Calcolare i costi di spedizione in Excel - utilizzare RICERCAV

Excel offre numerose funzioni che ti consentono di semplificare notevolmente i tuoi compiti giornalieri nel controllo e nelle vendite. Una di queste funzioni essenziali è la possibilità di calcolare automaticamente i costi di spedizione. In questo tutorial imparerai come impostare e implementare i costi di spedizione in base a diverse categorie di peso in Excel. Utilizzando la funzione CERCA.VERT (o VLOOKUP) il calcolo non solo sarà veloce, ma anche preciso. Cominciamo subito!

Principali conclusioni

• I costi di spedizione possono essere calcolati automaticamente in Excel con l'ingresso di CERCA.VERT.
• La matrice per peso e costi deve essere correttamente configurata per fornire risultati corretti.
• È possibile definire condizioni aggiuntive per la spedizione gratuita.

Guida passo passo

1. Creare una tabella per il calcolo dei costi di spedizione

Prima di tutto, devi creare una tabella Excel che mostri il peso dei pacchi e i relativi costi di spedizione. Inizia con due colonne: una per il peso del pacco e una per i costi di spedizione. Inserisci alcuni valori di esempio.

2. Inserire pesi e costi di spedizione

Per una migliore comprensione, dovresti inserire l'elenco dei pesi e i relativi costi di spedizione. Ad esempio, imposta 5 kg su 4,99 €, 10 kg su 7,99 € e 0 kg per la spedizione gratuita.

3. Inserire la funzione CERCA.VERT

Per poter calcolare i costi di spedizione, inserisci la funzione CERCA.VERT. Questa funzione ricerca la tua matrice definita in base a un criterio di ricerca. Nel tuo caso, il criterio di ricerca è il peso del pacco.

4. Definire i parametri per CERCA.VERT

Ora devi definire il criterio di ricerca che la funzione utilizzerà per determinare i costi di spedizione corrispondenti. Il criterio di ricerca dovrebbe essere il peso del pacco - ad esempio in chilogrammi.

5. Definire la matrice per la funzione CERCA.VERT

Definisci la matrice in cui la funzione CERCA.VERT dovrà cercare. Ad esempio, se usi le colonne A e B per i pesi e i costi di spedizione, inserisci l'intera matrice. Puoi anche inserire i nomi dei campi se lo desideri.

6. Indicare l'indice delle colonne

Quello che devi fare è indicare l'indice delle colonne. L'indice indica quale informazione della matrice restituire. In questo caso, desideri restituire i costi di spedizione, quindi scegli l'indice di colonna che rappresenta i costi di spedizione.

7. Testare i costi di spedizione

Dopo aver configurato con successo la funzione CERCA.VERT, testala. Modifica il peso del pacco e verifica se i costi di spedizione si adattano correttamente. Ad esempio, se modifichi il peso a 5 kg, i costi dovrebbero aggiornarsi automaticamente a 4,99 €.

8. Definire la spedizione gratuita

Infine, puoi aggiungere condizioni aggiuntive per la spedizione gratuita. Ad esempio, potrebbe cambiare se il valore della merce supera i 500 € o supera una soglia speciale di 40 €. Puoi integrare questo nella tua funzione CERCA.VERT per calcolare i costi di spedizione in base all'importo totale.

Riassunto

In questa guida hai imparato come calcolare i costi di spedizione basati su categorie di peso in Excel. Utilizzando efficacemente la funzione CERCA.VERT, hai la possibilità di adattare automaticamente i costi di spedizione. Inoltre, è possibile integrare condizioni per la spedizione gratuita.