Creare tabelle di Excel attraenti per la presentazione

Vuoi preparare ottimamente i tuoi fogli Excel per le presentazioni? Imparare come rendere visivamente attraenti le tabelle è un passo decisivo. In questo tutorial ti mostrerò come preparare le tue liste di vendita con design accattivanti e come utilizzarle in PowerPoint. Impareremo come creare grafici cangianti e mettere in scena in modo impressionante i tuoi dati. Vieni e scopri quanto può essere semplice rendere una tabella Excel accattivante!

Concetti Chiave

1. Le tabelle possono essere presentate senza retini.
2. I grafici offrono un forte supporto visivo e sono facilmente personalizzabili.
3. Con semplici forme puoi evidenziare informazioni importanti.
4. L'inserimento di grafici in PowerPoint è semplice e pratico per la presentazione.

Guida Passo a Passo

Creare e Formattare la Tabella

Il primo passo è impostare le tue liste di vendita. Seleziona l'intera tabella, copiala e incollala in un nuovo foglio di lavoro. Per ingrandire la tabella, dovresti adattare le celle in modo che i dati siano più leggibili.

È importante nascondere le linee di retino per rendere la tabella più accattivante. Puoi trovare questa impostazione sotto "Visualizza" e deselezionare le linee di retino.

Per continuare a lavorare sulla presentazione, potresti spostare o estendere la tabella verso il basso, per creare più spazio per futuri grafici e dati.

Personalizzazione Sfondo e Design

Aggiungiamo ora uno sfondo grafico per ravvivare la tabella. Scegli un modello di formattazione adatto o sperimenta con la "Riempimento" selezionando un colore appropriato. In alternativa, puoi anche scegliere un design unico con gradiente di colori.

Per fare ciò, copia nuovamente la tabella e seleziona l'opzione "Incolla come immagine". Questo trasformerà la tua tabella in un elemento grafico non modificabile ma flessibile.

Evidenziare Dati Importanti

Ora passiamo alla parte divertente: vogliamo evidenziare determinati dati. Aggiungi una forma per evidenziare ad esempio l'anno 2017. Seleziona il rettangolo tra le forme e posizionalo sull'anno di interesse.

Vai alla formattazione e modifica l'effetto di riempimento della forma. Questo ti permetterà di provare diversi gradiente di colori per dare più vita al grafico e renderlo più accattivante.

Copiare e incollare la forma è semplice: usa i tasti di scelta rapida Ctrl + C e Ctrl + V per evidenziare più periodi temporali o informazioni rilevanti.

Adesso personalizza il gradiente di colori per gli anni successivi. Aiuta sperimentare con diverse tonalità per creare un design visivamente coerente e accattivante.

Personalizzazione e Esportazione Grafico

Molti designer utilizzano anche rettangoli per coprire l'intero grafico e personalizzare lo sfondo. Assicurati di portare gli elementi desiderati nell'ordine Z corretto per mantenere visibili le informazioni principali.

Ora hai creato un grafico accattivante. Per utilizzarlo in PowerPoint, desideri fare uno screenshot. Il modo migliore per farlo è utilizzare lo Strumento di cattura di Windows. Avvia lo strumento, seleziona "Nuovo" e evidenzia la zona che desideri.

Dopo lo screenshot, puoi salvare il file con un nome memorabile, ad esempio "Excel_Praesentation.png".

Chiudi Excel senza salvare le modifiche. Successivamente, guarda il tuo file PNG. Ora sei pronto per utilizzare il grafico in PowerPoint o altri programmi grafici.

Conclusioni e Utilizzi

In questo modo puoi utilizzare i tuoi grafici nelle presentazioni per lasciare un'impressione duratura. Puoi anche continuare a modificarli in Photoshop per personalizzarli ed aggiungere transizioni.

Riepilogo

Con questi passaggi puoi preparare e presentare le tue tabelle Excel in modo creativo. Sfrutta le varie opzioni di design per far risplendere i tuoi dati in una luce nuova.