Excel è uno strumento potente per il controllo e le vendite che ti aiuta a elaborare i dati in modo efficace e a condurre analisi precise. Uno dei requisiti più comuni è la ricerca di valori su più colonne . In questa guida imparerai come utilizzare la funzione SVERWEIS in Excel per confrontare le cifre di vendita e le scorte utilizzando il numero di articolo, il nome del prodotto e il magazzino. Questo può aiutarti a automatizzare i processi e risparmiare tempo.
Principali conclusioni
- La funzione SVERWEIS può essere usata su più criteri.
- La combinazione di funzioni come INDICE e PRODOTTO.SOMMA consente un'analisi dei dati flessibile.
- Le formule matriciali offrono un'alternativa più efficiente agli approcci SVERWEIS convenzionali.
Guida passo passo
Fase 1: Preparare i dati
Prima di utilizzare SVERWEIS, assicurati che i tuoi dati siano ben strutturati. La tua tabella dovrebbe includere colonne per il numero di articolo, il nome del prodotto e il livello di magazzino. Prepara i tuoi dati in un formato chiaro in modo che possa essere facilmente accessibile in seguito.
Fase 2: Fondamenti di SVERWEIS
Inizialmente useremo le funzioni di base per cercare i valori. Vedrai che questo non è limitato a una singola cella, ma si estende su più criteri. Di solito una semplice funzione SVERWEIS funziona nel modo in cui inserisci un numero di articolo per trovare il nome del prodotto.
Fase 3: Avviare la ricerca avanzata
Ora vogliamo implementare una ricerca avanzata. Ad esempio, se stai cercando le vendite per il prodotto "Cellulare Y", diverse posizioni di magazzino potrebbero entrare in gioco. Per rendere la ricerca più differenziata, utilizzeremo non solo il numero di articolo ma anche il livello di magazzino.
Fase 4: Utilizzo della funzione INDICE
Ora passiamo alla funzione INDICE, che ti consente di estrarre non solo valori specifici, ma anche di cercare un'intera colonna per i valori desiderati. Seleziona l'area corrispondente per generare i dati di vendita.
Fase 5: PRODOTTO.SOMMA per le condizioni
Per verificare contemporaneamente più condizioni, utilizzeremo la funzione PRODOTTO.SOMMA. Questa funzione ti consente di combinare diversi array e condurre un'analisi del valore complessivo. Inizia definendo diverse aree di dati che desideri confrontare.
Fase 6: Definire gli array
Definisci i tuoi array in modo che corrispondano ai dati nelle rispettive colonne. Un array può essere una raccolta di valori analizzati uno per uno. Utilizza le parentesi corrette per accedere correttamente ai diversi array all'interno della tua formula.
Fase 7: Confronto dei dati
Questa fase implica il confronto degli array. Vuoi assicurarti che i numeri di articolo, i nomi e i luoghi di stoccaggio corrispondano. Ciò significa che lavorerai con la moltiplicazione nella formula per verificare le condizioni.
Fase 8: Restituire il risultato corretto
Per ottenere il risultato finale, aggiungi un riferimento delle righe nella tua formula. In base alla riga in cui viene trovato un'entrata valida, puoi restituire i numeri di vendita. Perché ciò funzioni, le parentesi precise sono importanti.
Fase 9: Risoluzione dei problemi
Se il tuo risultato mostra "#VALORE!", spesso significa che nelle celle selezionate non ci sono voci corrispondenti. Sperimenta con diversi set di magazzini per il numero di prodotto per pulire i dati.
Passaggio 10: Utilizzo di formule matriciali
Un altro metodo per interrogare gli stessi dati consiste nell'uso delle formule matriciali. Queste garantiscono che i tuoi calcoli vengano riassunti in un'unica operazione e possono migliorare la chiarezza. Premi Ctrl + Shift + Invio per attivare la formula come funzione matriciale.
Passaggio 11: Testare le funzioni
Testa ora le formule create con diversi input. Modifica ad esempio la conservazione in magazzino e osserva come si adattano le vendite. Ciò ti aiuterà a verificare che le tue formule funzionino come desiderato.
Sommario
In questo tutorial hai imparato come utilizzare l'SVERWEIS su più colonne per interrogare in modo mirato i dati sulle vendite e i magazzini. Hai anche appreso come utilizzare formule più complesse con INDEX, SUMPRODUCT e formule matriciali per ottimizzare e semplificare le tue analisi dei dati.
Domande frequenti
Cos'è l'SVERWEIS?L'SVERWEIS è una funzione di Excel che ti consente di cercare un valore nella prima colonna di un'area tabella e restituire un valore nella stessa riga da un'altra colonna.
Come posso utilizzare più criteri in una formula SVERWEIS?Puoi combinare più criteri tramite SUMPRODUCT per ottenere i valori desiderati.
Cos'è una formula matriciale?Le formule matriciali sono formule che eseguono più calcoli e possono restituire più valori, trattati come array.
Quale combinazione di tasti devo usare per attivare una formula matriciale?Per attivare una formula matriciale, premi Ctrl + Shift + Invio.
