Creare un diagramma di Gantt in Excel

Creare diagrammi di Gantt in Excel è una competenza preziosa nella gestione dei progetti. Questi diagrammi forniscono una rappresentazione visiva dei piani temporali del progetto e ti aiutano a tenere traccia delle diverse attività e del loro ordine temporale. Che sia nella fase di pianificazione o nel monitoraggio del progresso, un diagramma di Gantt ben progettato può fare la differenza.

Principali punti chiave

• I diagrammi di Gantt forniscono una semplice rappresentazione visiva dei flussi di lavoro dei progetti.
• Mostrano la durata delle attività in base alla lunghezza delle barre.
• Esistono due metodi comuni per creare diagrammi di Gantt in Excel: tramite un diagramma a barre sovrapposte o mediante formattazione condizionale.

Guida passo passo

Passo 1: Preparare i dati grezzi

Prima di iniziare a creare il nostro diagramma di Gantt, è importante preparare i dati grezzi in modo appropriato. Dovresti inserire le informazioni temporali del tuo progetto in Excel. Il progetto ambientale comprende una fase iniziale, una fase di attuazione e una fase conclusiva. Le date potrebbero essere ad esempio da agosto a settembre 2020.

Passo 2: Scegliere il tipo di diagramma

Ora è il momento di selezionare il diagramma adatto per il tuo diagramma di Gantt. Apri le opzioni dei diagrammi in Excel e scegli il diagramma a barre 2D. Questo costituirà la base del tuo diagramma di Gantt.

Passo 3: Aggiungere serie di dati

Ora aggiungeremo le serie di dati necessarie per il diagramma di Gantt. Seleziona i dati corrispondenti alle fasi iniziali e aggiungi una seconda serie per la durata delle attività. Assicurati di selezionare correttamente l'asse verticale per le etichette.

Passo 4: Formattare l'asse

Per personalizzare ulteriormente il diagramma, scambia l'ordine degli assi. Vai alla formattazione degli assi e scegli l'opzione di visualizzare l'asse verticale in ordine inverso. Questa visualizzazione migliora la leggibilità del tuo diagramma di Gantt.

Passo 5: Regolare gli assi

Modifica l'asse orizzontale impostando la vicinanza dell'asse su Alto. Inoltre, puoi ridurre lo spazio tra le barre al 0%. Ciò migliorerà la leggibilità del diagramma e garantirà un design più arioso.

Passo 6: Personalizzare i colori delle barre

Un'altra personalizzazione: rimuovi il riempimento della prima serie di dati, in modo che venga rappresentata graficamente solo la durata delle attività. Rimarrà la visualizzazione delle barre verdi che indicano le singole fasi del progetto attive.

Passo 7: Aggiungere il titolo del diagramma

È ora il momento di aggiungere un titolo al diagramma. Aggiungi un titolo come “Diagramma di Gantt 1” per facilitarne l'identificazione.

Passo 8: Utilizzare la formattazione condizionale

Per il secondo metodo di creazione di un diagramma di Gantt in Excel, vogliamo utilizzare la formattazione condizionale. Inizia formattando i dati grezzi che vanno dal 1° gennaio al 20 febbraio 2020. Uniforma le colonne e assicurati che il testo sia ben leggibile.

Passo 9: Creare una nuova regola per la formattazione condizionale

Per creare il diagramma di Gantt utilizzando la formattazione condizionale, vai alle opzioni per la formattazione condizionale e aggiungi una nuova regola. Qui definisci una formula per determinare quali celle formattare.

Passaggio 10: Inserire e confermare la formula

Inserisci ora la formula che formatta le celle in base alle date di inizio e fine. È importante fare attenzione ai riferimenti assoluti per garantire che la formattazione venga applicata correttamente. Scegli un colore di riempimento accattivante per visualizzare la durata delle attività.

Passaggio 11: Verificare il risultato finale

Dopo aver impostato le regole di formattazione, controlla il tuo diagramma di Gantt. Assicurati che le sequenze temporali siano chiaramente visibili e che la rappresentazione rimanga chiara.

Riepilogo

In questa guida hai imparato come creare un diagramma di Gantt in Excel. Sia attraverso un grafico a barre impilate che attraverso la formattazione condizionale, entrambi i metodi ti consentono di visualizzare in modo efficace i piani di progetto.