Excel offre numerose possibilità per analizzare ed visualizzare i dati in modo efficace. In particolare, le tabelle pivot si sono stabilite come strumenti potenti per strutturare ed analizzare grandi quantità di dati. I chart pivot estendono questa funzionalità ad una rappresentazione grafica dinamica. In questo tutorial imparerai passo dopo passo come creare e utilizzare i grafici pivot in Excel per rendere i tuoi dati più comprensibili.
Conoscenze principali
- I grafici pivot si basano sulle tabelle pivot e consentono la visualizzazione dinamica dei dati.
- Le modifiche ai dati grezzi si riflettono automaticamente nei grafici pivot.
- Utilizzando le fette, puoi applicare filtri interattivi per affinare l'analisi.
Istruzioni passo passo
Passo 1: Preparazione dei dati grezzi
Inizia preparando i tuoi dati grezzi in Excel. Assicurati che i tuoi dati siano completi e ben strutturati. Puoi utilizzare la tabella esistente per creare la tabella pivot. Premi Ctrl + A per selezionare tutti i dati.
Passo 2: Creazione di una tabella pivot
Vai nella barra dei menu e clicca su "Inserisci". Seleziona l'opzione "Tabella pivot". Nella finestra che si apre, imposta l'area di output su un nuovo foglio di lavoro o su uno esistente - in questo esempio "Pivot Charts". Clicca su "OK" per creare la tua prima tabella pivot.
Passo 3: Lavoro dinamico con la tabella pivot
Ora si apre il campo Tabella pivot, dove troverai le varie caratteristiche. Ad esempio, trascina il fatturato nel campo Valori. Excel raccoglierà i dati e ti mostrerà l'intero fatturato. Se è importante avere una sospensione temporale nelle analisi, puoi aggiungere i mesi come righe o colonne.
Passo 4: Creazione di un grafico pivot
Dopo aver creato la tabella pivot, passa alla scheda "Analizza" e clicca sull'icona "PivotChart". Qui puoi selezionare diversi tipi di grafici. Scegli il tipo di grafico desiderato e clicca su "OK".
Passo 5: Aggiornamento dopo le modifiche ai dati grezzi
Se apporti modifiche ai dati grezzi, assicurati che la tabella pivot venga aggiornata automaticamente. Per applicare le modifiche, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella pivot e seleziona "Aggiorna". In questo modo il tuo grafico pivot verrà anche aggiornato dinamicamente.
Passo 6: Personalizzazioni al diagramma
Clicca sul diagramma per apportare diverse personalizzazioni. Ad esempio, puoi nascondere i pulsanti dei campi per creare più spazio per la visualizzazione. Anche la legenda può essere rimossa se non è necessaria. La modifica del tipo di grafico avviene facendo clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e selezionando "Cambia tipo di grafico".
Passo 7: Lavoro iterativo con visualizzazioni dei dati
Continua l'analisi trascinando diverse caratteristiche nella tabella pivot. Utilizza le opzioni di filtro per estrarre informazioni specifiche. Se vuoi provare diversi tipi di grafici, puoi semplicemente copiarli e incollarli nel foglio di lavoro.
Passo 8: Introduzione delle fette
Per aumentare l'interattività dei tuoi report, puoi utilizzare le fette. Queste ti consentono di filtrare i dati in base a criteri specifici. Aggiungi le fette per le categorie di dati desiderate attraverso il menu "Analizza" e posizionale in modo ben visibile nel diagramma.
Passo 9: Lavorare con più tabelle pivot e fette
È inoltre possibile creare più tabelle pivot da utilizzare in diverse relazioni. Assicurati che le slicer per queste tabelle siano collegate correttamente in modo che le richieste dei filtri siano applicate uniformemente a tutte le tabelle pivot. Una gestione razionale delle connessioni dei report rende i tuoi risultati coerenti e chiari.
Passo 10: Personalizzazione dei design delle slicer
Puoi personalizzare le slicer in modo visivo per integrarle armoniosamente nella tua panoramica. In questa occasione, potresti scegliere colori e caratteri che rispecchino il design aziendale della tua impresa.
Riepilogo
Creare grafici pivot in Excel ti permette non solo di visualizzare i dati in modo efficiente, ma anche di lavorare in modo dinamico e creare report interattivi. Con personalizzazioni mirate e l'uso di slicer, crei analisi concise e rilevanti che danno maggiore incisività alle tue presentazioni.
Domande frequenti
Come posso creare una tabella pivot?Vai su "Inserisci", seleziona "Tabella pivot" e imposta l'intervallo di output.
Cosa succede se modifico i dati grezzi?Puoi semplicemente aggiornare la tabella pivot per apportare le modifiche.
Come posso aggiungere slicer?Aggiungi slicer tramite il menu "Analizza" e seleziona le slicer per il campo desiderato.
Posso avere più tabelle pivot in un unico foglio di lavoro?Sì, puoi creare più tabelle pivot nello stesso foglio di lavoro e assegnare loro slicer.
Posso personalizzare il design dei miei grafici pivot?Sì, puoi personalizzare colori, caratteri e layout nelle opzioni del grafico.
