Utilizzare in modo efficiente le scorciatoie di Excel per le formule

In questa guida imparerai come utilizzare correttamente le formule di Excel con l'aiuto di efficienti scorciatoie o shortcuts. Che tu stia svolgendo compiti di base o desideri ampliare le tue conoscenze, i metodi e le abbreviazioni corretti possono rendere significativamente più facile la tua routine lavorativa. Esploriamo insieme le varie opzioni che ti aiuteranno a portare le tue conoscenze di Excel al livello successivo.

Concetti chiave

• L'utilizzo delle scorciatoie accelera il lavoro con le formule di Excel.
• La combinazione di tasti consente una digitazione più veloce e la correzione degli errori.
• Esistono combinazioni di tasti specifiche per diverse funzioni che aumentano l'efficienza.

Guida passo passo

Passo 1: Conoscere le abbreviazioni di base

Prima di tutto è importante capire le abbreviazioni di base per lavorare con le formule in Excel. Forniremo brevi spiegazioni sulle principali scorciatoie e mostreremo come utilizzarle. Queste abbreviazioni ti aiuteranno a gestire meglio i dati di Excel e a scrivere formule più efficienti.

Passo 2: Ricerca del numero dell'articolo

Puoi iniziare con una ricerca dell'articolo, ad esempio cercando il numero di prodotto 9. Per farlo, utilizzerai la funzione "CERCA.VERT" (ricerca verticale). Questa funzione ti aiuterà a trovare i dati del prodotto associati a un numero di articolo.

Passo 3: Applicazione della funzione "CERCA.VERT"

Per applicare correttamente la funzione "CERCA.VERT", è necessario avere informazioni sui criteri di ricerca, sulla matrice e sull'indice di colonna. Poiché questi parametri sono cruciali, li includerai nella formula. Inserire la sintassi è semplice utilizzando le scorciatoie.

Passo 4: Utilizzo delle combinazioni di tasti

Un ottimo esempio dell'uso delle scorciatoie è l'utilizzo di "Ctrl + Maiusc + A". Questa combinazione ti aiuta ad inserire testi più rapidamente e a visualizzare le opzioni di formattazione per ottimizzare le tue formule.

Passo 5: Controllo degli errori e modifica

Se hai un errore nella formula, puoi semplicemente premere il tasto F2 per aprire l'editor. Questo ti dà la possibilità di apportare modifiche senza dover reinserire completamente la formula.

Passo 6: Calcolo del valore direttamente nella formula

Puoi utilizzare la funzionalità F9 per calcolare il risultato di una formula e convertirlo in un valore statico. Questo renderà il risultato fisso e non cambierà se modifichi i dati di origine. È particolarmente utile se vuoi bloccare i calcoli.

Passo 7: Annullamento delle modifiche

Un'altra scorciatoia utile è "Ctrl + Z", che ti consente di annullare le modifiche. Questo ti permette di correggere i tuoi passaggi in qualsiasi momento, nel caso tu abbia commesso un errore nelle inserzioni o nei calcoli.

Passo 8: Esecuzione efficiente di esempi di calcolo

Puoi addirittura eseguire esempi di calcolo completi con combinazioni di moltiplicazioni e divisioni in una singola formula. Usa il tasto F9 per calcolare istantaneamente i passaggi rilevanti.

Passo 9: Conclusione - Convertire efficacemente le formule

Dopo aver risolto tutti gli errori e essere soddisfatto della tua formula, puoi convertirla ed salvarla in modo efficiente. Questo è l'ultimo passaggio nella modifica dei tuoi dati, per assicurarti che tutto sia corretto e ben organizzato.

Riepilogo

In questa guida hai imparato quanto sia importante utilizzare gli shortcut corretti in Excel. Utilizzare queste combinazioni di tasti ti permette di creare ed editare formule in modo efficace, risparmiando tempo prezioso nel tuo lavoro quotidiano. In questo modo diventerai un utente di Excel molto più produttivo ed efficiente.