Importare i tassi di cambio in Excel

Nella pratica aziendale è spesso essenziale avere a disposizione i tassi di cambio aggiornati in tempo reale. Vuoi integrare direttamente questi tassi in Excel per utilizzarli nelle tue analisi e report? Con una cosiddetta query web in Excel puoi importare questi dati in modo semplice. In questa guida ti mostrerò passo dopo passo come ottenere i dati di cambio da una fonte attendibile, come la Banca Centrale Europea, direttamente nel tuo foglio Excel.

Principali conclusioni

• I dati sui tassi di cambio possono essere importati direttamente da Internet in Excel.
• Utilizziamo i formati dati XML della Banca Centrale Europea.
• L'adeguamento unico del formato di query garantisce un aggiornamento continuo dei dati.
• Con la giusta formattazione e filtraggio dei dati, è possibile analizzarli rapidamente.

Istruzioni passo dopo passo

1. Trovare la fonte dei dati

Innanzitutto devi trovare l'URL dei dati sui tassi di cambio. In questo caso andremo sul sito web della Banca Centrale Europea. Lì troverai sotto la voce "Statistiche" le statistiche sui tassi di cambio rilevanti, ad esempio per il dollaro statunitense.

2. Selezionare il formato dati XML

Un vantaggio di questa fonte è che i dati sono disponibili anche nel formato XML. Grazie a questa struttura, possono essere facilmente importati in Excel. Copia il link al formato dati XML, poiché lo utilizzeremo subito.

3. Aprire un foglio Excel vuoto

Apri ora un foglio vuoto in Excel. Importerai i dati lì. Vai alle opzioni del menu per utilizzare la funzione di importazione dei dati. Scegli di prelevare i dati dal web.

4. Incollare l'URL

Ora incolla l'URL copiato nel campo apposito e clicca su "OK". Excel recupererà automaticamente i dati dall'URL specificato.

5. Selezionare i dati

Dopo l'importazione, otterrai un'anteprima dei dati. Qui dovrai specificare quali informazioni desideri caricare. Seleziona il set di dati che contiene le informazioni di cui hai bisogno e clicca sul pulsante "Carica".

6. Modificare la query

Se necessario, puoi modificare la query per modificare i dati prima di caricarli in Excel. In questo modo puoi filtrare le informazioni superflue e selezionare le colonne rilevanti.

7. Formattare le colonne

Una volta che i dati sono stati caricati, assicurati che le date siano nel formato corretto. Puoi selezionare la colonna e indicare ad Excel che si tratta di date. Questo avviene tramite la funzione "Trasforma" e la selezione del tipo di dato.

8. Regolare i valori

Per garantire che i numeri siano elaborati correttamente in Excel, è utile regolare i separatori delle migliaia. Nella formattazione europea utilizziamo una virgola per le cifre decimali e un punto per i migliaia. La funzione "Sostituisci valori" ti aiuta a sostituire tutti i punti con virgole.

9. Caricare e salvare i dati

Dopo le modifiche, torna alla scheda "Start" e seleziona "Chiudi e Carica". A questo punto avrai la possibilità di caricare i dati in un nuovo foglio in Excel. Di solito i dati saranno quindi disponibili per utilizzi successivi.

10. Filtrare e analizzare i dati

Una volta caricati i dati in Excel, puoi ordinarli con diverse funzioni di filtro per visualizzare ad esempio solo i tassi di cambio per un determinato periodo. Questa funzionalità ti aiuterà a condurre le tue analisi in modo mirato.

11. Salvare i dati

Non dimenticare di salvare il tuo file Excel con i tassi di cambio attuali con un nome significativo in modo da poterlo ritrovare in seguito. Una buona denominazione potrebbe essere "Query tasso di cambio live".

12. Effettuare ulteriori analisi

Dopo aver salvato i dati dei tassi in Excel, se necessario, puoi creare tabelle pivot o utilizzare i dati per ulteriori calcoli. In questo modo avrai sempre le informazioni più aggiornate a portata di mano per le tue analisi.

Riepilogo

Con questa guida passo dopo passo hai imparato come importare direttamente nella tua tabella Excel i tassi di cambio attuali dalla Banca Centrale Europea. Ora sai anche come adattare e salvare i dati per le tue analisi. Sei pronto per i tuoi prossimi progetti in contabilità e vendite.