La rappresentazione visiva dei dati può essere fondamentale quando si tratta di comunicare informazioni in modo efficace. I grafici a colonne e a barre sono la base di queste visualizzazioni in Excel e ti aiutano a presentare chiaramente e comprensibilmente i tuoi dati. In questa guida ti mostrerò come creare grafici basati sui dati in Excel per confrontare facilmente più set di dati, come ad esempio ricavi e costi.
Concetti principali
- Comprensione dei vantaggi dei grafici a colonne e a barre.
- Guida passo dopo passo per la creazione di questi grafici in Excel.
- Suggerimenti per formattare e adattare i grafici per una migliore leggibilità.
Guida passo dopo passo
1. Inserire i dati
Inizia il tuo progetto su Excel. Ti trovi su un foglio di lavoro vuoto in cui puoi inserire rapidamente i dati. Inizia inserendo i mesi, mettendo gennaio nella cella A1, febbraio nella cella A2 e così via fino a dicembre (A12). Per una migliore panoramica, puoi trascinare semplicemente i mesi verso il basso per completarli.
2. Aggiungi valori metrici
Ora puoi inserire accanto ai nomi dei mesi nella colonna B i valori metrici corrispondenti. Inizia dalla cella B1 con il fatturato, inserendo ad esempio 50.000 euro. Puoi inserire questo numero a intervalli di cinque e trascinarlo verso il basso per avere valori simili per tutti i mesi.
3. Inserire i valori dei costi
Nella colonna C aggiungi i costi. Ad esempio, inizia con 25.000 euro nella cella C1 e trascina anche qui il numero verso il basso per ottenere valori simili per gli altri mesi.
4. Formattare la tabella
Per presentare i tuoi dati in modo accattivante, seleziona tutti i dati e premi Ctrl + T per applicare il formato tabella. Questo ti renderà più facile modificare e rendere i dati più accattivanti visualmente.
5. Creare il primo grafico
Per creare il primo grafico, vai alla barra dei menu e clicca sulla scheda "Inserisci". Troverai diverse opzioni di grafico. Scegli la categoria dei diagrammi a barre 2D. Fai clic sul grafico per crearlo e il grafico verrà visualizzato nel foglio di lavoro.
6. Selezionare i dati per il grafico
Dopo aver inserito il grafico, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e seleziona "Seleziona dati". In questo menu puoi aggiungere le serie di dati appropriate per riempire il grafico con i valori di fatturato e costi.
7. Cambiare il tipo di grafico (opzionale)
Se desideri, puoi cambiare il tipo di grafico facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionando "Cambia tipo di grafico". Qui avrai la possibilità di scegliere tra diverse opzioni di visualizzazione per personalizzare l'aspetto.
8. Regolare gli assi
Per ottimizzare la rappresentazione sull'asse orizzontale, potresti voler visualizzare i nomi dei mesi anziché i valori numerici. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta dell'asse orizzontale e scegli l'opzione per la selezione dell'etichettatura.
9. Aggiungere etichette dei dati
Per rendere visibili direttamente nel grafico i valori di fatturato e costi, puoi aggiungere le etichette dei dati. Fai nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e seleziona "Aggiungi etichette dati". In questo modo vedrai direttamente i valori nel tuo grafico.
10. Valori dei costi aggiunti
Per includere i valori dei costi nel grafico, torna su "Seleziona dati". Aggiungi una nuova serie di dati per i costi, seleziona le quantità e conferma la selezione. Ora dovresti vedere un chiaro confronto tra i ricavi e i costi nel tuo grafico.
11. Personalizzare il colore
Per migliorare la chiarezza, dovresti personalizzare i colori delle colonne. Imposta i ricavi in verde e i costi in rosso. Fai clic destro su ogni barra e seleziona l'opzione di riempimento per il colore.
12. Etichettare titolo e assi
Per fornire ulteriore contesto al tuo grafico, hai la possibilità di modificare il titolo del grafico e le etichette degli assi. Fai clic sul grafico, vai agli strumenti del grafico e modifica i titoli in modo che spieghino il contenuto dei tuoi dati.
13. Rifinire la formattazione del grafico
Puoi ancora personalizzare altri elementi del grafico, ad esempio aggiungere linee di griglia o inserire la legenda per migliorare la chiarezza. Clicca sul segno più verde accanto al grafico per vedere le opzioni disponibili.
14. Creare un grafico a barre
Sposta il tuo grafico a colonne e ripeti il processo per un nuovo grafico, selezionando ora un grafico a barre. Inizia di nuovo con un grafico vuoto e segui gli stessi passaggi precedenti per selezionare e visualizzare i dati.
15. Personalizzare il grafico
Aggiungi i dati rilevanti per il ricavo e i costi e personalizza i colori di riempimento di conseguenza. Un altro grafico a barre è ottimo per rappresentare le stesse informazioni in una forma diversa e visualizzare il confronto.
Riassunto
In questa guida passo passo hai imparato come creare sia grafici a colonne che a barre in Excel. Ora puoi presentare i tuoi dati in modo più strutturato e ottimizzare la rappresentazione visiva per i tuoi uditori o colleghi.
Domande frequenti
Quali sono le differenze tra grafici a colonne e a barre?I grafici a colonne rappresentano i dati verticalmente, mentre i grafici a barre li rappresentano orizzontalmente.
Come posso formattare i miei grafici in Excel?Cliccando con il pulsante destro del mouse sul grafico puoi selezionare opzioni come la scelta del colore o l'etichettatura dei dati.
Ci sono diversi tipi di grafici in Excel?Sì, Excel offre molti tipi come i grafici a linee o a torta, che possono rappresentare diverse visualizzazioni dei dati.
Come posso aggiungere una legenda al mio grafico?Clicca sul grafico e attiva la legenda tramite gli strumenti del grafico per identificare colori e valori.
