Chi desidera creare un calendario in Excel che includa solo i giorni lavorativi potrebbe pensare che sia un'impresa complicata. Ma con i giusti suggerimenti e trucchi puoi semplificare questo processo in modo giocoso. In questa guida scoprirai come rimuovere sabato e domenica dal tuo calendario e visualizzare solo i giorni lavorativi. In questo modo puoi utilizzare in modo efficace il tuo calendario lavorativo per migliorare l'organizzazione del tuo ufficio.
Principali conclusioni
- Puoi creare un calendario in Excel che mostri solo i giorni lavorativi.
- La funzionalità per riempire i giorni lavorativi può farti risparmiare molto tempo.
- Anche dopo aver creato il calendario, puoi regolare le impostazioni in qualsiasi momento.
Guida passo dopo passo
Creazione di un calendario annuale
Comincia creando un calendario annuale di base. Apri Excel e inserisci in una cella la data di inizio del tuo calendario, ad esempio l'1 gennaio 2018. Puoi inserire comodamente la data nella cella B1.
Una volta inserita la data, seleziona la cella e trascinala verso il basso per espandere il calendario nella colonna corrispondente. Questo ti fornirà un elenco di tutti i giorni di cui hai bisogno per il tuo calendario.
Rimozione dei fine settimana
Ora, avendo tutti i giorni, ti mostrerò come filtrare facilmente sabato e domenica. La prima cosa da fare è creare una nuova colonna e chiamarla "Calendario lavorativo". Questo ti aiuterà a mantenere tutto in ordine.
Per filtrare tutti i giorni feriali dalla tua lista, seleziona la data che hai appena inserito nella nuova colonna e trascina il piccolo riquadro che abilita il riempimento automatico. Quando rilasci il mouse, ti verrà presentata un'opzione per selezionare solo i giorni lavorativi. Seleziona questa opzione per rimuovere sabato e domenica.
Vedrai che l'elenco verrà aggiornato e mostrerà solo i giorni lavorativi - dal lunedì al venerdì. È così semplice eliminare tutti i fine settimana.
Adattamento dei dati
Dopo aver creato il tuo calendario lavorativo, potresti voler apportare alcune modifiche o aggiungere dati. Se desideri riaggiungere sabato e domenica all'elenco, puoi nuovamente utilizzare l'opzione di riempimento automatico. Basta selezionare la colonna che hai creato e scegliere "Riempimento dati".
Puoi personalizzare le opzioni per passare tra i diversi tipi di date. Per farlo, clicca su "Start" e seleziona le impostazioni desiderate sotto "Riempimento". Qui puoi cambiare da "Giorno lavorativo" a "Giorno" se desideri visualizzare nuovamente tutti i giorni della settimana.
In questo modo hai la flessibilità di personalizzare e adattare il tuo calendario secondo le tue esigenze.
Riepilogo
Hai imparato come creare in Excel un calendario lavorativo che mostri solo i giorni lavorativi necessari. Con i passaggi sopra menzionati, puoi filtrare facilmente sabato e domenica dalla tua pianificazione in modo rapido ed efficiente. Utilizza questa tecnica per aumentare ulteriormente l'efficienza del tuo ufficio.
Domande frequenti
Come posso adattare il mio calendario dopo averlo creato?Puoi utilizzare l'opzione di riempimento automatico e personalizzare le impostazioni sotto "Riempimento dati" per riaggiungere sabato e domenica.
Posso utilizzare la funzionalità per riempire i giorni lavorativi anche per altri mesi?Sì, puoi utilizzare questa funzione per qualsiasi periodo nel tuo calendario.
Cosa devo fare se non vedo l'opzione di riempimento automatico?Questo può accadere se la cella non è stata selezionata correttamente. Assicurati che la cella sia attiva e riprova.
