Creare un organigramma in Excel - Metodologia con SmartArt

Organigrammi sono uno strumento prezioso per rappresentare visivamente la struttura delle aziende e delle organizzazioni. Consentono di presentare chiaramente ed efficacemente le gerarchie. In questo tutorial imparerai come creare un organigramma accattivante utilizzando Microsoft Excel con l'ausilio di SmartArt. Esaminerò dettagliatamente i singoli passaggi in modo che tu possa applicare immediatamente ciò che hai appreso.

Lezioni chiave

• SmartArt in Excel consente una semplice creazione di organigrammi.
• Puoi personalizzare la struttura e i colori del tuo organigramma in modo individuale.
• È possibile aggiungere o spostare facilmente livelli gerarchici.
• Excel offre diverse opzioni di layout per la progettazione del tuo organigramma.

Istruzioni passo passo

1. Aprire il documento Excel e selezionare SmartArt

Per creare un organigramma, apri innanzitutto un nuovo documento Excel vuoto. Vai quindi alla scheda "Inserisci" nella barra dei menu superiore. Qui troverai l'opzione "SmartArt". Clicca su di essa per aprire la finestra grafica SmartArt. Seleziona quindi la categoria "Gerarchia" per visualizzare i diversi layout di organigramma disponibili.

2. Selezionare il layout dell'organigramma

Nella finestra SmartArt vedrai diverse modelli di organigramma, tra cui l'organigramma semplice e varianti specializzate come "Organigramma con nomi e titoli". Scegli il layout che meglio si adatta alle tue esigenze. Clicca su "OK" per inserire l'organigramma selezionato nel tuo documento Excel.

3. Personalizzare l'organigramma

Dopo aver inserito l'organigramma, puoi personalizzarlo a piacimento. Clicca sull'organigramma per modificarne le dimensioni. Puoi ingrandire l'intero organigramma o aree specifiche per rendere la tua struttura più chiara.

4. Aggiungere gerarchia e dipendenti

È ora il momento di riempire le singole posizioni nel tuo organigramma. Inizia con il livello gerarchico più alto, spesso il direttore generale o la massima direzione. Inserisci la relativa denominazione.

Dopo la direzione, di solito segue il vice o l'assistente. Posiziona il cursore sul livello gerarchico successivo e inserisci questo testo. Basta fare clic nell'area di testo e digitare il titolo.

5. Aggiungere ulteriori livelli gerarchici

Per aggiungere ulteriori posizioni, ad esempio per vendite e supporto, premi il tasto "Invio". Questo inserirà una nuova riga allo stesso livello. Per aggiungere una posizione sotto un altro titolo (ad esempio sotto vendite), premi il tasto "Tab" per spostare la nuova posizione verso il basso. Torna al livello precedente con Shift + Tab. Ripeti questo passaggio per tutte le posizioni necessarie.

6. Personalizzazione di colori e design

Excel ti permette di personalizzare il colore e il design del tuo organigramma. Clicca sull'organigramma, poi su "SmartArt Design" nella barra dei menu. Qui puoi selezionare diversi colori e stili di design per dare al tuo organigramma un aspetto accattivante.

7. Esaminare layout e visualizzazioni

Puoi sperimentare diversi layout e visualizzazioni dell'organigramma per trovare il formato più adatto alle tue esigenze. Prova le opzioni disponibili per garantire una struttura chiara.

8. Controllare e salvare

Controlla la completezza e correttezza del tuo organigramma. Assicurati che tutte le posizioni siano disposte come desiderato e che sia chiaro e ordinato. Salva il tuo documento Excel per conservare il lavoro.

Riepilogo

La creazione di un organigramma in Excel utilizzando SmartArt è semplice ed efficiente. Devi solo seguire i passaggi corretti per creare un diagramma chiaro e accattivante che rifletta la struttura della tua organizzazione.