Utilizzo di intestazioni e piè di pagina in Excel

L'uso di intestazioni e piè di pagina in Excel è più di una semplice aggiunta visiva. Non solo aiutano a valorizzare i documenti, ma anche a presentare le informazioni in modo chiaro e ordinato. In questo tutorial imparerai come applicare codici di formattazione efficaci alle intestazioni e ai piè di pagina per inserire nomi file, date o numeri di pagina. Alla fine sarai in grado di rendere i tuoi documenti Excel più professionali.

Principali conclusioni

• Le intestazioni e i piè di pagina sono essenziali per la presentazione uniforme delle informazioni nei documenti Excel.
• Puoi integrare contenuti dinamici come la data, l'ora e il nome file utilizzando semplici codici di formattazione.
• È possibile creare intestazioni e piè di pagina diversi per pagine pari e dispari, nonché per la prima pagina.

Istruzioni passo passo

Cambio alla vista Layout e bozza

Per formattare le intestazioni e i piè di pagina, inizia passando alla vista bozza. Puoi farlo premendo la combinazione di tasti di scelta rapida Ctrl + P. In questo modo apri la vista di stampa, dove puoi trovare in alto e in basso le aree per le intestazioni e i piè di pagina. Assicurati di essere nella vista Layout per sfruttare al meglio tutte le funzioni.

Aggiunta dell'intestazione

L'intestazione è perfetta per visualizzare informazioni che devono rimanere costanti su ogni foglio, come ad esempio il nome dell'azienda o il logo. Clicca sopra l'area dell'intestazione, inserisci il contenuto desiderato utilizzando i codici di formattazione. Per inserire la data attuale, basta digitare &D. Il testo viene aggiornato dinamicamente, in modo che la data attuale venga visualizzata su ogni pagina.

Inserimento dei piè di pagina

Dopo aver personalizzato l'intestazione, passa al piè di pagina. Clicca nell'area del piè di pagina in basso e qui puoi aggiungere informazioni come il nome file o il percorso del file. Il codice di formattazione &F mostra il nome file, mentre &P inserisce il numero di pagina. Per visualizzare il numero di pagina su più pagine, puoi utilizzare il formato Pagina &P di &N, che ti offre un layout semplice e chiaro per i numeri di pagina.

Aggiunta di contenuti dinamici con grafica

Per aggiungere elementi visivi, puoi anche inserire grafiche nell'intestazione o nel piè di pagina. Seleziona l'opzione "Inserisci grafica" nell'area dell'intestazione o del piè di pagina e segui le istruzioni. Le grafiche conferiscono ai tuoi documenti un aspetto professionale e possono essere fondamentali per la rappresentazione dell'identità del tuo marchio.

Personalizzazione della prima pagina

Se desideri che la prima pagina del tuo documento abbia un aspetto speciale, puoi impostarlo nella scheda Strumenti di disegno. Attiva l'opzione "Prima pagina diversa". Ora puoi impostare un'intestazione o un piè di pagina separati per la prima pagina, che si differenziano dalle pagine successive. Questo può essere utile se ad esempio sulla prima pagina non desideri testo nel piè di pagina.

Differenza tra pagine pari e dispari

Se stai stampando un documento con pagine sia pari che dispari, puoi impostare anche intestazioni e piè di pagina diversi per tali pagine. Attiva semplicemente l'opzione "Pagine pari e dispari diverse" nelle Strumenti di disegno. In questo modo puoi ad esempio inserire il titolo del capitolo sulle pagine pari e i numeri di pagina sulle pagine dispari.

Utilizzo di layout predefiniti

Infine, Excel offre layout predefiniti per le intestazioni e i piè di pagina, che puoi utilizzare. Scegli semplicemente un'opzione tra i design predefiniti per risparmiare tempo e ottenere un layout elegante e professionale. Questi design includono spesso segnaposto diretti per dati come la data o il nome file, risparmiandoti tempo nella configurazione.

Riassunto

In questa guida hai imparato come utilizzare in modo efficace intestazioni e piè di pagina in Excel per personalizzare i documenti e strutturare chiaramente le informazioni. Ora sei in grado di integrare elementi dinamici come data, ora, numero di pagina e nome file, e distinguere tra diversi layout per pagine diverse.