Avviare Excel in modo efficiente: istruzioni e suggerimenti

Excel è uno strumento indispensabile per molte attività d'ufficio. Per risparmiare tempo e nervi nella tua routine lavorativa, è utile avviare Excel con le impostazioni corrette. In questo testo ti mostrerò come avviare Excel in modo vario ed efficiente, così da poter immergerti direttamente nei tuoi compiti senza perdere tempo con clic inutili.

Principali conclusioni

• Excel può essere avviato in modalità massimizzata per lavorare immediatamente a schermo intero.
• La schermata di avvio può essere disattivata per iniziare immediatamente con un foglio vuoto.
• È possibile far aprire determinati file Excel automaticamente all'avvio di Excel.
• È possibile impedire automaticamente l'esecuzione di macro per aumentare la sicurezza.
• In caso di problemi di avvio, è possibile eseguire Excel in modalità provvisoria.
• I file di Excel possono essere aperti in sola lettura per evitare modifiche non desiderate.

Istruzioni passo dopo passo

1. Avviare Excel massimizzato

Per aprire Excel direttamente a schermo intero, è necessario apportare alcune modifiche. Chiudi Excel e fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Excel. Seleziona "Proprietà" e imposta l'opzione "Esegui" su "Massimizzato". Applica le modifiche e chiudi la finestra.

Ora, quando riaprirai Excel, vedrai che si avvierà immediatamente a schermo intero. Questo ti risparmierà il tempo che normalmente impiegheresti per passare alla modalità a schermo intero.

2. Disattivare la schermata di avvio

Nella maggior parte dei casi, desideri lavorare direttamente senza essere interrotto dalla schermata di avvio. Per fare ciò, apri Excel, vai su "File" e scegli "Opzioni". Fai clic su "Generale" e scorri fino alle opzioni di avvio. Disattiva l'opzione "Mostra schermata di avvio all'avvio di questa applicazione".

Dopo questa modifica, Excel all'apertura successiva partirà direttamente con un foglio vuoto senza la schermata di avvio. Questo accelererà notevolmente l'inizio del tuo lavoro.

3. Apertura automatica dei file

Se lavori spesso con gli stessi file Excel, puoi impostarli in modo che si aprano automaticamente quando avvii Excel. A tal scopo esiste una cartella speciale chiamata "XL Start".

Apri Excel, vai su "File", poi su "Opzioni" e naviga verso il "Centro protezione". Cerca la sezione "Percorsi attendibili" e annota il percorso della cartella "XL Start" sul tuo disco rigido.

Sposta i file Excel desiderati, come ad esempio la tua tabella dei dipendenti, in questa cartella. Ora questi file si apriranno automaticamente quando avvii Excel, risparmiandoti molto tempo.

4. Cartella personalizzata per i file

Se desideri utilizzare un'altra cartella per l'automatizzazione, puoi farlo. Salva tutti i file Excel necessari in una nuova cartella, chiamata ad esempio "Esempi di Excel".

Vai su Excel, su "File", su "Opzioni" e seleziona "Avanzate". Scorri verso il basso fino a "Generale", dove troverai l'opzione "Apri tutti i file in". Aggiungi qui il percorso alla nuova cartella.

All'apertura di Excel, tutti i file presenti in questa cartella verranno caricati automaticamente.

5. Impedire l'avvio delle macro

Per evitare che le macro dannose vengano eseguite all'avvio di Excel, tieni premuto il tasto Shift durante l'apertura di Excel. Tieni premuto il tasto Shift e fai clic sull'icona di Excel. In questo modo tutte le macro verranno disabilitate all'avvio.

Questo è particolarmente importante per la sicurezza del tuo sistema e previene l'esecuzione accidentale di script potenzialmente pericolosi.

6. Avviare Excel in modalità provvisoria

Se riscontri problemi durante l'avvio di Excel, puoi utilizzare la modalità provvisoria. Premi il tasto Windows + R per aprire la finestra Esegui e digita "excel.exe /safe". Premi Invio.

In modalità provvisoria verranno caricare solo le funzionalità necessarie, consentendoti di individuare rapidamente eventuali problemi. Se Excel si avvia senza problemi, potrebbe dipendere da un componente aggiuntivo o da un'impostazione specifica che dovresti verificare.

7. Accesso in sola lettura ai file

Per aprire un file Excel in sola lettura, è necessario conoscere il percorso esatto del file. Puoi farlo anche tramite prompt dei comandi, inserendo il comando "excel.exe /r" seguito dal percorso del file.

L'avvio di Excel in questo modo garantisce che il file venga aperto in modalità di sola lettura, il che è particolarmente utile se desideri solo consultare o verificare i dati.

Riepilogo

In questa guida hai imparato una serie di utili suggerimenti su come avviare Excel in modo efficiente. Dalla massimizzazione della finestra alla disattivazione della schermata di avvio fino all'apertura automatica di file importanti - tutti questi passaggi ti consentono di lavorare più velocemente e in modo più produttivo.