Utilizzare tabelle pivot per calcoli e impostazioni dei campi

Tabelle pivot in Excel è uno strumento estremamente versatile per analizzare e visualizzare i dati. Non solo consentono una semplice sintesi delle informazioni, ma offrono anche approfondimenti tramite diversi metodi di calcolo. In questa guida ti concentrerai sulle impostazioni e sulle opzioni di calcolo importanti che ti aiuteranno a presentare i tuoi dati in modo efficace.

Scoperte più importanti

• Le tabelle pivot consentono una disposizione flessibile dei dati.
• Attraverso i calcoli è possibile ottenere una visione delle diverse categorie e dei loro contributi.
• Le impostazioni del campo offrono numerose opzioni di personalizzazione per ottimizzare la visualizzazione dei dati.

Guida passo passo

1. Creare una tabella pivot e adattare i dati

Per iniziare in modo efficiente la tua analisi, trascina il prodotto desiderato nelle righe della tabella pivot. A questo punto, invece dei venditori, vedrai le categorie di prodotti.

Questo cambiamento ti offre una nuova prospettiva sui tuoi dati. Ora puoi facilmente capire quanto fatturato è stato generato nelle diverse categorie di prodotti.

2. Eseguire la raggruppamento per categorie sovrastanti

Per ottenere una visione ancora migliore, aggiungi anche la categoria sovrastante come righe aggiuntive. In questo modo, ad esempio, vedrai il totale delle vendite per categoria principale.

Se desideri espandere o comprimere le categorie, puoi farlo facilmente con un semplice clic o doppio clic sulle rispettive intestazioni.

3. Formattare i valori nella tabella pivot

La formattazione predefinita spesso non è sufficiente per consentire analisi precise. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella pivot e seleziona l'opzione di formattazione.

Assicurati che queste formattazioni si applichino solo al campo selezionato. Per garantire che la formattazione sia protetta da modifiche, utilizza gli strumenti della tabella pivot.

Qui puoi accedere alle impostazioni del campo sotto la scheda "Analizza" per personalizzare il formato dei numeri, ad esempio a due cifre decimali o con il separatore dei migliaia.

4. Calcolare le percentuali

Oltre alla somma delle vendite, puoi anche calcolare la percentuale. Trascina nuovamente le vendite nella tabella dei valori e modifica le impostazioni del campo per rappresentare la percentuale del risultato totale.

Questo ti offre una visione diretta dei pesi delle singole categorie di prodotti rispetto al totale delle vendite.

5. Creare confronti tra categorie

Un'altra funzionalità utile è la possibilità di mostrare le differenze tra le categorie. Impostando le vendite di una categoria come valore di base per il calcolo, è possibile vedere facilmente come si comportano le altre categorie in confronto.

I dati sulle vendite sono presentati in percentuale, semplificando notevolmente l'analisi.

6. Finalizzazione della tabella pivot

Prima di utilizzare definitivamente la tabella pivot, assicurati che tutti i formati dei valori e i calcoli soddisfino le tue esigenze. Verifica se desideri apportare altre personalizzazioni al design per aumentare la chiarezza.

Utilizza le opzioni nelle impostazioni dei campi per regolazioni dettagliate. È essenziale che le formattazioni siano uniformi per evitare equivoci.

Riepilogo

L'uso delle tabelle pivot in Excel ti offre un'ampia gamma di possibilità per personalizzare i tuoi dati e condurre analisi approfondite. Con una preparazione mirata e metodi di calcolo ben ponderati, puoi ottenere approfondimenti efficaci sui tuoi dati.