Corso Excel: Evidenziare in colore le date di consegna ritardate

Se stai cercando un metodo semplice ed efficace per evidenziare le scadenze di consegna ritardate su Excel nel settore del controllo o delle vendite, sei nel posto giusto. In questo tutorial imparerai come utilizzare la formattazione condizionale per rendere i tuoi dati chiari e comprensibili. Imparerai a riconoscere e visualizzare visivamente le differenze tra le date di consegna pianificate e effettive. Questo non solo ti aiuterà nell'analisi dei tuoi ordini, ma ti permetterà anche di identificare potenziali problemi in anticipo.

Concetti chiave

• Le formattazioni condizionali ti consentono di mettere in evidenza le date di consegna con colori diversi.
• Con semplici formule puoi verificare se le consegne vengono effettuate in tempo.
• Imparerai a personalizzare le regole della formattazione condizionale per considerare scadenze diverse.

Guida passo passo

Passo 1: Preparare i dati

Prima di tutto è importante preparare i tuoi dati in Excel. Crea una tabella con i tuoi ordini, che includa almeno le colonne per la data di consegna pianificata e la data di consegna effettiva. Assicurati che i dati siano formattati correttamente in modo che Excel li possa riconoscere correttamente.

Passo 2: Selezionare l'intervallo di celle

Dopo aver inserito i tuoi dati in Excel, seleziona l'intervallo di celle che desideri formattare. Assicurati di non includere gli header poiché vuoi analizzare solo i dati rilevanti.

Passo 3: Applicare la formattazione condizionale

Vai al menu "Formattazione condizionale" nell'interfaccia di Excel e seleziona "Nuova regola". Qui puoi creare una regola che stabilisce in base a quale criterio le celle verranno evidenziate.

Passo 4: Creare una regola per le consegne in ritardo

Per creare la regola, utilizza una formula semplice. Vuoi che Excel verifichi se la data di consegna pianificata è precedente alla data di consegna effettiva. Utilizza il riferimento per le colonne, ad esempio per la data pianificata come $C2 e per la data effettiva come $D2. La formula sarà quindi: =C2

Passo 5: Selezionare le opzioni di formattazione

Ora è il momento di definire l'aspetto delle celle evidenziate. Scegli un colore vistoso, ad esempio un arancione acceso, per evidenziare chiaramente gli ritardi. Conferma la selezione con "OK".

Passo 6: Verifica dei risultati

Dopo l'applicazione della regola, noterai che Excel ha evidenziato visivamente le consegne in ritardo. Ad esempio, un ordine programmato per febbraio ma consegnato solo a giugno sarà chiaramente visibile. In questo modo potrai individuare facilmente dove ci sono stati problemi.

Passo 7: Personalizzazione della regola per maggiore flessibilità

Per creare regole più flessibili, puoi adattare la regola precedente. Ad esempio, puoi stabilire che una data di consegna sia accettabile anche se è in ritardo di massimo tre giorni rispetto a quella pianificata. Attraverso il menu "Gestisci regole" puoi modificare la regola esistente.

Passo 8: Modifica della formula

Ora devi apportare una leggera modifica alla formula. Piuttosto che verificare solo se la data pianificata è precedente a quella effettiva, sottrai la data pianificata da quella effettiva e verifica se la differenza è maggiore di due giorni. La nuova formula potrebbe essere: =(D2-C2)>2.

Passo 9: Verifica dei risultati della modifica

Dopo aver modificato la formula, verifica nuovamente i risultati. Ora i ritardi superiori a tre giorni dovrebbero essere evidenziati correttamente, mentre tutte le consegne con meno di tre giorni di ritardo manterranno il loro stato originale.

Riassunto

L'evidenziare le scadenze di consegna ritardate in Excel può essere fatto velocemente e facilmente con formattazioni condizionali. Comprendendo correttamente le formule e applicando le opzioni di formattazione, puoi rendere i tuoi dati molto più chiari. In questo modo mantieni il controllo sulle tue spedizioni e puoi reagire tempestivamente se necessario.