Impostare la funzione semaforo in Excel per la presentazione dei dati

Vuoi rendere più interessante la presentazione dei dati su Excel? Una funzione semaforo è un modo efficace per visualizzare facilmente lo stato dei valori. Con una chiara rappresentazione visiva, puoi rapidamente capire se i tuoi dati sono entro i limiti desiderati o meno. In questa guida imparerai come creare un semaforo in Excel che cambia colore in rosso, giallo o verde a seconda dei valori inseriti.

Concetti principali

• Imparerai come implementare le funzioni semaforo in Excel utilizzando la formattazione condizionale.
• Verrà spiegato come utilizzare i font per visualizzare visivamente il semaforo.
• Riceverai una guida passo dopo passo per configurare e testare il semaforo.

Guida passo passo per la creazione della funzione semaforo

Per creare il semaforo in Excel, segui i seguenti passaggi:

Passo 1: Preparare le celle e utilizzare il font Webdings

Per prima cosa apri un foglio di calcolo di Excel. Seleziona la cella D1 in cui desideri implementare la funzione semaforo. Per rappresentare il semaforo, utilizza il font "Webdings". Questo font è disponibile su ogni sistema Windows. Inserisci la lettera "n" nella cella D1.

Copia la cella D1 e incollala tre volte una sotto l'altra, in modo da avere tre celle in cui rappresentare i colori del semaforo. Assicurati di adattare la larghezza delle colonne affinché tutto sia ordinato.

Allinea le celle orizzontalmente al centro e centra il contenuto. Per ottenere una differenza chiara, colora lo sfondo con un colore neutro, ad esempio un grigio chiaro.

Passo 2: Configurare la formattazione condizionale per il rosso

Ora che le tue celle sono state create, è il momento di impostare la formattazione condizionale per i colori del semaforo. Inizia con il rosso. Seleziona la cella D1 e vai al menu "Home". Scegli "Formattazione condizionale" e poi "Nuova regola".

Scegli l'opzione "Formula per determinare quali celle formattare" e inserisci la seguente formula:

=D1<=10.

Fai clic su "Formattare", seleziona il colore rosso per il testo e conferma con "OK". Noterai che la cella diventerà rossa quando inserisci un valore inferiore o uguale a 10.

Passo 3: Creare la formattazione condizionale per il giallo

Il passo successivo è impostare il semaforo giallo. Torna a "Formattazione condizionale" e crea una nuova regola. Utilizza nuovamente l'opzione "Formula per determinare quali celle formattare". In questo caso, inserisci la seguente formula per catturare i valori tra 11 e 20:

=E(D1>10;D1<=20).

Dopo aver inserito la formula, fai di nuovo clic su "Formattare" e scegli il colore giallo. Conferma il tutto con "OK". Verifica la funzionalità inserendo valori nell'intervallo corrispondente: la cella diventerà ora gialla quando inserisci un valore tra 11 e 20.

Passo 4: Impostare la formattazione condizionale per il verde

Ora imposta l'ultima condizione per il semaforo verde. Torna di nuovo a "Formattazione condizionale" e aggiungi una nuova regola. Scegli la formula "=D1>=21". Ciò significa che la cella diventerà verde quando il valore è di 21 o superiore.

Scegli come prima il colore del testo verde desiderato e conferma la tua scelta. Ora la cella diventerà verde se, ad esempio, inserisci 21 o più.

Passo 5: Effettuare ulteriori personalizzazioni

Per effettuare ulteriori personalizzazioni, puoi anche definire le condizioni per le celle vuote. Puoi dire che la cella verrà visualizzata in rosso se il contenuto è inferiore a 1. Utilizza nuovamente la formattazione condizionale e aggiungi una regola.

Questa regola ti consente di identificare rapidamente quando ad esempio lo stock è pari a zero o non sono stati inseriti dati rilevanti.

Passo 6: Testa il tuo semaforo

Ora che tutte le regole sono state definite, testa il semaforo con valori diversi. Inserisci valori da 0 a 30 e osserva come i colori cambiano di conseguenza. Questo ti permette di comprendere immediatamente la presentazione visiva dei dati e di agire di conseguenza.

Riepilogo

Attraverso questa semplice guida passo dopo passo hai imparato come configurare una funzione semaforo in Excel che fornisce feedback visivo sui valori inseriti. Questo può essere estremamente utile in molte applicazioni come scorte, volumi di vendita o dati KPI generali.