Arrotondare in modo semplice in Excel

Arrotondamento commerciale in Excel è una competenza fondamentale per chiunque lavori nel controllo di gestione o nelle vendite. Una presentazione precisa dei numeri può essere cruciale per comunicare risultati chiari e corretti. In questa guida imparerai come applicare diversi tipi di arrotondamento in Excel. Per farlo, daremo un'occhiata alle funzioni che Excel mette a tua disposizione per arrotondare i valori in modo efficace.

Principali conclusioni

• Puoi arrotondare in stile commerciale così come ai multipli successivi di dieci, cento, mille o a cifre di valute specifiche.
• Le funzioni rilevanti per questo scopo sono ARROTONDA, ARROTONDA.SU, ARROTONDA.PER.DIFETTO e VRIFARROTONDARE.
• L'arrotondamento commerciale è utile per semplificare i risultati e garantire una migliore comprensione.

Istruzioni passo dopo passo

Attraversiamo ora i singoli passaggi per eseguire l'arrotondamento commerciale in Excel.

1. Principi dell'arrotondamento in Excel

Apre il file Excel che intendi utilizzare per l'esercitazione. Nel nostro esempio utilizziamo il file "esercitazione-sulle-fatture.xlsx" che contiene già un listino prezzi. Alcuni valori sono mostrati in modi non arrotondati in diversi modi.

2. Arrotondamento Commerciale

Per arrotondare i valori in stile commerciale, utilizza la funzione ARROTONDA. Questa funzione richiede due argomenti: il valore che vuoi arrotondare e il numero di decimali a cui desideri arrotondare. Per arrotondare ai numeri interi, puoi utilizzare =ARROTONDA(B2; 0), dove B2 è il riferimento alla cella del valore da arrotondare.

Se trascini la formula verso il basso, vedrai che tutti i valori vengono correttamente arrotondati ai numeri interi. In questo caso, i valori intermedi vengono arrotondati per difetto o per eccesso, a seconda delle regole dell'arrotondamento in stile commerciale.

3. Arrotondare a un numero specifico di decimali

Se desideri modificare il numero dei decimali, puoi semplicemente adattare la funzione ARROTONDA. Per arrotondare a un decimale, scrivi =ARROTONDA(B2; 1).

Ora i valori vengono arrotondati secondo il nuovo criterio. Noterai che alcuni numeri sono stati arrotondati a un valore diverso rispetto all'arrotondamento al numero intero, consentendo una sottile regolazione.

4. Arrotondare ai multipli di dieci, cento e mille

Excel ti consente anche di arrotondare ai multipli di dieci, cento o mille. Per arrotondare a un decimo successivo, utilizza =ARROTONDA(B2; -1).

Se desideri arrotondare al centesimo successivo, la funzione è =ARROTONDA(B2; -2). Per i valori di migliaia, utilizza =ARROTONDA(B2; -3).

A seconda delle esigenze, vedrai come i valori sono arrotondati al livello desiderato. Questo è particolarmente utile per rendere più comprensibili i grandi numeri.

5. Arrotondamento per Eccesso e per Difetto

Oltre all'arrotondamento commerciale, ci sono anche le funzioni ARROTONDA.SU e ARROTONDA.PER.DIFETTO che ti aiutano ad arrotondare sempre certi valori verso l'alto o verso il basso. La sintassi non è diversa dalla funzione ARROTONDA.

Per arrotondare verso l'alto, ad esempio, puoi utilizzare =ARROTONDA.SU(B2; 0). Questo garantisce che non arrotonderai mai al di sotto del valore effettivo.

Funziona allo stesso modo la funzione ARROTONDA.PER.DIFETTO. Se desideri arrotondare il valore in B2 al numero intero più vicino per difetto, scrivi =ARROTONDA.PER.DIFETTO(B2; 0).

6. Arrotondare a un valore specifico

Se vuoi arrotondare i valori non solo a numeri interi, ma a multipli di 50 centesimi, utilizzi la funzione ARROTONDA. Questa funzione è particolarmente utile quando si lavora con importi in valuta che devono essere arrotondati a specifiche frazioni.

La sintassi è =ARROTONDA(B2; 0,5). In questo modo il valore verrà arrotondato al multiplo di 50 centesimi più vicino.

7. Conclusione sull'utilizzo dell'arrotondamento

Dopo aver compreso le funzioni di base dell'arrotondamento in Excel, ti sarà molto più facile gestire prezzi e pianificazioni di bilancio. Puoi adattare il valore nella tua tabella in modo che soddisfi le tue esigenze aziendali.

Riassunto

In questa guida hai imparato le varie possibilità dell'arrotondamento in Excel. Hai appreso come arrotondare i valori in ambito commerciale per prepararli per il tuo report nel controllo di gestione o nelle vendite. Con le funzioni ARROTONDA, ARROTONDA.SU, ARROTONDA.GIÙ e ARROTONDA.PER.DIFETTO sei ora in grado di gestire ed esporre i numeri in modo efficiente.