Sostituire le formule in Excel con i valori

Hai sicuramente avuto l'esperienza di dover condividere un documento Excel, ma non volevi che formule importanti e calcoli fossero rivelati. Soprattutto con dati sensibili, come listini prezzi, è importante proteggere queste informazioni, mantenendo comunque i risultati. In questa guida imparerai come sostituire le formule in Excel con i rispettivi valori per proteggere informazioni sensibili dagli occhi indiscreti.

Conoscenze Principali

• Spesso è necessario sostituire le formule in Excel con i valori per nascondere calcoli sensibili.
• Excel offre diversi metodi per trasferire solo i valori senza formattazioni e formule.
• Questa tecnica può essere particolarmente utile, soprattutto con listini prezzi e altre informazioni riservate.

Guida Passo dopo Passo

Cominciamo copiando i dati interessati. Puoi semplicemente evidenziare l'area desiderata, ad esempio un intero listino prezzi che contiene formule. Per copiare quest'area, premi semplicemente i tasti Ctrl + C o usa il menu di contesto per selezionare "Copia".

Dopo aver copiato i dati, è importante incollarli in un nuovo documento o in un'altra posizione nello stesso file. Puoi aprire un nuovo documento Excel per farlo o creare un nuovo foglio di lavoro nel tuo file esistente. Qui incollare i dati copiati, utilizzando nuovamente il menu di contesto o premendo Ctrl + V.

Dopo aver incollato i dati, assicurati che le formattazioni delle formule originali rimangano intatte. Per incollare solo i valori, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso nel menu Inserisci per visualizzare le opzioni. Qui troverai la funzione "Incolla Valori". Seleziona questa opzione per trasferire solo i valori senza le formule.

A questo punto hai diverse opzioni per l'incollaggio dei valori. Una possibilità è di incollare solo i valori numerici senza formattazione. Se scegli questa opzione, rimarranno solo i valori puri e tutte le formule verranno rimosse.

Un'altra opzione a tua disposizione è incollare i valori con le formattazioni originali. Ciò significa che i numeri vengono incollati come valori mantenendo la formattazione. Otterrai così una tabella ben presentata senza rivelare le formule.

Se opti per l'opzione di mantenere la formattazione sorgente insieme ai valori e ai formati di numeri, avrai una soluzione più completa. Questo metodo garantisce che i tuoi dati siano ben formattati e al contempo le formule siano nascoste.

In questo modo puoi creare un listino prezzi o un elenco di assortimento professionale che non svela i tuoi calcoli interni e i margini. Questa tecnica protegge informazioni riservate e garantisce che il destinatario riceva solo i dati necessari senza vedere i calcoli sottostanti.

Seguire questi passaggi in Excel è uno dei modi migliori per mantenere sicuri i tuoi dati, presentandoli in modo efficace. Se hai domande durante questa guida, non esitare a chiederle nei commenti.

Sommario

In questa guida hai imparato come sostituire le formule in Excel con i valori per proteggere informazioni sensibili. Hai scoperto diversi metodi per assicurarti che i dati risultanti siano accattivanti per i destinatari e allo stesso tempo riservati.