L'uso di Excel può diventare rapidamente complicato, specialmente quando devi spesso passare da una funzione all'altra. Ma c'è un modo intelligente per semplificare il lavoro e risparmiare tempo: Strumenti veloci. Questi ti permettono di utilizzare le funzioni spesso necessarie con un solo clic. In questa guida scoprirai come configurare al meglio gli strumenti veloci in Excel e quali opzioni hai a disposizione.
Conclusioni principali
- Gli strumenti veloci facilitano efficientemente il lavoro in Excel.
- Puoi aggiungere comandi frequentemente usati per ottimizzare l'accesso.
- La personalizzazione della barra degli strumenti veloci è rapida e semplice da realizzare.
Istruzioni passo dopo passo
1. Accesso alla barra degli strumenti veloci
Per trovare la barra degli strumenti veloci, guardare in alto nella barra dei menu di Excel. Lì ti vengono mostrate una serie di icone che sono impostate per impostazione predefinita.
2. Aggiungere nuovi strumenti
Successivamente, fare clic sulla freccia verso il basso accanto alla barra degli strumenti veloci. Ciò aprirà un menu a discesa dove è possibile aggiungere rapidamente ulteriori funzioni.
3. Selezionare i comandi
In questo menu troverai vari comandi standard, come ad esempio "Salva" o "Controlla ortografia". Con un semplice clic puoi aggiungere questi comandi alla tua barra degli strumenti veloci.
4. Salvare le funzioni utilizzate frequentemente
È possibile fare clic su "Altri comandi" per visualizzare funzioni utilizzate più frequentemente. Hai la possibilità di aggiungere comandi come "Elimina foglio", "Opzioni di incollaggio" o "Copia formato". Questo ti permette di risparmiare molto tempo, poiché eviti di cercare all'interno dei menu.
5. Scegliere da un elenco esteso
Facendo clic su "Scegli comando" avrai accesso a tutti i comandi di Excel. Inoltre, puoi scegliere anche macro o aggiungere comandi specifici da diverse schede.
6. Personalizzare gli strumenti veloci
È anche possibile personalizzare l'elenco in modo che siano visualizzate solo le funzioni che sono davvero necessarie. Qui è possibile cercare comandi specifici che si utilizzano regolarmente.
7. Scoprire ulteriori comandi utili
Visualizzando tutti i comandi, si ottiene una panoramica completa delle possibilità. Tra le altre cose, troverai funzioni come il separatore di migliaia o le rotazioni delle immagini.
8. Gestione dei link
Se stai lavorando con gli URL, la selezione della funzione "Rimuovi link" può essere utile. In questo modo puoi eliminare rapidamente i link senza dover sfogliare lunghi menu.
9. Utilizzo degli strumenti nella vita quotidiana
Dopo aver aggiunto le funzioni desiderate, puoi utilizzarle direttamente, aumentando così la tua produttività. Questo è particolarmente utile se si accede regolarmente a determinate funzioni.
10. Domande e feedback
Dopo aver configurato gli strumenti veloci, li avrai sempre a disposizione in modo semplice e rapido. Se hai ancora domande o hai bisogno di ulteriori aiuti, lascia un commento - sarò lieto di aiutarti!
Riepilogo
L'adattamento degli strumenti rapidi in Excel rappresenta un modo semplice ma efficace per risparmiare tempo nella tua routine lavorativa. Hai la possibilità di personalizzare gli strumenti in base alle tue esigenze, ottimizzando notevolmente il tuo flusso di lavoro.
Domande frequenti
Come posso aggiungere ulteriori comandi alla barra degli strumenti Rapidi?Fai clic sulla freccia verso il basso nella barra degli strumenti Rapidi e seleziona "Altri comandi".
Posso aggiungere anche macro agli strumenti rapidi?Sì, puoi selezionare il comando "Macro" e aggiungerlo alla tua barra degli strumenti Rapidi.
Come rimuovo uno strumento già aggiunto?Fai clic con il pulsante destro sull'icona dello strumento esistente nella barra degli strumenti Rapidi e seleziona "Rimuovi".
Le personalizzazioni alla barra degli strumenti Rapidi sono permanenti?Sì, fintanto che Excel funziona correttamente, le tue personalizzazioni rimarranno salvate.
