Inserire orari in Excel può essere una sfida, soprattutto quando si utilizza il numerico sulla tastiera. In questo tutorial ti mostrerò un piccolo ma potente trucco per inserire facilmente gli orari senza dover passare alla tastiera normale. Utilizzeremo la funzione di autocorrezione di Excel. Cominciamo subito!
Concetti chiave
- Il tastierino numerico consente di inserire numeri ma non direttamente orari.
- Attraverso la funzione di autocorrezione in Excel, è possibile convertire inserimenti come "<<" in un due punti.
- Questo metodo non è utilizzabile solo per gli orari ma anche per vari altri caratteri.
Istruzioni passo-passo
Apri prima il tuo file di esempio di Excel. Se non hai ancora scaricato questo file, cerca su Internet "Registrazione ore di lavoro" e scaricalo. Questo file ti aiuterà a comprendere il processo.
Una volta aperto il file, vedrai che devi inserire gli orari in una cella. Noterai che il tastierino numerico non offre un modo diretto per inserire un due punti. Questo rappresenta un problema comune. Invece di passare continuamente tra il tastierino numerico e la tastiera normale, adotteremo ora una soluzione.
Per attivare l'autocorrezione, vai prima alle Opzioni di Excel. Fai clic su "File" e poi su "Opzioni". Dovresti ora vedere un'area che mostra le diverse impostazioni di Excel.
Nelle opzioni, seleziona "Correzione automatica" e poi fai clic su "Opzioni di autocorrezione". Si aprirà una nuova finestra in cui potrai personalizzare le impostazioni di autocorrezione.
Questo è il momento chiave. Puoi impostare due virgole come sostituto dei due punti. Inserisci due virgole nel campo "Sostituisci" (,,) e un due punti nel campo "Con". Ciò significa che ogni volta che inserisci due virgole, Excel le convertirà automaticamente in un due punti.
Fai clic su "Aggiungi" e poi su "OK". Queste impostazioni sono ora salvate e sei pronto per inserire gli orari.
Ora puoi inserire, ad esempio, "5,,00" nel tastierino numerico e Excel lo convertirà automaticamente in "5:00". Questo non vale solo per questo orario, ma anche per qualsiasi altra indicazione di tempo che desideri inserire.
Un ulteriore vantaggio di questo metodo di autocorrezione è che può essere configurato per diverse possibilità d'uso. Puoi anche aggiungere altri segni come un punto per separare le migliaia. Ricorda che puoi utilizzare anche doppi segni come "++" per il più o "**" per l'asterisco per inserire rapidamente simboli diversi.
Con questo metodo, puoi lavorare in modo più efficiente con il tastierino numerico, senza dover passare continuamente tra i diversi tasti, il che aumenterà la tua produttività.
Questo è quanto per questa lezione. Se hai ancora domande o desideri discutere, lascia semplicemente un commento. Altrimenti, aspetta con impazienza il prossimo video!
Riepilogo
In sintesi, l'utilizzo dell'autocorrezione in Excel è un vero cambio di gioco quando si tratta di inserire orari in modo efficiente con il tastierino numerico. Il trucco di utilizzare due virgole (,,) al posto dei due punti rende il lavoro con Excel molto più semplice e veloce.
Domande frequenti
Come posso attivare l'autocorrezione in Excel?Puoi attivare e personalizzare l'autocorrezione tramite "File" > "Opzioni" > "Correzione documento" > "Opzioni di autocorrezione".
Posso utilizzare l'autocorrezione anche per altri segni?Sì, puoi configurare l'autocorrezione per una varietà di altri segni come punti, segni di aggiunta e altro.
Perché "5.00" viene mostrato come zero?Questo avviene perché Excel non riconosce il formato come orario. Devi inserire prima i due punti o un tempo valido.
Questo trucco aiuta nell'inserimento di tempi in altri formati?Sì, puoi adattare e utilizzare questo metodo per vari formati di tempo.
