Interazione in Excel: utilizzare il campo di ricerca

Le funzioni di ricerca veloci e precise possono notevolmente aumentare l'efficienza nel lavoro con grandi tabelle di Excel. Se lavori spesso con set di dati estesi, sai che la funzione di ricerca integrata è utile ma spesso non sufficiente per soddisfare tutti i requisiti. Per aiutarti a trovare rapidamente le informazioni desiderate, in questa guida ti mostro come inserire un campo di ricerca interattivo nel tuo foglio di lavoro. Utilizzeremo la formattazione condizionale per evidenziare visivamente i risultati della ricerca.

Principali conclusioni

• Imparerai come creare un campo di ricerca interattivo in Excel.
• Utilizzando la formattazione condizionale, puoi evidenziare le celle in base ai criteri di ricerca.
• La ricerca può avvenire automaticamente già inserendo una singola lettera.

Istruzioni passo dopo passo

Per creare un campo di ricerca interattivo in Excel, segui questi passaggi:

1. Preparare le misure preliminari

Apri il tuo file Excel in cui sono presenti i dati che desideri cercare. Ti consiglio di iniziare con una tabella che contenga nomi, ad esempio una lista di compleanni. Ingrandisci le celle per una migliore visualizzazione.

2. Inserire il campo di ricerca

Posiziona il tuo campo di ricerca, ad esempio nella cella J1. Qui inserisci la parola "cercare" o un'altra intestazione appropriata. Questo campo di ricerca sarà il punto centrale per le tue operazioni.

3. Definizione dei criteri di ricerca

Ad esempio, se inserisci il nome "Rene" nel campo di ricerca nella cella J1, vorrai poter evidenziare tutte le occorrenze di "Rene" nella tabella. Per fare ciò, applica la formattazione condizionale.

4. Impostare la formattazione condizionale

Seleziona la matrice che desideri utilizzare per la ricerca. In questo caso, seleziona l'intervallo da A2 a A18. Vai su "Start" e seleziona "Formattazione condizionale". Qui fai clic su "Nuova regola".

5. Impostare la formula per la formattazione condizionale

Seleziona l'opzione "Usa una formula per determinare le celle da formattare". Qui inserisci la formula. Utilizza la funzione RIFERIMENTO per cercare nella matrice. Il riferimento al campo di ricerca deriva dalla cella J1.

6. Definire la formattazione

Inserisci la formattazione desiderata da applicare quando i criteri vengono soddisfatti. Scegli un colore che evidenzi bene i risultati della ricerca. Ti consiglio un rosso pastello o un altro colore delicato in modo che resti piacevole.

7. Verificare i risultati della ricerca

Ora puoi testare la ricerca. Inserisci vari nomi nel campo di ricerca e osserva come le celle corrispondenti vengono evidenziate con colori.

8. Miglioramento della funzionalità

Se non c'è testo nel campo di ricerca, potresti non volere che compaiano colorazioni ovunque. Puoi modificare la formattazione condizionale per aggiungere una regola aggiuntiva che verifichi se il campo di ricerca è vuoto. In caso affermativo, non verrà applicata alcuna formattazione.

9. Modificare la formula

Apri la gestione delle regole per la formattazione condizionale e modifica la formula. Puoi utilizzare la funzione TESTO.VALUTA in modo che la ricerca venga avviata solo se è presente un testo nel campo di ricerca.

10. Testa la funzionalità completa

Verifica i tuoi risultati finali con varie parole chiave di ricerca. Fai attenzione ai diversi nomi inclusi nell'elenco. Tutto dovrebbe funzionare fluidamente e aiutarti a trovare in modo più efficiente i nomi nella tabella.

Riassunto

Con questi chiari passaggi puoi creare un utile strumento in Excel che renderà notevolmente più semplice il tuo lavoro con le tabelle. Un campo di ricerca interattivo, supportato da formattazioni condizionali, ti consente di trovare dati rilevanti in un batter d'occhio.