Scopri come puoi analizzare in modo efficace le posizioni di vendita in Excel per identificare i tuoi best seller e i prodotti invenduti. In questa guida ti spiegherò passo dopo passo come valutare i numeri di vendita senza dover ordinare manualmente il tuo elenco. Con le giuste funzioni, puoi generare facilmente e velocemente i risultati desiderati, mantenendo un chiaro quadro d'insieme dei tuoi prodotti.
Principali conclusioni
- Con le funzioni MIN e MAX è possibile determinare rapidamente il valore di vendita migliore e peggiore.
- L'uso di RANG, KGRÖSSTE e KKLEINSTE consente un'analisi precisa delle posizioni di vendita.
- L'SVERWEIS è fondamentale per collegare le informazioni relative ai prodotti con i numeri di vendita.
Guida passo passo
Inserire i numeri di vendita in un documento Excel
Prima di tutto, hai bisogno di una tabella con i numeri di vendita. Crea un nuovo file su Excel e chiamalo "PosizioniDiVendita.xlsx". Inserisci i numeri di vendita e i relativi prodotti nelle colonne, in modo da ottenere una rappresentazione chiara. Nel nostro esempio, hai prodotti come telefono, TV e lampada insieme ai loro numeri di vendita.
Applicare le funzioni MAX e MIN
Per determinare automaticamente le posizioni di classifica migliori e peggiori, utilizziamo le funzioni MAX e MIN. Prima di tutto, assegna un nome ai tuoi numeri di vendita per semplificare il lavoro con le formule. Ad esempio, puoi definire l'intervallo dei tuoi numeri di vendita come "NumeriDiVendita".
Ora puoi utilizzare la formula "=MAX(NumeriDiVendita)" in una cella. Questo restituirà il valore di vendita più alto, quindi la posizione 1.
Per il valore di vendita più basso, scrivi "=MIN(NumeriDiVendita)". Ora puoi vedere facilmente quale numero è il più basso, occupando così la posizione 9.
Determinare le classifiche con KGRÖSSTE e KKLEINSTE
Con la funzione KGRÖSSTE puoi non solo determinare il valore di vendita migliore, ma anche la seconda e la terza posizione. Basta inserire "=KGRÖSSTE(NumeriDiVendita;2)" per la seconda posizione e "=KGRÖSSTE(NumeriDiVendita;3)" per la terza. Lo stesso vale per KKLEINSTE per determinare i numeri di vendita peggiori.
Trascinando queste formule verso il basso, puoi elencare rapidamente tutte le classifiche in una colonna.
Associare i prodotti alle posizioni
Per associare i prodotti alle posizioni determinate, esegui una ricerca SVERWEIS. La sintassi è la seguente: "=SVERWEIS(MAX(NumeriDiVendita);A2:B10;2;FALSO)". In questo modo cerchi il valore di vendita più alto nella tua matrice di ricerca, composta dai numeri di vendita e dai nomi dei prodotti corrispondenti.
Trascina verso il basso la ricerca SVERWEIS, per visualizzare i nomi dei prodotti corrispondenti a tutti i valori di vendita inseriti.
Ordinare i ranghi
Un altro modo per visualizzare chiaramente i numeri di vendita è la classificazione dei ranghi. Utilizza la funzione "=RANG(Numero;NumeriDiVendita;0)" per determinare l'ordine di classifica dei numeri di vendita. Imposta la terza opzione-argomento su 0 per ordinare i valori dall'alto al basso.
Se desideri ordinare i ranghi in modo crescente, cambia l'ultimo argomento a 1. Ora vedrai quali prodotti hanno i numeri di vendita più bassi.
Sommario
In questa guida hai imparato come analizzare e ordinare automaticamente le cifre di vendita con Excel. Con funzioni come MAX, MIN, ESIMESIMA.GRANDI, ESIMESIMA.PICCOLI e CERCA.VERT otterrai rapidamente una panoramica dei tuoi prodotti di maggior successo e di quelli che faticano a vendere. Utilizza queste tecniche per analizzare in modo più efficiente i tuoi dati di vendita e prendere decisioni informate.
Domande frequenti
Come posso trovare il valore di vendita migliore in Excel?Utilizza la funzione =MAX(cifre_di_vendita) e definisci prima il range delle tue cifre di vendita.
Come posso associare i prodotti alle cifre di vendita?Utilizza la funzione CERCA.VERT per ottenere i nomi dei prodotti in base alle loro cifre di vendita.
Posso anche ordinare il rango in modo crescente?Sì, imposta l'ultimo argomento nella funzione RANGO a 1 per ordinare i dati in modo crescente.
A quali righe devo pensare quando uso la funzione ESIMESIMA.GRANDI?Puoi utilizzare la funzione ESIMESIMA.GRANDI in una cella per determinare le cifre di vendita più alte in ordine crescente.
