scelta dell'opzione di compressione corretta è fondamentale, a seconda di come si intende utilizzare il file (ad esempio, per la visualizzazione su schermo, l'invio via e-mail o la stampa).
Guida passo passo
Per comprimere le immagini in Excel, segui questi passaggi:
1. Creare un file Excel e inserire un'immagine
Apri la tua applicazione Excel e crea un nuovo foglio di lavoro. All'inizio hai una tabella vuota che è grande circa 10 kilobyte. Questo è solo un intervallo di dati minimo, poiché è salvata solo la formattazione. Per mostrare come le dimensioni del file cambiano, aggiungi ora un'immagine. Fai clic su "Inserisci" nella barra del menu e seleziona "Immagini". Scegli un'immagine a tua scelta da inserire nella tabella.
2. Verifica le dimensioni del file
Dopo aver inserito l'immagine, salva il file Excel e controlla le dimensioni del file. Noterai che il file è cresciuto a circa 938 KB, che è quasi 94 volte il valore originale. Questo mostra già come le immagini possano ingrandire il file.
3. Ridurre manualmente le dimensioni dell'immagine
Un modo per influire sulle dimensioni del file è ridurre manualmente le dimensioni dell'immagine. Fai clic sull'immagine, trascina uno degli angoli e modifica le dimensioni dell'immagine. Excel aggiornerà il file in base a questa modifica. Salva nuovamente il file e controlla le dimensioni.
4. Comprimere le immagini tramite gli strumenti per le immagini
Per gestire la compressione delle immagini in Excel in modo più efficiente, seleziona nuovamente l'immagine e vai alla scheda "Strumenti per le immagini". Troverai l'opzione "Formato" che offre varie funzioni. Fai clic su "Comprimi immagini" per esplorare diverse opzioni di compressione. Qui puoi decidere se comprimere solo l'immagine selezionata o tutte quelle nel file.
5. Selezionare la risoluzione
All'interno delle opzioni di compressione delle immagini, puoi anche impostare la risoluzione. I formati per lo schermo sono di solito sufficienti per la maggior parte delle applicazioni in Excel. Tuttavia, se desideri utilizzare il file solo per inviarlo via e-mail, seleziona "E-mail" o "Web" per ridurre ulteriormente le dimensioni del file. Nella maggior parte dei casi, la risoluzione per e-mail o web è sufficiente.
6. Eseguire la compressione
Scegli la risoluzione desiderata e permetti ad Excel di comprimere le immagini. Sarai sorpreso di quanto sia lieve la differenza visiva, mentre le dimensioni del file sono notevolmente ridotte. Nel nostro esempio, dopo aver scelto le dimensioni Web, si è passati da 747 KB a soli 173 KB. Questo rappresenta una riduzione del 45%!
7. Salvare il file e verificare
Salva nuovamente il tuo file e controlla le dimensioni attuali. Noterai una significativa riduzione delle dimensioni, consentendoti di lavorare in modo migliore ed efficiente. Questo passaggio è particolarmente utile se desideri inviare il file via e-mail o salvarlo in cloud.
Riepilogo
In questa guida hai imparato come comprimere efficacemente le immagini nei file Excel. Il processo va oltre la semplice riduzione manuale e utilizza le funzioni integrate di Excel per ridurre significativamente le dimensioni del file. Decidi con attenzione le opzioni di compressione in base all'uso previsto.
Domande frequenti
Cosa succede alla qualità dell'immagine quando comprimo le immagini?La qualità dell'immagine può diminuire leggermente a seconda della risoluzione scelta, ma nella maggior parte dei casi è sufficiente per le visualizzazioni su schermo e per le e-mail.
Posso annullare la compressione?Sì, puoi annullare la compressione dell'immagine reinserendo le immagini originali.
Quante immagini posso utilizzare in un file Excel prima che si verifichino problemi?Questo dipende dalle dimensioni delle immagini. Diverse immagini di grandi dimensioni possono aumentare notevolmente le dimensioni del file e rallentare il programma.
Devo sempre comprimere le immagini?È consigliabile comprimere le immagini prima di inviare dati via email o salvarli nel cloud per risparmiare spazio.
