Evidenzia le celle in Excel con colori per una maggiore chiarezza

Tenere sotto controllo efficacemente gli impegni è una sfida che molti di noi affrontano nella vita lavorativa quotidiana. Un modo semplice e visivamente accattivante per ricordarsi degli imminenti o già trascorsi impegni è contrassegnarli con colori utilizzando Excel. In questa guida ti mostro come puoi strutturare e visualizzare in modo chiaro i tuoi impegni utilizzando alcune formule e la formattazione condizionale.

Principali conclusioni

• Con Excel puoi calcolare facilmente i giorni rimanenti fino a una scadenza.
• Una formattazione condizionale ti permette di evidenziare in modo colorato gli impegni imminenti o scaduti.
• Puoi gestire e visualizzare i tuoi impegni in modo sempre più efficace attraverso semplici formule.

Guida passo dopo passo

Passo 1: Creazione del foglio di lavoro

Per prima cosa crea un nuovo foglio di lavoro in Excel e inserisci gli impegni che desideri gestire. Ad esempio, potresti includere quanto segue:

• 28.04.
• 01.05.

Passo 2: Calcolo dei giorni rimanenti

Per calcolare i giorni rimanenti fino a una scadenza, puoi utilizzare una semplice formula. Seleziona una cella e inizia inserendo la formula: =A2 - OGGI(), dove A2 è la prima scadenza. Trascina quindi la cella verso il basso per continuare con l'elenco unidimensionale. In questo modo otterrai un elenco dei giorni rimanenti fino a ciascuna scadenza.

Passo 3: Contrassegnare gli impegni completati

Quando un impegno è stato completato, puoi documentarlo riempiendo la cella corrispondente. È consigliabile aggiungere un commento alla cella (ad esempio "Completato" o "Annullato"). Attraverso un'attivazione "IF" puoi nascondere automaticamente la visualizzazione dei giorni rimanenti.

Passo 4: Applicazione della formula "IF"

Inserisci la seguente formula nella cella che mostra i giorni rimanenti: =IF(C2<>"";""; A2-OGGI()). In questo modo verrà verificato se nella colonna C è presente un commento. Se la cella non è vuota, la formula non visualizzerà nulla. Altrimenti calcolerà i giorni rimanenti.

Passo 5: Contrassegnazione colorata con la formattazione condizionale

Per evidenziare in modo colorato gli impegni, seleziona la colonna dei giorni rimanenti e vai su "Formattazione condizionale". Scegli l'opzione delle scale di colori. Puoi optare per una scala di tre colori per rappresentare una transizione fluida tra i colori differenti.

Passo 6: Adattare le scale di colori

Puoi personalizzare le scale di colori per definire determinati valori soglia per la visualizzazione. Ad esempio, puoi stabilire che tutto ciò che è imminente entro i prossimi due giorni venga mostrato in rosso e tutto ciò che è in futuro venga mostrato in verde.

Passo 7: Considerazione dei giorni lavorativi

Se desideri anche considerare il numero di giorni lavorativi rimanenti fino a una determinata data, puoi utilizzare la funzione GIORNI.LAVORATIVI. Inserisci in una nuova cella la funzione: =GIORNI.LAVORATIVI(OGGI(); A2) e chiudi le parentesi. Il risultato ti mostrerà quanti giorni lavorativi rimangono dalla data odierna alla scadenza.

Passo 8: Conclusione e Ulteriori Suggerimenti

Dopo aver seguito tutti i passaggi sopra menzionati, dovresti essere in grado di gestire in modo efficace i tuoi impegni e identificare rapidamente quelli prossimi alla scadenza. Salva il tuo documento e sarai pronto per pianificare i tuoi impegni.

Riepilogo

In questo tutorial hai imparato come evidenziare coloristicamente in modo efficiente i tuoi appuntamenti in Excel attraverso semplici calcoli e l'uso della formattazione condizionale. In questo modo avrai una visione più chiara degli eventi imminenti e potrai reagire rapidamente ai cambiamenti.