Creare e personalizzare tabelle pivot in Excel può fare la differenza tra una presentazione dati confusa e una strutturata in modo chiaro. In questo tutorial imparerai come puoi migliorare in modo efficace il layout delle tue tabelle pivot per presentare i tuoi dati in modo chiaro e accattivante.
Principali conclusioni
- Apportare modifiche alla rappresentazione delle tabelle pivot rende le informazioni più facili da comprendere.
- Utilizzare in modo significativo i risultati intermedi e i risultati totali per ottenere una migliore comprensione.
- Oltre ai numeri, è possibile visualizzare anche altre tipologie di calcoli come le medie.
Guida passo-passo
Passaggio 1: Rimozione degli elementi superflui
Innanzitutto, dovresti rimuovere tutto ciò che è superfluo dalla tua tabella pivot. Seleziona il grafico che non ti serve al momento e cancellalo per fare spazio. Questo faciliterà la visualizzazione della vera tabella pivot.
Passaggio 2: Personalizzare layout e formattazioni
Per ottimizzare il layout della tua tabella pivot, vai alla scheda "Disegno" e esplora le varie opzioni di formattazione. Qui puoi personalizzare le intestazioni di riga e colonna per creare una separazione più chiara dei dati.
Passaggio 3: Inserimento dei risultati intermedi e totali
Aggiungi i risultati intermedi accedendo alle opzioni appropriate nella scheda "Analizza". Seleziona "Mostra risultati intermedi" e decidi se desideri mostrarli sopra o sotto i dati nei gruppi.
Passaggio 4: Attivare i risultati totali
Attiva i risultati totali per colonne o righe. Anche questa opzione la trovi nella scheda "Analizza". Otterrai così una panoramica sugli importi totali o su altri valori comuni.
Passaggio 5: Modificare il layout del rapporto
Il layout del rapporto può essere adattato a esigenze specifiche. Scegli tra diverse varianti di layout, come il "Formato breve" o il "Formato tabella", per rendere i dati più comprensibili.
Passaggio 6: Personalizzazione delle impostazioni del campo di valore
Le impostazioni dei campi di valore ti consentono di visualizzare non solo somme, ma anche altri calcoli come il numero di vendite o la media. Puoi farlo selezionando "Impostazioni campo di valore".
Passaggio 7: Eseguire calcoli
Se desideri aggiungere calcoli specifici, come ad esempio le medie, alla tua tabella pivot, torna alle impostazioni dei campi di valore e seleziona la funzione desiderata. Questo è particolarmente utile per ottenere approfondimenti dettagliati sulle vendite.
Passaggio 8: Aggiornare i dati
Non dimenticare di aggiornare regolarmente i tuoi dati pivot. Dal menu "Analizza", avrai la possibilità di aggiornare i dati. Questa funzionalità assicura che la tua presentazione contenga sempre le informazioni più recenti.
Sommario
In questo tutorial hai imparato come ottimizzare il layout delle tue tabelle pivot. Una presentazione dati accattivante non solo migliora la comprensione, ma favorisce anche l'analisi e la presa di decisioni.
Domande frequenti
Come posso personalizzare il layout del mio rapporto?Cambia le impostazioni nella scheda "Disegno" e seleziona l'opzione di layout desiderata.
Posso modificare anche la tabella pivot?Sì, puoi apportare varie modifiche per adattarla meglio alle tue esigenze.
Quanto spesso dovrei aggiornare i dati della mia tabella pivot?È consigliabile aggiornare i dati prima di ogni presentazione per assicurarti che tutte le informazioni siano aggiornate.
