Riparare i file Excel è facilissimo

File Excel danneggiati possono rappresentare una sfida improvvisa nella tua vita lavorativa. Che si tratti di un improvviso arresto del computer, di un'interruzione di corrente o di un salvataggio non completato, tutte queste circostanze possono portare alla perdita dei tuoi dati di Excel o all'impossibilità di aprire il foglio di lavoro. In questa guida imparerai come riparare i file Excel danneggiati per ridurre al minimo la perdita di informazioni importanti.

Principali conclusioni

• I file Excel danneggiati possono essere causati da vari fattori.
• Excel offre funzioni integrate per riparare i file.
• Le dimensioni del file possono essere un indicatore di danni.
• Strumenti esterni possono offrire ulteriore aiuto se le funzioni integrate non sono sufficienti.

Guida step-by-step per riparare file Excel danneggiati

Passaggio 1: Aprire Excel e localizzare il file

Se un file Excel non funziona più, apri prima il programma. Quindi puoi andare su "File" e selezionare "Apri". In questo modo puoi scegliere il file danneggiato.

Passaggio 2: Utilizzare "Apri e ripara"

Scegli l'opzione "Apri e ripara" dal menu a discesa. Questa funzione consente a Excel di riparare il file o almeno di migliorarne lo stato precario.

Passaggio 3: Avviare la riparazione del file

Dopo aver scelto l'opzione, comparirà una finestra di dialogo. Scegli qui "Ripara". Excel cercherà ora di ripristinare le parti danneggiate del foglio di lavoro.

Passaggio 4: Verifica dei risultati

Dopo il completamento della riparazione, controlla il file. Verifica se i contenuti vengono visualizzati correttamente. Spesso parti del file vengono riparate o eliminate.

Passaggio 5: Salvare il file riparato

Se il file è stato ripristinato, assicurati di salvarlo con un nuovo nome per mantenere separata la versione non danneggiata da quella riparata.

Passaggio 6: Estrarre i dati, se necessario

Se la riparazione di base non ha avuto successo, puoi provare a estrarre i valori. Vai di nuovo su "Apri e ripara" e scegli l'opzione di estrazione dei dati.

Passaggio 7: Regolazione delle impostazioni di calcolo

Un altro utile strumento diagnostico è l'aggiustamento delle impostazioni di calcolo. Imposta il calcolo dei fogli di lavoro su "manuale" per identificare eventuali problemi.

Passaggio 8: Gestire le modifiche non salvate

Se Excel viene chiuso a causa di un arresto improvviso, di solito il programma offre la possibilità di ripristinare l'ultima versione di lavoro. Assicurati di cercare regolarmente queste opzioni.

Passaggio 9: Attivare le opzioni di ripristino automatico

Se non l'hai ancora fatto, attiva le opzioni di ripristino automatico nelle impostazioni di Excel. Queste opzioni salvano regolarmente il tuo lavoro e riducono così il rischio di perdita di dati importante.

Passaggio 10: Esaminare la struttura del file

Per identificare problemi più profondi, puoi rinominare il file Excel e aprirlo come file ZIP. In questo modo avrai accesso ai file XML che potrebbero rivelare informazioni interessanti sulla struttura del foglio di lavoro.

Passaggio 11: Utilizzo delle app di terze parti come ultima opzione

Se tutte queste misure non avranno successo, esistono numerose app di terze parti specializzate nella riparazione di file Excel. Queste possono spesso offrire soluzioni utili.

Riepilogo

Ora sai come riparare file Excel danneggiati utilizzando gli strumenti integrati di Excel, personalizzando le impostazioni e prendendo in considerazione persino strumenti software esterni. Mantieni sempre aggiornate le impostazioni di Excel e assicurati di effettuare salvataggi regolari per evitare future perdite di dati.